Поля «Бюджетные затраты» используются для ввода или просмотра бюджетных затрат для бюджетных затратные ресурсы. Бюджетные ресурсы назначаются только суммарная задача проекта. Поля «Бюджетные затраты» позволяют сравнить текущие бюджетные затраты с плановыми или фактическими затратами проекта.
Существует несколько категорий полей «Бюджетные затраты».
Бюджетные затраты (поле задачи)
Тип данных Валюта
Тип записи. Вычисляемая
Способ вычисления Когда назначается затратный ресурс, являющийся бюджетным ресурсом для суммарной задачи проекта, а затем для него вводится бюджетная сумма в представлении «Использование задач» или «Использование ресурсов», Microsoft Project сводит общий объем к суммарная задача проекта.
Затем эти данные могут использоваться для просмотра общих сведений о бюджетных затратах проекта. Если проект является частью главный проект или портфеля проектов, данные суммарного бюджета по стоимостным ресурсам проекта можно сравнивать с данными других проектов. Суммарная задача проекта главного проекта включает значение своих собственных ресурсов, а также сумму бюджетных ресурсов своих вставленных проектов.
Использование Добавьте поле «Бюджетные затраты» в представление задач и покажите суммарную задачу проекта, если необходима проверка базовых затрат для стоимостных ресурсов. При отслеживании хода выполнения проектного плана можно использовать поле «Бюджетные затраты» для сравнения базовой стоимости с фактическими затратами.
Пример При бюджете в 450 000 рублей на транспортные расходы для трехмесячного проекта «Транспорт» определяется как стоимостной ресурс и бюджетный ресурс. Этот стоимостной ресурс назначается суммарной задаче проекта, а для транспортных расходов в представлении «Использование задач» вводится бюджетная сумма. По мере продолжения работы над проектом в план проекта вводятся фактические данные о ходе выполнения работ. Фактические затраты сравниваются с базовыми затратами, и в случае значительных отклонений вносятся необходимые поправки.
Замечания В поле «Бюджетные затраты» можно вводить данные только для стоимостных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами. (Для трудовых и материальных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами, можно ввести данные в полях «Бюджетные трудозатраты».)
Бюджетные затраты (поле ресурса)
Тип данных Валюта
Тип записи. Вычисляемая
Способ вычисления Когда назначается затратный ресурс, являющийся бюджетным ресурсом для суммарная задача проекта, а затем для него вводится бюджетная сумма в представлении «Использование задач» или «Использование ресурсов», Project копирует это значение в поле ресурсов «Базовые затраты».
Использование Добавьте поле «Базовые затраты» в представление ресурса при необходимости просмотреть стоимостные ресурсы бюджета или сравнить бюджеты стоимостных ресурсов друг с другом.
Пример При бюджете в 450 000 рублей на транспортные расходы для трехмесячного проекта «Транспорт» определяется как стоимостной ресурс и бюджетный ресурс. Этот стоимостной ресурс назначается суммарной задаче проекта, а для транспортных расходов в представлении «Использование задач» вводится бюджетная сумма. При добавлении поля «Базовые затраты» на страницу ресурсов можно видеть, что стоимостной ресурс «Транспорт» отражает свой бюджет в 450 000 рублей.
Замечания В поле «Бюджетные затраты» можно вводить данные только для стоимостных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами. (Для трудовых и материальных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами, можно ввести данные в полях «Бюджетные трудозатраты».)
Бюджетные затраты (поле назначения)
Тип данных Валюта
Тип записи. Введено
Использование Чтобы ввести бюджетную сумму для затратных ресурсов по назначениям или сравнить бюджеты затратных ресурсов друг с другом, добавьте поле «Базовые затраты» в представление «Использование задач» или «Использование ресурсов».
Пример При бюджете в 450 000 рублей на транспортные расходы для трехмесячного проекта «Транспорт» определяется как стоимостной ресурс и бюджетный ресурс. Этот стоимостной ресурс назначается суммарной задаче проекта. Теперь можно ввести общую бюджетную сумму для транспортных расходов в область листа представления «Использование задач».
Замечания В поле «Бюджетные затраты» можно вводить данные только для стоимостных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами. (Для трудовых и материальных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами, можно ввести данные в полях «Бюджетные трудозатраты».)
Бюджетные затраты (повременное поле задачи)
Тип данных Валюта
Тип записи. Вычисляемая
Способ вычисления Когда назначается затратный ресурс, являющийся бюджетным ресурсом для суммарная задача проекта, а затем для него вводится бюджетная сумма в представлении «Использование задач» или «Использование ресурсов», Project сводит общий объем к повременному уровню задачи.
Использование В области расписания представления «Использование задач» можно показывать поле Бюджетные затраты, добавив его в диалоговое окно Стили подробных данных. В результате будут отображены распределенные по времени базовые бюджетные затраты для задач и назначений.
При отслеживании хода выполнения проектного плана можно использовать поле «Бюджетные затраты» для сравнения базовой стоимости с фактическими затратами.
Пример При бюджете в 450 000 рублей на транспортные расходы для трехмесячного проекта «Транспорт» определяется как стоимостной ресурс и бюджетный ресурс. Этот стоимостной ресурс назначается суммарной задаче проекта, а для транспортных расходов в представлении «Использование задач» вводится бюджетная сумма. По мере продолжения работы над проектом в план проекта вводятся фактические данные о ходе выполнения работ. Фактические повременные затраты сравниваются с базовыми повременными затратами, и в случае значительных отклонений вносятся необходимые поправки.
Замечания В поле «Бюджетные затраты» можно вводить данные только для стоимостных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами. (Для трудовых и материальных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами, можно ввести данные в полях «Бюджетные трудозатраты».)
Бюджетные затраты (повременное поле ресурса)
Тип данных Валюта
Тип записи. Вычисляемая
Способ вычисления Когда назначается затратный ресурс, являющийся бюджетным ресурсом для суммарная задача проекта, а затем для него вводится бюджетная сумма в представлении «Использование задач» или «Использование ресурсов», Project сводит общий объем к повременному уровню ресурса.
Использование В области расписания представления «Использование ресурсов» можно показывать поле Бюджетные затраты, добавив его в диалоговое окно Стили подробных данных. В результате будут отображены распределенные по времени базовые бюджетные затраты по ресурсам и назначениям.
Пример При бюджете в 450 000 рублей на транспортные расходы для трехмесячного проекта, «Транспорт» определяется как стоимостной ресурс и бюджетный ресурс. Этот стоимостной ресурс назначается суммарной задаче проекта, а для транспортных расходов в представлении «Использование ресурсов» вводится бюджетная сумма. По мере продолжения работы над проектом в план проекта вводятся фактические данные о ходе выполнения работ. Фактические повременные затраты сравниваются с базовыми повременными затратами, и в случае значительных отклонений вносятся необходимые поправки.
Замечания В поле «Бюджетные затраты» можно вводить данные только для стоимостных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами. (Для трудовых и материальных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами, можно ввести данные в полях «Бюджетные трудозатраты».)
Бюджетные затраты (повременное поле назначения)
Тип данных Валюта
Тип записи. Введено
Использование В области расписания представления «Использование задач» или «Использование ресурсов» можно показывать поле Бюджетные затраты, добавив его в диалоговое окно Стили подробных данных. В результате будут отображены распределенные по времени базовые бюджетные затраты для назначения.
Пример При бюджете в 15000 рублей на транспортные расходы для трехмесячного проекта «Транспорт» определяется как затратный ресурс и бюджетный ресурс. Этот затратный ресурс назначается суммарная задача проекта. Теперь можно ввести повременные или смоделированную бюджетную сумму для транспортных расходов в область расписания представления «Использование задач» или «Использование ресурсов».
Замечания В поле «Бюджетные затраты» можно вводить данные только для стоимостных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами. (Для трудовых и материальных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами, можно ввести данные в полях «Бюджетные трудозатраты».)
