Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Данные в формах или отчетах в базах данных Access для рабочего стола иногда проще читать, если выделить действительно важные области. В этом может помочь условное форматирование. В базе данных Access для рабочего стола можно задать правила для элементов управления, чтобы значения выделялись автоматически.

Примечание:  Условное форматирование недоступно в веб-базах данных Access и веб-приложениях Access.

Просмотрите этот видеоролик, чтобы узнать, как выделять данные в формах с помощью условного форматирования.

Просмотрите этот видеоролик, чтобы узнать, как использовать условное форматирование в отчетах.

  1. Откройте форму или отчет в режиме макета и выберите элемент управления, к которому вы хотите применить условное форматирование.

    Сведения о создании форм см. в статье Создание формы Access.

    Совет:  Чтобы применить аналогичные правила форматирования к нескольким элементам управления, выберите их, удерживая клавишу CTRL.

  2. На вкладке Формат нажмите кнопку Условное форматирование.

    Совет:  Чтобы отформатировать один элемент управления, щелкните стрелку в поле Показать правила форматирования для.

  3. В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования нажмите кнопку Новое правило и выберите тип правила.

  4. Выберите параметр в разделе Измените описание правила.

  5. Выберите необходимый тип форматирования и нажмите кнопку .

  6. Чтобы добавить новое правило к этим же полям, нажмите кнопку Новое правило и повторите эту процедуру с шага 4.

    В следующем примере в верхней части отображается диспетчер правил условного форматирования, в котором установлено правило выделять красным цветом элементы со стоимостью, превышающей 10 000 р. Ниже показано как выглядит условное форматирование.

    Правило условного форматирования и отображение формы в режиме макета с примененным форматом.

    Примечание:  Когда Access находит правило, которое соответствует значению, применяется форматирование и поиск дополнительных правил прекращается.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.