При сохранении документа в библиотеке на сайте SharePoint вашей организации вы и ваши коллеги сможете получать к нему централизованный доступ.
Чтобы поделиться документом, можно отправить ссылку вместо вложения. Таким образом вы сохраните только одну копию документа. Если нужно внести изменения, они делают это в одной копии без необходимости согласовывать несколько версий и копий документа.
SharePoint также может отслеживать версии документа на случай, если потребуется восстановить предыдущую версию. Вы также можете получать уведомления по электронной почте при внесении изменений в документ.
В зависимости от версии SharePoint, используемой в организации, вы также можете использовать другие функции совместной работы. Если в вашей организации работает SharePoint 2010 или Microsoft 365, хранение документов в библиотеке SharePoint позволяет редактировать документы одновременно с несколькими Microsoft Word 2010 или Microsoft PowerPoint 2010. Кроме того, если настроены приложения Office Web Apps, вы можете просматривать и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote с помощью веб-браузера, а также редактировать файлы Excel и OneNote одновременно с несколькими людьми в браузере.
В Word, Excel и PowerPoint
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить и отправить.
-
Нажмите кнопку "Сохранить в SharePoint".
-
Нажмите кнопку "Обзор" для определения расположения.
Примечание: Если вы хотите сохранить документ в ранее используемом расположении SharePoint, щелкните его имя.
-
Введите в поле Имя файла веб-адрес библиотеки документов, например, http://fabrikam/shared documents, и нажмите клавишу ВВОД.
-
Введите имя файла и нажмите кнопку "Сохранить".
В OneNote
-
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Поделиться.
-
Выберите записную книжку, которую вы хотите сохранить.
-
Выберите параметр В сети и укажите библиотеку документов в списке расположений. Если библиотеки нет в списке, нажмите кнопку Обзор чтобы найти ее.
-
Щелкните Разрешить общий доступ к записной книжке.
-
В приложении OneNote можно отправить ссылку на записную книжку другим пользователям. Чтобы сделать это, выберите команду Отправить ссылку и составьте сообщение электронной почты.
Примечание: Если вы делитесь записной книжкой в библиотеке документов, в которой настроены приложения Office Web Apps, сообщение электронной почты содержит две ссылки. Одна ссылка открывает записную книжку в приложении OneNote для настольных компьютеров, а другая — в OneNote Web App.
