Copilot быстро подготовит вас к собраниям в течение нескольких минут, обобщая ключевые сведения, такие как сводки сообщений электронной почты и документов, связанных с собранием, ваши конкретные практические задачи и резюме предыдущего собрания. Это помогает убедиться, что вы хорошо подготовлены по прибытии.
Copilot компилирует сводку собрания на основе содержимого, связанного с собранием, в Microsoft Graph. Это подразумевает выполнение указанных ниже действий.
-
Чаты собраний Teams
-
Сообщения электронной почты, связанные с собранием
-
Документы, связанные с собранием (например, документы, которыми предоставлен общий доступ в чате собрания Teams или приглашении на собрание)
-
Краткое описание предыдущего собрания
-
И многое другое...
Примечание: Эта функция будет выпущена на Outlook в Интернете и новыеOutlook для Windows изначально. Проверьте наличие обновлений на Mac и мобильных устройствах в будущем.
Какие типы собраний поддерживаются?
Вы увидите кнопку Подготовиться с Copilot для собраний с по крайней мере тремя участниками (включая организатора) и где собрание содержит связанное содержимое, которое можно суммировать. В настоящее время не все собрания будут иметь сводку. По мере дальнейшего развития этой функции будет поддерживаться больше собраний.
Примечания:
-
Собрания, не имеющие общего содержимого, например отсутствие документов, к которым предоставлен общий доступ участникам, или отсутствие предыдущих сообщений электронной почты и журнала чатов между участниками, эта функция может не создавать исчерпывающее резюме и отвечать на них с помощью универсальных ответов. Всегда проверка предоставленные сведения.
-
Copilot не будет создавать сводку для собраний с контентом, включающим потенциально опасное или оскорбительное содержимое.
Проверьте, как это работает!
Используйте команду Подготовка к собранию с помощью Copilot, чтобы быстро приступить к работе.
-
Откройте календарь в Outlook в Интернете или новом Outlook для Windows и выберите собрание.
-
Выберите Подготовить с помощью Copilot.
-
Copilot соберет соответствующую информацию и создаст сводку собрания для проверки.
Конфиденциальность и управление доступом
Copilot подведет итоги только связанного содержимого собрания, к которому у вас есть доступ. Предоставленная вам сводка уникальна, и другие участники могут увидеть другую сводку в зависимости от их доступа и разрешений.
Примечание: Эта функция доступна всем пользователям Copilot. Как администратор убедитесь, что параметр Аналитикасобраний включен для вашего клиента. Перейдите в раздел Центр администрирования Microsoft 365> Параметры>& аналитики > управление аналитикой собраний.
Отправьте свой отзыв!
Используйте кнопки "Большой палец вверх" и "Большой палец вниз" чтобы сообщить нам, что вам нравится (или не нравится), в чем Copilot ошибся или что мы можем сделать, чтобы улучшить ваше взаимодействие.
Подробнее
Вопросы и ответы о Copilot в Outlook
Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot
