Вы можете создать файл в библиотеке документов, не выходя из нее. В Microsoft 365 доступны следующие типы файлов:
-
документы Word;
-
книги Excel;
-
презентации PowerPoint;
-
записные книжки OneNote;
-
Формы для Excel
Типы файлов, которые можно создать, зависят от шаблонов, которые владелец сайта или администратор связал с библиотекой. Если требуется создать в библиотеке файл другого типа, обратитесь к владельцу сайта или администратору.
Примечание: Чтобы добавить существующие файлы в библиотеку документов, см. Upload файлы и папки в библиотеку документов.
Создание файла в библиотеке документов
-
Перейдите к расположению в библиотеке документов, в котором вы хотите создать файл. Если вам нужно создать папку для хранения файла, см. создание папки в библиотеке документов.
-
В главном меню библиотеки документов нажмите кнопку Создать и выберите нужный тип файла.
Примечание: Выбор типа файла может различаться.
Примечание: Чтобы добавить ссылку в библиотеку документов, см. статью Добавление ссылки в библиотеку документов.
-
Добавьте текст и другие элементы в файл. Новый файл автоматически сохраняется в библиотеке документов и выводится в списке файлов. Оно имеет универсальное имя файла.
-
После завершения щелкните стрелку "Назад" в браузере, чтобы вернуться к библиотеке документов.
-
Если вы не видите свои файлы в библиотеке, обновите браузер.
-
Чтобы переименовать файл, щелкните показать
Дополнительные действия, которые могут потребоваться
-
В зависимости от настроек библиотеки при сохранении файла могут быть запрошены дополнительные сведения о нем. Например, может быть выведен запрос типа контента файла или других сведений.
-
Если файл сохраняется в библиотеке, которая требует извлечения файлов, файл первоначально извлекается. Чтобы другие пользователи смогли вносить в него изменения, файл нужно вернуть.
-
Если библиотека требует утверждения контента, файл должен быть утвержден до того, как он станет видимым для всех пользователей с разрешением на просмотр файлов в библиотеке.
