ИИ преобразовывает рабочее место и открывает новые пути к повышению производительности. Однако при использовании ИИ необходимо учитывать дополнительные аспекты безопасности при использовании ИИ на рабочем месте. Вот несколько рекомендаций по обеспечению безопасности при использовании ИИ на работе.
-
Следуйте политикам организации по использованию ИИ на рабочем месте. Эти политики предназначены для защиты как вас, так и компании. Следите за последними учебными курсами и рекомендациями, предоставляемыми вашей компанией.
-
Используйте только авторизованные компанией службы ИИ. Хотя в Интернете доступно множество бесплатных, платных и общедоступных служб ИИ, следует использовать только те службы ИИ, которые одобрены вашей компанией. Это помогает гарантировать, что служба ИИ имеет соответствующие элементы управления, политики и поддержку, необходимые вашей компании.
-
Убедитесь, что вы обрабатываете ввод данных в системы ИИ с осторожностью. Избегайте раскрытия конфиденциальных или конфиденциальных сведений о компании, включая личную информацию о сотрудниках или поставщиках, в службах ИИ.
-
Прежде чем использовать их в работе, всегда дважды проверка созданные ИИ результаты. ИИ может делать ошибки.
-
Помните о потенциальных предубеждениях в системах ИИ. Ответственное использование ИИ и убедитесь, что использование ИИ в своей работе не повлияет на отдельных лиц или группу несправедливо.
-
При использовании Microsoft 365 Copilot:
-
Перед использованием приложений Microsoft 365 и Microsoft 365 Copilot веб-портала убедитесь, что вы входите в систему с помощью рабочей учетной записи. Это помогает обеспечить надлежащий доступ и защиту файлов, а все корпоративные данные остаются защищенными при использовании Microsoft 365 Copilot.
-
Если ваша организация использует метки конфиденциальности, убедитесь, что каждое открытое сообщение электронной почты и документ помечены соответствующим образом. Это помогает обеспечить дополнительный уровень защиты данных.
-
