Вставка разрыва страницы в отчет Access
Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Access отчеты — это отличный способ просмотра или печати сводных данных из базы данных, так как вы можете отображать информацию с нужным уровнем детализации и в нескольких форматах. Отчет делится на разделы, и вставив разрыв страницы, вы можете начать новую страницу в разделе.

Здесь вы узнаете, как вставить и удалить элемент управления разрывом страницы и принудительное прерывание страницы в сгруппированных отчетах.

Обзор

Так как данные в Access отчете обрабатываются по одной записи за раз, просмотр отчета в режиме конструктора позволяет указать, как отображается каждая строка. При использовании предварительного просмотра можно увидеть, как будет отображаться или выводиться отчет. При желании можно увеличить увеличение, чтобы увеличить масштаб сведений.

В этой таблице перечислены разделы отчета и отображение страницы при вставке разрывов страниц:

Размещение элемента управления разрывом страницы в этом разделе

Отображение новой страницы

Заголовок отчета

Начало отчета. Используется для титульной страницы.

Верхний колонтитул

Верхняя часть каждой страницы отчета.

Заголовок группы

Перед первой записью в группе.

Данные

Выводит каждую запись в отчете.

Примечание группы

После последней записи в группе.

Нижний колонтитул

Внизу каждой страницы отчета.

Примечание отчета

В конце отчета.

Вставка элемента управления "Разрыв страницы"

Разрыв страницы можно вставить в разделы, отличные от разделов верхнего и нижнего колонтитулов страницы отчета.

Например, чтобы распечатать заглавную страницу отчета на отдельной странице, поместите разрыв страницы в раздел Заголовок отчета после элементов управления, которые должны отображаться на титульной странице. В приведенном ниже примере элемент управления "Разрыв страницы" находится между заголовком и текстовым полем описания.

Отчет с разрывом страницы в конструкторе

Предварительный просмотр страниц отчета с разрывом страницы

Обратите внимание, что на первой странице отображается только заголовок, а описание вместе с записями — на следующей странице.

Вставка разрыва страницы

  1. Откройте отчет в режиме конструктора.

  2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните Вставить разрыв страницы.

  3. Щелкните расположение, в котором нужно разместить элемент управления разрывом страницы. Access указывает на разрыв страницы с короткой строкой на левом крае отчета.

Примечание:  Поместите элемент управления разрывом страницы над или под существующим элементом управления в отчете, чтобы избежать разделения данных в этом элементе управления.

Разрывы страниц можно просматривать в режиме предварительного просмотра, но не в режиме отчета или макета.

Удаление разрыва страницы

  • Выберите элемент управления разрыв страницы и нажмите клавишу Delete.

К началу страницы

Использование параметра Принудительное создание страницы в сгруппированном отчете

Некоторые макеты отчетов лучше всего отображать с каждой группой, начиная с новой страницы. Этот формат можно создать с помощью свойства Принудительное создание страницы для принудительного разрыва страницы при каждом изменении значения группы.

Принудительное создание параметров свойств страницы

Принудительное создание параметра свойства страницы

Отображение результата

Ни одного

(параметр по умолчанию) Без принудительного разрыва страницы.

Перед разделом

Начинает печать текущего раздела в верхней части новой страницы при наличии новой группы.

После раздела

Начинает печать следующего раздела в верхней части новой страницы при наличии новой группы.

До & после

Начинает печать текущего и следующего разделов на новой странице при наличии группы.

Совет:  Прежде чем добавлять принудительный разрыв страницы в группы, подумайте, может ли дизайн отчета работать лучше, если новая группа начинается с новой страницы.

Чтобы сгруппировать отчет, откройте отчет в режиме конструктора, щелкните правой кнопкой мыши столбец, по которому нужно сгруппировать, и выберите команду Группировать включено.

Создание отчета с группировкой с помощью команды "Группировка"

При применении группировки Access перемещает поле группировки в самый левый столбец, а остальные столбцы группируются на основе этого столбца. В некоторых случаях Access также добавляет общий итог в раздел Нижний колонтитул отчета .

Принудительное создание новой страницы

Добавление разрыва страницы в отчет с группировкой

  1. Откройте сгруппированные отчеты в режиме конструктора и щелкните в любом месте в заголовке категории.

  2. Если страница свойств еще не отображается, нажмите клавишу F4, чтобы отобразить ее.

  3. В свойствеПринудительно создать страницущелкните подходящий параметр в раскрывающемся списке.

Удаление принудительного разрыва страницы

  1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок категории и выберите пункт Свойства.

  2. В свойстве Принудительно создать страницу щелкните раскрывающийся список и выберите Нет.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.