Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие пользователи могли смотреть презентацию на любом компьютере. Создание пакета гарантирует, что все внешние элементы презентации, такие как шрифты и связанные файлы, будут перенесены на диск или флэш-память. Это также называется публикацией презентации в файле.
Сохранение пакета на компакт-диске
-
Вставьте пустой записываемый компакт-диск (CD-R), пустой перезаписываемый компакт-диск (CD-RW) или CD-RW (содержащий существующее содержимое, которое можно перезаписать) в дисковод.
-
В PowerPoint выберите Файл, Экспорт, Пакет презентации для компакт-диска и Пакет для компакт-диска.
-
В диалоговом окне Пакет для компакт-диска введите имя компакт-диска в поле Имя компакт-диска .
-
Чтобы добавить одну или несколько презентаций в пакет вместе, нажмите кнопку Добавить, выберите презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить.
Совет: Если добавить несколько презентаций, они будут воспроизводиться в том порядке, в котором они перечислены в списке Файлы для копирования . Используйте кнопки со стрелками в левой части диалогового окна, чтобы изменить порядок списка презентаций.
-
Чтобы включить дополнительные файлы, такие как шрифты TrueType или связанные файлы, нажмите кнопку Параметры.
-
В разделе Включить эти файлы установите соответствующие флажки:
Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.
-
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
-
В диалоговом окне Пакет для компакт-диска щелкните Копировать на компакт-диск.
Сохранение пакета на USB-устройстве флэш-памяти
-
Вставьте USB-устройство флэш-памяти в USB-слот на компьютере.
-
В PowerPoint выберите Файл, Экспорт, Пакет презентации для компакт-диска и Пакет для компакт-диска.
-
В диалоговом окне Пакет для компакт-диска введите имя компакт-диска в поле Имя компакт-диска .
-
Чтобы добавить одну или несколько презентаций в пакет вместе, нажмите кнопку Добавить, выберите презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить.
Совет: Если добавить несколько презентаций, они будут воспроизводиться в том порядке, в котором они перечислены в списке Файлы для копирования . Используйте кнопки со стрелками в левой части диалогового окна, чтобы изменить порядок списка презентаций.
-
Чтобы включить дополнительные файлы, такие как шрифты TrueType или связанные файлы, нажмите кнопку Параметры.
-
В разделе Включить эти файлы установите соответствующие флажки:
Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.
-
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
-
В диалоговом окне Пакет для компакт-диска щелкните Копировать в папку.
-
В диалоговом окне Копирование в папку выберите Обзор.
-
В диалоговом окне Выбор расположения перейдите к USB-устройству флэш-памяти, выберите его или вложенную папку и нажмите кнопку Выбрать.
Выбранная папка и путь добавляются в поле Расположение диалогового окна Копирование в папку .
-
PowerPoint задает вопрос о связанных файлах. Лучше всего ответить "Да" , чтобы убедиться, что все необходимые файлы для презентации включены в пакет, сохраненный на USB-устройстве флэш-памяти.
PowerPoint начинает копирование файлов, а по завершении откроется окно с полным пакетом на USB-устройстве флэш-памяти.
PowerPoint для macOS не предлагает функцию "презентация пакета для компакт-диска".
В PowerPoint для macOS все содержимое внедряется по умолчанию. Поэтому при вставке звука, рисунка или видео копия этого файла мультимедиа будет включена в файл PowerPoint. Функция "Пакет для компакт-диска" не требуется, так как содержимое уже есть в файле PowerPoint.
Веб-приложение PowerPoint не поддерживает эту функцию упаковки, но у нее есть другие способы поделиться готовой презентацией с другими пользователями:
