Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат сведения, которые редко меняются от сообщения к сообщению. Compose и сохраните сообщение в виде шаблона, а затем повторно используйте его при желании. Новые сведения можно добавить до отправки шаблона в виде сообщения электронной почты.
-
Выберите Создать почту.
-
Выберите Вставить на верхней ленте.
-
Выберите Мои шаблоны.
-
Выберите +Шаблон, расположенный под существующими шаблонами.
-
В поле Название введите имя нового шаблона.
-
Введите сообщение-шаблон в тексте сообщения электронной почты.
-
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.
Примечание: Надстройка "Мои шаблоны" доступна для учетных записей Microsoft Exchange.
-
В меню Главная выберите Создать Email.
Примечание: Чтобы создать сообщение электронной почты с помощью сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M.
-
В теле сообщения введите нужный текст.
-
В окне сообщения выберите Файл > Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла выберите Шаблон Outlook.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
По умолчанию шаблоны сохраняются в следующем расположении:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Примечание: Дополнительные сведения об отправке сообщения электронной почты с помощью шаблона см. в статье Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.