Все чаще и чаще отдельные пользователи и целые организации используют в повседневном документообороте цифровые копии документов вместо бумажных. Сокращая использование бумажных документов, мы оберегаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты. Цифровые подписи помогают следовать этому принципу, удостоверяя действительность и подлинность цифрового документа.
Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.
В этой статье
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.
Ниже приведен пример строки подписи.
Сертификат подписи и центр сертификации
Сертификат подписи. Чтобы создать цифровую подпись, нужен сертификат подписи, удостоверяющий личность. Вместе с макросом или документом, заверенным цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен продлить его или получить новый сертификат для удостоверения своей личности.
Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.
Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.
Что подтверждает цифровая подпись?
Ниже описано, что подтверждает цифровая подпись.
-
Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
-
Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.
-
Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
-
Нотариальное заверение. Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint с отметкой защищенного сервера времени при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.
Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.
-
Цифровая подпись должна быть действительной.
-
Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).
-
Физическое или юридическое лицо, поставившее цифровую подпись (издатель), должно быть доверенным.
Важно: Вне зависимости от того, когда был получен сертификат подписи, считается, что заверенные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.
-
Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть выдан издателю компетентным центром сертификации.
