Если необходимо отображать числа в виде денежных значений, следует отформатировать эти числа как денежные единицы. Для этого необходимо применить к соответствующим ячейкам денежный или финансовый числовой формат. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.
В этой статье
Форматирование чисел в виде денежных единиц
Вы можете отобразить число с символом валюты по умолчанию, выбрав ячейку или диапазон ячеек, а затем выбрав Формат номера учета 
Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная выберите средство запуска числового формата рядом с полем Число.
Совет: Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите Валюта или Учет.
В поле Символ выберите нужный символ валюты.
Примечание: Если вы хотите отобразить денежное значение без символа валюты, выберите Нет.
В поле Число десятичных знаков введите нужное число знаков после запятой. Например, чтобы в ячейке вместо 138 690,63 ₽ отображалось 138 691 ₽, в поле Число десятичных знаков введите 0.
При внесении изменений обращайте внимание на число в поле Образец. В нем показано, как меняется отображение числа при изменении числа десятичных знаков.
В поле Отрицательные числа выберите требуемый стиль отображения отрицательных чисел. Если вас не устраивают имеющиеся варианты отображения отрицательных числе, вы можете создать собственный числовой формат. Дополнительные сведения о создании пользовательских форматов см. в статье Создание или удаление настраиваемого числового формата.
Примечание: Поле Отрицательные числа недоступно для формата номера учета . Это потому, что это стандартная практика бухгалтерского учета, показывающая отрицательные числа в скобках.
Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек , нажмите кнопку ОК.
Если после применения к ячейке денежного формата в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, содержащего ячейки с ошибкой ##### , дважды щелкните его правую границу. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы отобразить содержимое ячеек. Кроме того, можно перетащить правую границу столбца, увеличив его ширину.
Удаление форматирования в виде денежных единиц
Если необходимо удалить форматирование в виде денежных единиц, для сброса форматирования выполните действия, указанные ниже.
-
Выберите ячейки с форматированием в виде денежных единиц.
-
На вкладке Главная в группе Число выберите Общие.
В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.
Разница между денежным и финансовым форматами
Как денежный, так и финансовый формат используются для отображения денежных значений. Разница между данными форматами описана в таблице ниже.
|
Формат |
Описание |
Пример |
|---|---|---|
|
Денежный |
При применении к числу денежного формата рядом с числом в ячейке отображается обозначение денежной единицы. Можно задать количество знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. Совет: Чтобы быстро применить денежный формат, выберите необходимую ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+$. |
|
|
Формат |
Описание |
Пример |
|---|---|---|
|
Финансовый |
Как и денежный формат, финансовый формат используется для отображения денежных значений. Но в данном формате выполняется выравнивание обозначений денежной единицы и десятичных запятых чисел в столбце. Кроме того нули в финансовом формате отображаются как тире, а отрицательные числа — в скобках. Как и в денежном формате, в финансовом формате можно задать количество знаков после запятой и применение разделителя групп разрядов. Чтобы изменить способ отображения отрицательных чисел по умолчанию, необходимо создать пользовательский числовой формат. Совет: Чтобы быстро применить финансовый формат, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать. На вкладке Главная в группе Число выберите Формат номера учета |
|
Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц
Если вы часто используете форматирование валют в книгах, вы можете сэкономить время, создав книгу с определенными параметрами форматирования валюты, а затем сохраните ее в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
-
Создайте книгу.
-
Выберите один или несколько листов, для которых необходимо изменить параметры форматирования чисел по умолчанию.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Один лист
Выберите вкладку листа.
Если вы не видите нужную вкладку, выберите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем выберите вкладку.
Несколько смежных листов
Выберите вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите вкладку для последнего листа, который нужно выбрать.
Несколько несмежных листов
Выберите вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите вкладки других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Пункт Разгруппировать листы.
-
Выберите определенные ячейки или столбцы, которые нужно отформатировать, а затем примените к ним форматирование валюты.
Выполните любые другие настройки в книге, а затем выполните перечисленные ниже действия, чтобы сохранить шаблон.
Сохранение книги в виде шаблона
-
Если вы впервые сохраняете книгу в шаблон, начните с задания расположения личных шаблонов по умолчанию:
-
Выберите Файл, а затем — Параметры.
-
Выберите Сохранить, а затем в разделе Сохранить книги введите путь к расположению личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию .
Обычно этот путь выглядит так: C:\Пользователи\Общие\Мои шаблоны.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке "Мои шаблоны", автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл > Создать).
-
-
Выберите Файл, а затем — Экспорт.
-
В разделе Экспорт выберите Изменить тип файла.
-
В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона.
-
Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.
Создание книги на основе шаблона
-
Выберите Файл, а затем — Создать.
-
Выберите Личные данные.
-
Дважды щелкните только что созданный шаблон.
В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
