Службы Access больше не рекомендуется использовать для новых веб-приложений и веб-баз данных.
-
В SharePoint Server поддержка этой возможности будет осуществляться в соответствии с политикой жизненного цикла поддержки Майкрософт.
-
Эта функция прекращена из Microsoft 365 и SharePoint Online. В июне 2017 года мы остановили создание новых веб-приложений на основе Access и веб-баз данных Access в Microsoft 365 и SharePoint Online, а к апрелю 2018 г. закрыли все остальные веб-приложения и веб-базы данных.
Это решение не повлияло на базы данных Access Desktop (ACCDB). В таких базах данных есть разнообразные функции, которые делают Access популярным средством для создания бизнес-решений. Мы продолжим разработку классических баз данных Access, расширив возможности подключения к данным, управления базами данных и т. д.
Рассмотрите возможность использования Power Apps
В качестве альтернативы веб-приложениям и веб-базам данных Access рекомендуется использовать Microsoft Power Apps для создания бизнес-решений без кода для веб-устройств и мобильных устройств. Хотя Power Apps является относительно новым продуктом, Корпорация Майкрософт делает значительные инвестиции в Power Apps, чтобы сделать его премьер-инструментом для бизнес-решений, и регулярно добавляет новые функции.
Вы можете поделиться данными Access с Dataverse, облачной базой данных, на основе которой можно создавать приложения Power Platform, автоматические рабочие процессы, виртуальные агенты и т. д. для Интернета, телефона или планшета. Дополнительные сведения см. в разделе Начало работы: перенос данных Access в Dataverse.
Примечание: Power Apps пока недоступен в Microsoft 365, предоставляемой компанией 21Vianet или Office 365 Германии.
Способы переноса данных веб-приложения Access
Вы наверняка предпочтете сохранить данные из веб-приложения Access. Перенести данные из веб-приложения Access в другой источник данных можно несколькими способами.
Списки SharePoint. Вы можете экспортировать данные в списки SharePoint. Рекомендуем использовать команду "Экспорт в списки SharePoint" в браузере веб-приложений Access. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблиц из веб-приложения Access в SharePoint.
Классическая база данных Access. Можно экспортировать данные в базу данных Access для настольных компьютеров. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблиц из веб-приложения Access в классическую базу данных Access.
Microsoft SQL Server Можно перенести данные в SQL Server.
-
Экспортируйте данные в базу данных Access для настольных компьютеров. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблиц из веб-приложения Access в классическую базу данных Access.
-
Перенесите данные из классической базы данных Access в Microsoft SQL Server. Дополнительные сведения см. в записи блога SQL Server Migration Assistant (SSMA) версии 7.3.
-
После того как данные окажутся в SQL Server, вы также можете связать классическую базу данных Access с базой данных SQL Server или импортировать в нее данные из этой базы данных.
Кроме того, можно попробовать перенести данные напрямую из внутренней базы данных веб-приложения Access (SQL Azure) в базу данных SQL Server с помощью мастера миграции SQL Azure. Дополнительные сведения см. в статье Миграция базы данных SQL Server в базу данных Azure SQL и на странице Помощника по миграции баз данных.
Локальный сервер SharePoint Server со службами Access Если в вашей организации есть локальная среда с SharePoint 2016, Службами Access и SQL Server 2016, вы можете переместить веб-приложение Access из Microsoft 365 или SharePoint Online в локальную среду. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение веб-приложения Access из Microsoft 365 или SharePoint Online в локальную среду SharePoint Server.
Отключение приложений Access в среде SharePoint Microsoft 365
Если вы являетесь администратором, вы можете запретить создание новых веб-приложений Access в своей среде. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение веб-приложений Access в организации.
Поиск веб-приложений и веб-баз данных Access в клиенте
Если вы являетесь администратором, вы можете проверить наличие веб-приложений и веб-баз данных Access, развернутых в клиенте, с помощью нового средства. Оно создает инвентарный список, который поможет вам спланировать миграцию веб-приложений и веб-баз данных Access.
Вы можете скачать средство и узнать, как им использоваться, по следующей ссылке: средство поиска веб-приложений Access в SharePoint.
Открытие пакета приложения Access для работы с его содержимым
ZIP-файл — это один файл, который содержит много файлов или папок и используется для их удобного архивирования или транспортировки. Пакет приложения Access — это сжатый (сжатый) файл с .app типом файла. Дополнительные сведения см. в разделах Сжатие и распаковка файлов (ZIP-файлов) и Создание пакета приложения Access.
-
Убедитесь, что файл пакета приложения Access находится в локальной или сетевой папке. Если пакет приложения Access хранится в папке SharePoint, выберите файл, нажмите кнопку Скачать, а затем поместите файл в локальную или сетевую папку.
-
В качестве меры предосторожности скопируйте файл пакета приложения Access из <filename>.app в файл <filename1>.app.
-
Измените тип скопированного файла с <filename1>.app на <filename1>.zip. Когда появится запрос на подтверждение, выберите Да.
-
Щелкните правой кнопкой мыши скопированный файл, <имя_файла1>.zip, а затем выберите извлечь все.
-
В диалоговом окне Извлечение сжатых (zippped) папок выберите Извлечь. Вы можете изменить папку извлечения по умолчанию, нажав кнопку Обзор.
В результате содержимое пакета приложения Access хранится в папке извлечения в виде набора отдельных файлов.
-
Чтобы развернуть данные веб-приложения Access в SQL Server, используйте файл appdb.dacpac. Дополнительные сведения об использовании DACPAC см. в разделе Приложения уровня данных.
