Applies ToVisio, план 2 Visio профессиональный 2024 Visio стандартный 2024 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016

В документе Visio можно создавать таблицы с помощью фигур, хотя возможности их редактирования ограничены. Если вам нужна настраиваемая таблица или вы хотите отобразить данные, которые могут изменяться, лучше создайте таблицу в Excel, Word или PowerPoint, а затем вставьте ее в документ.

Создание таблицы с помощью фигур Visio

Самые распространенные фигуры Visio для создания таблиц включены в набор элементов Фигуры для диаграмм.

В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите Бизнес > Диаграммы и графики, а затем — Фигуры для диаграмм. В окне Фигуры отобразится набор элементов.

Набор элементов "Фигуры для диаграмм"

Самую обычную таблицу проще всего создать с помощью фигуры Сетка.

  1. Перетащите фигуру Сетка из окна Фигуры на страницу документа.

  2. Когда вы отпустите фигуру, появится диалоговое окно Данные фигуры, в котором нужно ввести количество строк и столбцов таблицы. Нажмите кнопку , и сетка таблицы отобразится в документе.

    Совет: Чтобы переместить таблицу, просто перетащите ее, не нажимая. Если вы нажмете таблицу, может выделиться отдельная ячейка сетки, и тогда таблица не переместится. В этом случае щелкните область вне таблицы и попробуйте перетащить ее еще раз.

  3. Чтобы увеличить или уменьшить таблицу, перетащите маркеры изменения размера, расположенные по краям фигуры.

  4. Дважды щелкните любую ячейку, чтобы начать вводить текст. Чтобы остановить ввод в этой ячейке, нажмите клавишу ESC или щелкните другую часть документа.

    Примечание: Размер ячейки не изменяется автоматически, если текст в нее не помещается. Если это важное условие, будет проще создать таблицу в Excel или Word. Подробнее об этом см. ниже.

  5. Если строкам и столбцам необходимо задать определенные заголовки, перетащите фигуры Заголовок строки и Заголовок столбца на страницу документа и разместите их, где нужно. Дважды щелкните фигуры, чтобы ввести данные.

Вставка таблицы из другой программы Office

Возможно, вам будет легче и удобнее создать таблицу в Excel или Word, а затем переместить ее в документ Visio. Используйте команду Специальная вставка, чтобы сохранить исходное форматирование таблицы и получить возможность редактировать ее в дальнейшем в той программе, в которой ее создали.

Примечание: Вы можете вставить таблицу, созданную в PowerPoint, и сохранить ее исходное форматирование, но вам не удастся отредактировать ее позже даже при использовании команды Специальная вставка.

Копирование из электронной таблицы Excel и документа Word осуществляется одинаково. В данном примере мы воспользуемся листом Excel.

  1. Выделите таблицу на листе Excel или только ту ее часть, которую требуется перенести в документ. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите команду Копировать.

  2. В документе Visio щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую нужно добавить таблицу, а затем выберите команду Специальная вставка.

    Важно: Обязательно используйте команду Специальная вставка. Если вы выберете команду Вставить, то потеряете строки, столбцы и форматирование таблицы.

  3. Для вставки в виде таблицы Excel в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите Лист Microsoft Excel. Дважды щелкните таблицу в документе, чтобы изменить ее. При этом откроется маленький файл Excel, в котором можно внести изменения.

Если вставить как лист или документ, и ничего не произойдет, проверка программу, встроенную в таблицу. Например, при возвращении в Excel может появиться уведомление безопасности, которое активируется, так как Visio использует макрос для подключения таблицы к Excel. Щелкните Включить макросы и, если вы получите другое уведомление о подключениях к данным, нажмите кнопку Включить. Таблица должна появиться в документе Visio.

Совет: Если вы считаете, что таблицу не потребуется редактировать в будущем, в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите вариант Рисунок. При этом таблица сохранит форматирование программы, в которой она была создана.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.