Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

С помощью макрокоманды ИмпортСпискаSharePoint в классической базе данных Access можно импортировать или связать данные с сайта SharePoint.

Примечание: Эта макрокоманда доступна только для доверенных баз данных.

Настройка

Макрокоманда ИмпортСпискаSharePoint имеет следующие аргументы:

Аргумент макрокоманды

Описание

Тип преобразования

Выберите тип преобразования.

  • Выберите команду Импорт для копирования данных списка SharePoint в таблицу Access. Обновление данных в Access не будет влиять на данные в Windows SharePoint Services. Аналогичным образом обновление данных в Windows SharePoint Services не влияет на данные в Access.

  • Чтобы создать в Access таблицу, которая связана с данными в Windows SharePoint Services, выберите Связь. Изменение данных в Access отражается в Windows SharePoint Services. Кроме того, изменение данных в Windows SharePoint Services отражается в Access.

Адрес сайта

Укажите полный путь к сайту SharePoint.

Код списка

Введите имя или GUID преобразуемого списка. Это обязательный аргумент.

Код представления

Введите GUID представления списка, который вы хотите использовать. Оставьте этот аргумент пустым, чтобы преобразовать все строки и столбцы списка.

Имя таблицы

Введите имя, которое будет отображаться для таблицы или связанной таблицы в Access.

Получить отображаемые значения подстановки

Чтобы преобразовать отображаемые значения полей подстановки, а не код, используемый при подстановке, выберите Да.

Примечания

  • Эта макрокоманда выполняет то же действие, что и нажатие кнопки Список SharePoint в группе Импорт на вкладке Внешние данные. Аргументы команды соответствуют выбранным в мастере "Внешние данные".

  • Чтобы запустить макрокоманду ИмпортСпискаSharePoint в модуле VBA, используйте метод TransferSharePointList объекта DoCmd.

  • Если указать несуществующий список или представление, это не вызовет ошибку, а данные не будут преобразованы.

  • GUID — это уникальный шестнадцатеричный идентификатор списка или представления. GUID должен вводиться в следующем формате, где каждая F обозначает шестнадцатеричную цифру (от 0 до 9 или от A до F):

{FFFFFFFF-FFFF-FFFF-FFFF-FFFFFFFFFFFF}

GUID списка или представления можно получить с сайта SharePoint, сделав следующее:

  1. Откройте список в Windows SharePoint Services.

  2. Если нужное представление не отображается, щелкните стрелку раскрывающегося списка Вид и выберите представление.

  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Вид и выберите пункт Изменить представление.

    Адрес в адресной строке браузера содержит GUID и для списка, и для представления. GUID списка следует за List=, а GUID представления — за View=. Однако в адресной строке каждый символ { (левая фигурная скобка) представлен в виде строки %7B, каждый символ - (дефис) представлен в виде %2D, а каждый символ } (правая фигурная скобка) представлен в виде строки %7D. Например:

https://MySite12/_layouts/ViewEdit.aspx?List=%7B2A82A404%2D5529%2D47DC%2DAE13%2DAC1D9BC0A84F%7D&View=%7B357B4FE6%2D44CF%2D4275%2DB91F%2D46558301579B%7D

Перед использованием GUID из адреса в качестве аргументов этой макрокоманды необходимо заменить каждую строку %7B символом {, каждую строку %2D символом -, каждую строку %7D — символом }. Не вставляйте символ & (амперсанд), который следует за строкой %7D, в GUID списка.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.