Вы можете создать новый файл в библиотеке документов , не выходя из нее. Ниже перечислены некоторые из наиболее часто доступных файлов:
-
документы Word;
-
книги Excel;
-
презентации PowerPoint;
-
записные книжки OneNote;
-
Формы для Excel
Типы файлов, которые можно создать, зависят от шаблонов, которые владелец сайта или администратор связал с библиотекой.
Создание файла в библиотеке документов
-
Перейдите к расположению в библиотеке документов, в котором вы хотите создать файл. Если вам нужно создать новую папку для хранения файла, см . статью Создание папки в библиотеке документов.
-
В меню библиотеки документов main выберите +Создать, а затем выберите тип файла, который требуется создать.
Примечания:
-
Выбор типа файла может отличаться. Например, сайт, показанный на снимке экрана, позволяет пользователям добавлять новые приложения Visio и Clipchamp видео.
-
Если требуется создать в библиотеке файл другого типа, обратитесь к владельцу сайта или администратору.
-
Сведения о том, как отправить существующие файлы в библиотеку документов, см. в статье Отправка файлов и папок в библиотеку документов.
-
Чтобы добавить ссылку в библиотеку документов, см. статью Добавление ссылки в библиотеку документов.
-
-
На новой вкладке откроется новый пустой файл. Добавьте в файл нужный текст или другие элементы.
-
Новый файл автоматически сохраняется в библиотеке документов и выводится в списке файлов. Он имеет универсальное имя файла. По завершении вернитесь на вкладку библиотеки документов.
-
Если файлы не отображаются в библиотеке, обновите браузер.
-
Чтобы переименовать файл, нажмите кнопку с многоточием Показать дополнительные действия рядом с документом, а затем выберите Переименовать
-
Введите имя, а затем выберите Переименовать.
Дополнительные действия, которые могут потребоваться
-
В зависимости от настроек библиотеки при сохранении файла могут быть запрошены дополнительные сведения о нем. Например, может быть выведен запрос типа контента файла или других сведений.
-
Если файл сохраняется в библиотеке, которая требует извлечения файлов, файл первоначально извлекается. Чтобы другие пользователи смогли вносить в него изменения, файл нужно вернуть.
-
Если библиотека требует утверждения контента, файл должен быть утвержден до того, как он станет видимым для всех пользователей с разрешением на просмотр файлов в библиотеке.
