При импорте данных в Access иногда исходные данные не распределяются должным образом на связанные таблицы. Чтобы получить максимальную выгоду от Access, данные должны быть нормализованы — разделены на разные таблицы, каждая из которых связана ключевыми фрагментами информации. Анализатор таблиц может помочь вам в выполнении этой важной задачи: на ленте щелкните Средства баз данных, а затем в группе Анализ щелкните Анализ таблицы. Мастер запускается и описывает процесс.
Примечание: Сведения в этом разделе относятся только к классической базе данных Microsoft Access (.mdb или ACCDB).
1. Исходная таблица
2. Таблицы, созданные анализатором таблиц
3. Запрос, созданный анализатором таблиц
4. Список подстановок
Если База данных Microsoft Access содержит таблицу, содержащую повторяющиеся сведения в одном или нескольких полях, используйте анализатор таблиц, чтобы разделить данные на связанные таблицы, чтобы обеспечить более безопасное и эффективное хранение данных. Этот процесс называется нормализацией.
Анализатор таблиц делит одну таблицу, содержащую повторяющиеся сведения, на отдельные таблицы, в которых каждый тип информации хранится только один раз. Это делает базу данных более эффективной и легко обновляемой, а также уменьшает ее размер. После того как мастер разделит данные, вы по-прежнему можете просматривать и работать с данными в одном месте, создав мастер запрос.
Запрос можно использовать для одновременного обновления данных из нескольких таблиц. Запрос также предлагает другие функции, обеспечивающие восстановление времени для повышения точности данных.
-
При изменении поля, которое повторяется в запросе, все записи с этим значением обновляются автоматически, так как фактически обновляется только одно поле в базовой таблице запроса.
-
Из новых таблиц запрос наследует поля подстановки, что позволяет изменять значения полей, выбрав значения из списка вместо правильного ввода значения. Список подстановок ищет значения из базовой таблицы. Если одно и то же значение применяется к нескольким записям, можно обеспечить точность и согласованность, каждый раз выбирая это значение из списка.
-
Формы и отчеты, которые ранее были основаны на исходной таблице, теперь автоматически будут основываться на запросе, так как мастер присваивает имя исходной таблицы запросу и переименовает таблицу.
-
Существующие формы и отчеты на основе запроса будут наследовать автоматические обновления полей. Новые формы и отчеты также наследуют списки подстановок.
