Publisher позволяет создавать наглядные публикации профессионального качества, избавляя вас от необходимости тратить крупные средства и время на их создание в сложных настольных издательских системах.
Вы можете создавать простые вещи, такие как поздравительные открытки и наклейки, или более сложные проекты, такие как ежегодники, каталоги и профессиональные информационные бюллетени по электронной почте.
Создание публикации
Все публикации начинаются с шаблона, даже если он пустой. Важно найти тот из них, который соответствует вашему представлению о конечном виде публикации. В Publisher включены встроенные шаблоны.
-
Щелкните Файл > Создать и выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите один из Популярных шаблонов и нажмите кнопку Создать.
-
Чтобы воспользоваться одним из установленных шаблонов Publisher, выберите раздел Встроенные, прокрутите список, щелкните категорию и нужный шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
-
Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, используйте поле Поиск шаблонов в сети. Введите слова, например "информационный бюллетень", выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.
-
Сохранение публикации
Сохраняя публикацию в первый раз, выполните следующие действия.
-
Щелкните Файл >Сохранить как.
-
В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения публикации.
-
OneDrive — это бесплатная служба корпорации Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем хранилище файлов в Интернете.
-
На странице Другие веб-сайты есть список сайтов, которые вы открывали недавно, и кнопка Обзор, позволяющая сохранить публикацию на любом сайте, к которому у вас есть доступ.
-
Пункт Компьютер дает возможность выбрать любую папку на вашем компьютере.
-
Добавление места позволяет добавить сетевое расположение для сохранения публикации.
-
-
Введите имя публикации и нажмите кнопку Сохранить.
После первого сохранения публикации вы можете сохранять ее, просто щелкнув Файл >Сохранить.
Чтобы изменить имя или расположение публикации, Щелкните Файл > Сохранить как и сохраните публикацию так же, как и в первый раз.
Вставка изображений в публикацию
-
Щелкните Главная > Рисунки.
-
Используйте параметры в диалоговом окне Вставка рисунков , чтобы найти рисунок, который вы хотите использовать.
Добавление текста к публикации
Чтобы добавить текст, необходимо создать текстовое поле. В большинстве шаблонов такие поля есть, но вы также можете добавить собственные.
1. Добавление текстового поля
-
Щелкните Главная > Добавить текстовое поле и перетащите указатель в форме крестика, чтобы добавить текстовое поле в нужном месте.
-
Введите текст в текстовое поле.
Если текст не помещается в поле, его можно увеличить или связать с другим полем.
2. Связывание текстовых полей
Чтобы текст переходил из одного поля в другое, вы можете связать текстовые поля.
-
Когда текстовое поле содержит слишком много текста, в правой нижней части поля отображается небольшой квадратик с многоточием.
-
Создайте новое текстовое поле.
-
Щелкните индикатор переполнения, и указатель примет форму кувшина.
-
Переместите указатель в новое текстовое поле и щелкните его.
В поле отобразится оставшийся текст.
Теперь при добавлении текста он будет переходить из одного поля в другое. Если и во втором текстовом поле закончится место, вы можете связать его с еще одним полем, после чего текст будет переходить между тремя полями.
Добавление стандартных блоков в публикацию
Стандартные блоки — это многоразовые элементы содержимого, такие как заголовки, календари, границы и объявления. В publisher есть встроенные стандартные блоки, или вы можете создать собственные.
-
На панели Перемещение по страницам выделите страницу публикации.
-
На вкладке Вставка > Стандартные блоки выберите необходимую коллекцию стандартных блоков.
-
Выберите стандартный блок или нажмите кнопку Другие <имя_коллекции>, чтобы открыть Библиотеку стандартных блоков.
-
Выберите стандартный блок.
Печать публикации
-
Щелкните Файл > Печать.
-
В разделе Печать введите количество копий в поле Число копий задания печати.
-
Выберите необходимый принтер.
Примечание: Свойства принтера по умолчанию будут введены автоматически.
-
В разделе Параметры выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что выбран правильный диапазон страниц или разделов.
-
Выберите макет расположения страниц на листе.
-
Задайте размер бумаги.
-
Выберите одностороннюю или двустороннюю печать.
-
Если принтер поддерживает цветную печать, укажите, следует ли печатать в цвете или оттенках серого.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
-
