Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016
Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В Excel вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.

Применяйте формат PDF для файлов, которые должны выглядеть одинаково на большинстве компьютеров, использовать уменьшенный размер шрифта и соответствовать отраслевым стандартам, например для резюме, юридических документов, информационных бюллетеней или файлов, предназначенных только для чтения или профессиональной печати.

Сохранение или преобразование в формат PDF

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить как.Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  2. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  3. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Чтобы открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  4. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  • Для просмотра PDF-файла необходимо иметь на компьютере средство просмотра PDF-файлов, например Acrobat Reader, которое можно загрузить с веб-сайта компании Adobe Systems.

  • Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.