Фильтрация данных, импортируемых в Power Pivot

При импорте данных из внешнего источника данных в Power Pivot вы выбираете нужные столбцы из каждой таблицы и фильтруете, чтобы ограничить количество строк в модели данных.

1. В Excel Power Pivot вкладке > Управление моделью данных , чтобы открыть окно Power Pivot.

2. Щелкните Главная > Получить внешние данные, нажмите одну из этих кнопок, чтобы открыть мастер импорта таблиц: из базы данных, из отчета, из службы данных или из других источников.

3. На странице Выбор таблиц и представлений выберите таблицу и нажмите кнопку Предварительный просмотр & Фильтр.

4. Чтобы исключить столбцы, очистите поля рядом со столбцами, которые не нужно импортировать.

5. Чтобы уменьшить число строк, найдите столбец, содержащий критерии, по которым требуется выполнить фильтрацию, и щелкните стрелку вниз справа от заголовка столбца. В меню Автофильтр выполните одно из следующих действий.

   1. В списке значений столбцов выберите или очистите одно или несколько значений для фильтрации. Например, если столбцы содержат названия категорий продуктов, выберите только те категории, которые требуется импортировать. Если количество значений очень велико, отдельные элементы могут не отображаться в списке. Вместо этого вы увидите сообщение "Слишком много элементов для отображения".

   2. Щелкните Числовые фильтры или Текстовые фильтры (в зависимости от типа столбца), а затем щелкните одну из команд оператора сравнения (например, Равно) или щелкните Пользовательский фильтр. В диалоговом окне Настраиваемый фильтр создайте фильтр.

      Примечание:  Если вы допустили ошибку и вам нужно начать сначала, нажмите кнопку Очистить фильтры строк.

6. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить условие фильтра и вернуться на страницу Выберите таблицы и вид мастера. Столбец Сведения о фильтре теперь содержит ссылку Примененные фильтры. Щелкните ссылку, чтобы просмотреть выражение фильтра, созданное мастером. Синтаксис каждого выражения фильтра зависит от поставщика и не может быть изменен вручную. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Сведения о фильтре.

7. Нажмите кнопку Готово , чтобы импортировать данные с примененными фильтрами.

Фильтры, уменьшающие объем импортируемых данных, применяются только во время операций импорта. Вы не можете добавить фильтры после импорта данных, а затем обновить, чтобы получить меньшие наборы строк.

Фильтры, определяющие, какие данные отображаются в Excel или в Power Pivot, легко применяются в любое время. Обратите внимание, что фильтрация существующего набора данных не изменяет данные, которые есть в книге, а только отображаемые данные. Таким образом, если размер файла является проблемой, фильтрация данных по мере импорта приводит к уменьшению объема книги.

Для веб-каналов данных можно изменить только импортированные столбцы. Нельзя фильтровать строки по значениям, если источником веб-канала данных не является отчет и отчет параметризован.