Уведомлять команду при отправке файлов в SharePoint в Интернете.
После перетаскивания или отправки файла в SharePoint вы увидите возможность уведомить команду о новом файле.
При выборе параметра "Уведомить команду" можно выбрать SharePoint пользователей или группы, чтобы оповещение о новом файле. Введите имена вручную или выберите тех, у кого уже есть доступ к папке, в которую вы отправили файл.
:
-
Если выбрать более 20 человек, появится предупреждение о том, что вы будете уведомлять большую аудиторию.
-
Вы не сможете выбрать группы, содержащие более 100 человек для уведомления.
По завершении нажмите кнопку "Уведомить", и получатели получат ссылку, которая работает только для них.
:
-
Уведомление работает только для пользователей с существующим доступом. При попытке уведомить пользователя без доступа вы получите сообщение об ошибке.
-
Внешние пользователи должны иметь полный контроль над отправкой уведомлений команде. Если у них нет этого уровня разрешений, может появиться сообщение об ошибке "отказано в доступе".
