Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel для Интернета Microsoft 365 для бизнеса

Excel включает ряд связанных типов данных, которые можно использовать сразу. Кроме того, вы можете создать собственный тип данных из любого поддерживаемого источника данных с помощью Power Query. Импортируйте данные с помощью Power Query, а затем соберите их нужным образом. Наконец, загрузите тип данных на лист для работы с данными. Как и все типы данных, данные можно просматривать в таблице Excel, отображать их в виде удобной для чтения карточки или использовать в формулах.

Обучающее видео о том, как настроить и использовать проверку доступности в Outlook.

Примечание   В Microsoft 365 поддерживается создание нового типа данных. Дополнительные сведения об актуальности подписки см. в статье Подписка на Microsoft 365 для бизнеса.

Создание типа данных с помощью редактора Power Query

В процедуре ниже используется пример, основанный на списке американских президентов из Википедии.

Этап 1. Импорт данных

  1. Чтобы импортировать данные из Интернета, выберите Данные> Из Интернета.

  2. В поле URL-адрес введите "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States", а затем нажмите ОК.

  3. В левой области диалогового окна Навигатор выберите команду "Президенты", отображающую данные в Табличном представлении, а затем выберите Преобразовать данные (в правом нижнем углу).Выбор таблицы президентов и ее преобразование

Этап 2. Формирование данных

  1. Редактор Power Query откроется с выбранными данными.

  2. Выберите один или несколько столбцов. В этом примере выберите Президент2, Партия[b]2, Выборы и Вице-президент.  Порядок столбцов в новом типе данных определяется порядком выборки.Совет   Для выбора столбца нажмите CTRL и щелкните мышью. Чтобы выбрать смежные столбцы, нажмите Shift и щелкните мышью.Выбор столбцов для включения в тип данныхПримечание   Power Query автоматически отображает соответствующую формулу M в поле "Формула". Дополнительные сведения см. в статье Язык формулы M в Power Query.

  3. Выберите Преобразовать > Создать тип данных, в результате чего откроется диалоговое окно Создание типа данных.

  4. Чтобы изменить заголовок столбца для типа данных, в поле Имя типа данных введите "Президент США". Этот заголовок столбца также является именем типа данных.

  5. Чтобы задать столбец, в котором будет выводиться тип данных, выберите Отобразить столбец. Например, выберите столбец Президент2 , содержащий имя президента.Примечание  По умолчанию выбран первый столбец.

  6. При необходимости выберитеДополнительно, чтобы просмотреть все доступные столбцы, повторно выбрать отображаемые столбцы, а затем переупорядочить их последовательность.

  7. Закончив, нажмите кнопку ОК.

Результаты:

Создан столбец типа данных со значком и заголовком столбца "Президент США". Все столбцы, которые вы выделили, свертываются в один.Столбец типа данных создан

Примечание   Создан новый шаг в разделе Выполненные этапыобласти Параметры запроса. Дополнительные сведения см. в теме Создание формул Power Query.

Этап 3. Добавление типа данных в Excel таблицу

  1. Чтобы добавить тип данных в таблицу Excel на этом сайте, выберите Главная> Закрыть & Загрузка. Тип данных Power Query поддерживается только в Excel таблицы.В типе данных отображается кнопка Вставить данные Кнопка "Добавить столбец" которая используется для работы с каждым столбцом.Загрузка нового типа данных в таблицу Excel на листе

  2. Можно использовать различные способы работы с новым типом данных. Например: Извлечь одно из свойств типа данных, например Вице-президент, в столбец  таблицы, нажатием кнопки Вставить данные Кнопка "Добавить столбец": Добавление столбца типа данных Чтобы просмотреть сведения о столбце в карточке, например John Adams, выберите значок типа данных: Просмотр данных в представлении карточки Извлекать одно из свойств типа данных, например "Выбор", в столбец таблицы, используя знаки "равно" (=) и Intellisense: Добавление столбца с помощью формулы Дополнительные сведения см. в записи формул, ссылаясь на тип данных.

Создание вложенного типа данных 

Вы также можете создавать типы данных, содержащие типы данных, на случай, если данные нужно упорядоизировать на нескольких уровнях:  

  1. Создайте тип данных с помощью редактора Power Query, как говорилось ранее.

  2. Повторите те же действия, но теперь, открыв диалоговое окно Создание типа данных, выберите ранее созданный тип данных в столбце Отображение: Создание типа данных Новый тип данных можно назвать любым именем. в этом примере это "President_2".

  3. Нажмите кнопку ОК.

 Результатом будет тип данных, содержащий созданный ранее тип данных.   

Чтобы добавить тип данных в таблицу Excel, выберите Главная > Закрыть & Загрузка.  Отзыв. Использование типа данных Power Query поддерживается только в Excel таблице.   Теперь вы можете просмотреть подгруппу данных, выбрав ее в карточке: Тип "Просмотр подгруппы данных"  

Вы можете вернуться к типу данных верхнего уровня, нажав стрелку "Назад" в верхнем углу: Вернуться на верхний уровень

Дополнительные сведения о работе с типами данных, в том числе об обновлении данных и добавлении изображений в карточку, см. в вопросе и советах о связанных типах данных.

Дополнительные сведения о создании типов данных

Импорт данных из внешних источников (Power Query)

О Power Query

Создание формул Power Query

Использование связанных типов данных в Excel

Типы данных в Excel: акции и география

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.