Какой формат файла следует использовать в Access?

Многозначные поля.    Многозначное поле — это своего рода поле подстановки, которое позволяет хранить несколько значений на запись. Например, предположим, что вам нужно назначить задачу нескольким сотрудникам. В ACCDB-файле можно создать многозначное поле для хранения сотрудников, назначенных задаче. Имена сотрудников можно выбрать из таблицы или списка значений.

Многозначные поля упрощают выбор и хранение нескольких вариантов без необходимости создания более сложной структуры базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с SharePoint, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.

Тип данных вложения    Тип данных Attachment позволяет легко хранить все типы документов и двоичных файлов в базе данных, обеспечивая при этом максимальный размер файла базы данных в 2 ГБ. Вложения сжимаются автоматически. Запись может содержать несколько вложений, но в каждой таблице может быть только одно поле вложения.

Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook    Формат файла ACCDB поддерживает требования безопасности SharePoint и Outlook, которые не поддерживаются .mdb файлами. Это позволяет более полно интегрировать Access с SharePoint и Outlook.

Улучшенное шифрование    Вы можете задать пароль базы данных и зашифровать содержимое базы данных. При использовании формата ACCDB по умолчанию Access использует API шифрования Windows для шифрования данных. Также можно использовать сторонние средства шифрования.

Отслеживание журнала полей с длинным текстом (Memo)    Поля Long Text (Memo) полезны для хранения больших объемов информации. При использовании формата ФАЙЛА ACCDB можно задать свойство (AppendOnly), которое заставляет Access сохранять журнал всех изменений в поле "Длинный текст" (Memo). Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями в SharePoint, что позволяет использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, хранящегося в списке SharePoint (при условии, что для поля задан параметр Добавить изменения к существующему тексту значение Да).

Вычисляемый тип данных    Начиная с Access 2010 г. формат ACCDB-файла поддерживает использование типа вычисляемых данных. Тип вычисляемых данных можно использовать для хранения результатов определяемого выражения.

Среда смешанной версии    Формат файла ACCDB нельзя открыть или даже связать с версиями Access до Access 2007. Если в вашей организации есть пользователи с более ранней версией Access, следует подумать о том, является ли использование файла .mdb лучшим вариантом.

Репликация базы данных    Невозможно использовать репликацию в ACCDB-файле. Если в решении Access используется функция репликации, необходимо повторно создать решение без репликации, если вы хотите использовать формат ACCDB.

Безопасность на уровне пользователя    Формат файла .accdb не поддерживает безопасность на уровне пользователя. Это функция, которая позволяет людям видеть только то, что им нужно. Безопасность на уровне пользователя больше не действует для защиты данных, так как ее метод безопасности теперь устарел и легко скомпрометирован. Тем не менее, безопасность на уровне пользователя может повысить удобство использования, делая вещи простыми для людей. Например, если у кого-то нет бизнес-причин использовать определенную форму, вы можете скрыть форму от них. Если у вас есть решение Access, которое зависит от безопасности на уровне пользователя для повышения удобства использования, вам может потребоваться продолжать использовать формат файла .mdb, чтобы продолжать использовать решение как есть.