Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

  • Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

  • Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

  • Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

  • Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

  1. В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

  2. Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  3. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.Фильтр по названиям строк

  4. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.Кнопки сортировки

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Сортировка по умолчанию по меткам строк

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Сортировка значений столбца ''Общий итог'' по убыванию

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

  1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.Фильтр по названиям строк

  3. В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:Диалоговое окно сортировки

  • Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.

  • Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

  • Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.

  • Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:Диалоговое окно ''Дополнительные параметры сортировки''

  • Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

  • В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

    В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.  

    Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

  • В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

    Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

  • Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

  • Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

  • Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

  • Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

  1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.Фильтр по названиям строк Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

  3. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.Параметры сортировки по возрастанию и по убыванию

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Помимо сортировки по возрастанию или убыванию, можно вручную отсортировать каждую из подписей строк или столбцов. 

  • Наведите указатель мыши на границу элемента, пока не увидите курсор перемещения, а затем перетащите его.

Ручная сортировка

  • Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши метки строк или столбцов и выбрать любой из параметров Переместить:

Ручная сортировка — контекстное меню

Примечание: Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать. 

  1. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.Фильтр по названиям строк Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

  2. В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.Окно "Сортировка по значению"

  3. В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

  • Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

  • Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

  • Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

  • Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

  1. В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

  2. Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  3. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.Фильтр по названиям строк

  4. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.Кнопки сортировки

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Сортировка по умолчанию по меткам строк

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Сортировка значений столбца ''Общий итог'' по убыванию

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Сводная таблица на iPad доступна пользователям, работающим с Excel на iPad версии 2.82.205.0 и выше. Чтобы получить доступ к этой функции, убедитесь, что приложение обновлено до последней версии через App Store.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения. 

  • Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

  • Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

  • Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

  • Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

1. В сводной таблице коснитесь небольшой стрелки рядом с ячейками Метки строк и Метки столбцов. 

Стрелка сортировки сводной таблицы на метках строк

2. Выберите поле, которое нужно отсортировать, а затем коснитесь нужного параметра сортировки. 

Фильтр сортировки сводной таблицы на iPad

Совет: Прокрутите вверх, чтобы просмотреть полный список доступных параметров и полей сортировки. 

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым. 

Вы можете выполнить сортировку по отдельным значениям или промежуточным итогам, нажав и удерживая ячейку, а затем выбрав метод сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку. 

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (Аксессуары, Велосипеды) имеют алфавитное убывание Сортировка. 

Уровни сортировки сводной таблицы на iPad

Чтобы просмотреть типы общихитогов для продуктов (от самых больших до наименьших), выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему. 

Сортировка общих итогов сводной таблицы на iPad.

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.