![Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.](https://cxcs.microsoft.net/static/public/surface-and-devices/ru-ru/4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7/d07c07fd6aabfe12ed716e87301dc3a1a3a7b5b0.png)
В Excel существует несколько способов фильтрации уникальных значений или удаления повторяющихся значений:
-
Чтобы отфильтровать уникальные значения, выберите > Сортировка & Фильтр > Дополнительно.
-
Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите Data > Data Tools > Удалить дубликаты.
-
Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, на вкладке Главная используйте команду Условное форматирование в группе Стиль .
Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две схожие задачи, так как цель состоит в том, чтобы представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрыты только временно. Однако удаление повторяющихся значений означает, что вы окончательно удаляете повторяющиеся значения.
Повторяющееся значение — это значение, в котором все значения по крайней мере в одной строке идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от базового значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас одно и то же значение даты в разных ячейках, одна из которых имеет формат "08.03.2006", а вторая — "8 марта 2006 г.", значения будут уникальными.
Перед удалением дубликатов проверьте: Перед удалением повторяющихся значений рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать) уникальные значения, чтобы убедиться, что вы достигли ожидаемых результатов.
Сделайте следующее:
-
Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
-
Выберите Data > Advanced (в группе Фильтр & сортировки ).
-
Во всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы на месте, выполните следующие действия:
-
Выберите Фильтровать список на месте.
-
-
Чтобы скопировать результаты фильтра в другое расположение, выполните следующие действия:
-
Выберите Копировать в другое расположение.
-
В поле Копировать введите ссылку на ячейку.
-
Кроме того, выберите Свернуть диалоговое окно
, чтобы временно скрыть всплывающее окно, выберите ячейку на листе, а затем выберите Развернуть . -
Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.
-
-
Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое расположение.
-
При удалении повторяющихся значений единственное влияние оказывается на значения в диапазоне ячеек или таблицы. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не будут изменяться или перемещаться. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, но удаляются другие идентичные значения.
Так как данные удаляются без возможности восстановления, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу перед удалением повторяющихся значений.
Сделайте следующее:
-
Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
-
На вкладке Данные выберите Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными ).
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
В разделе Столбцы выберите один или несколько столбцов.
-
Чтобы быстро выделить все столбцы, выберите Выбрать все.
-
Чтобы быстро очистить все столбцы, выберите Отменить выбор всех.
Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, может оказаться проще выбрать отменить выбор всех, а затем в разделе Столбцы выберите эти столбцы.
Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом шаге не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключ, используемый для поиска дубликатов, будет значением ОБА столбца & Column2. Если в этих столбцах найден дубликат, будет удалена вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.
-
-
Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть это сообщение.
-
Отмените изменения, выбрав Отменить (или нажав клавиши CTRL+Z на клавиатуре).
Невозможно удалить повторяющиеся значения из контурных данных, которые выделены или имеют промежуточные итоги. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить как контур, так и промежуточные итоги. Дополнительные сведения см. в разделах Структура списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.
Примечание: Поля в области "Значения" отчета сводной таблицы нельзя условно форматировать по уникальным или повторяющимся значениям.
Совет: Если при использовании правила форматирования "Повторяющиеся значения" для параметра "Языки разработки и правописания Office" задано значение языка, использующего двухбайтовую кодировку (DBCS), например японский, полупроводные и полнопроводные символы обрабатываются одинаково. Если необходимо различать их, можно использовать тип правила "Использовать формулу, чтобы определить, где эта формула является истинной" с СЧЁТЕСЛИ формулой. Например, чтобы определить повторяющиеся значения в диапазоне A2:A400, примените формулу "=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$400,A2)> 1" для условного форматирования.
Быстрое форматирование
Сделайте следующее:
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стиль щелкните небольшую стрелку для параметра Условное форматирование, а затем выберите Пункт Правила выделения ячеек и выберите Повторяющиеся значения.
-
Введите нужные значения, а затем выберите формат.
Расширенное форматирование
Сделайте следующее:
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку условного форматирования, а затем выберите Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить условный формат, выберите Создать правило , чтобы открыть всплывающее окно Новое правило форматирования .
-
Чтобы изменить условный формат, сначала убедитесь, что в разделе Показать правила форматирования для списка выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть
во всплывающем окне Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило, а затем выберите Изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно Изменение правила форматирования .
-
-
В разделе Выбор типа правила выберите Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
-
В списке Форматировать всев разделе Изменение описания правила выберите уникальное или повторяющееся.
-
Выберите Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .
-
Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, которые нужно применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбираемые форматы отображаются на панели предварительного просмотра .
В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.
Удаление повторяющихся значений
При удалении повторяющихся значений единственное влияние оказывается на значения в диапазоне ячеек или таблицы. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не будут изменяться или перемещаться. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, но удаляются другие идентичные значения.
Важно: Вы всегда можете выбрать Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу перед удалением повторяющихся значений.
Сделайте следующее:
-
Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
-
На вкладке Данные выберите Удалить дубликаты.
-
В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажки столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.
Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом шаге не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключ, используемый для поиска дубликатов, будет значением ОБА столбца & Column2. При обнаружении дубликата в столбцах Column1 и Column2 будет удалена вся строка, включая данные из Столбца 3.
-
Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение, указывающее, сколько повторяющихся значений было удалено. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть это сообщение.
Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто выберите Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.