Планирование собрания в Microsoft Teams (бесплатная версия)

Создание запланированного собрания

1. В Teams коснитесь календаря в нижней части экрана. Затем выберите Пункт Развернуть меню собраний > Запланировать событие  .

2. Присвойте собранию имя в поле Название .

3. Вы можете добавить участников в собрание, введя их имя или адрес электронной почты. Вы также можете найти участников по номеру телефона, если они являются пользователями Teams.

4. Вы можете задать для собрания значение Весь день или использовать поля Начало и Конец , чтобы запланировать собрание. Вы также можете задать повторение собрания, задать расположение или добавить описание.

5. Нажмите Готово , чтобы запланировать собрание. Он появится в календаре.

6. После создания собрания можно выполнить следующие действия:

   • Поделиться приглашением. Нажмите Поделиться приглашением на собрание , чтобы поделиться своей ссылкой на собрание через SMS, Skype и многое другое.

   • Изменение параметров собрания. Чтобы настроить параметры конфиденциальности собрания, коснитесь пункта Параметры собрания в нижней части экрана. Вы также можете задать параметры конфиденциальности при присоединении к собранию, коснитесь пункта Показать участников > параметры собрания. Затем в раскрывающемся меню выберите Кто может обходить лобби и Кто может представить параметры. После выбора нажмите кнопку Сохранить.

7. Коснитесь собрания в календаре, а затем нажмите Присоединиться , чтобы начать собрание, задайте параметры звука и видео и выберите Присоединиться, чтобы ввести собрание в качестве ведущего.

Создание запланированного собрания

1. В Microsoft Teams (бесплатная версия) выберите Встретиться в левой части экрана.

2. Выберите Запланировать собрание .

   Примечание: Чтобы запланировать собрание в календаре, выберите Создать собрание .  Вы можете продолжить выполнение описанных ниже действий.  
   
   Вы также можете создать ссылку на собрание. 

3. Присвойте собранию название в поле Добавить название . 

4. Введите имя, адрес электронной почты или номер телефона, чтобы добавить участников в собрание. 

5. Настройка собрания: 

   1. Заполните поля начала и окончания, чтобы запланировать собрание, или задайте для собрания значение Весь день. Вы также можете настроить повторение собрания, добавить расположение или добавить сведения. 

   2. Настройте параметры конфиденциальности собрания. В раскрывающемся меню можно указать, кто может обходить лобби и кто может представить параметры. 

6. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы запланировать собрание. 

7. Участники получат приглашение с именем собрания, организатором, временем начала и окончания, будь то повторное собрание (недоступно для SMS), расположение и ссылка для присоединения к собранию. 

   1. Участники могут начать беседу в чате собрания до начала собрания. Участники SMS могут отвечать в sms и сообщениях в чате собрания. 

   2. Когда пользователь Microsoft Teams (бесплатная версия) добавляет событие в свой личный календарь, информация, относящаяся к электронной почте получателя, доступна другим участникам собрания. 

   3. Участники, принимаюющие первоначальное приглашение, могут присоединиться к собранию, не дожидаясь в зале ожидания. Все остальные участники, которые пытаются присоединиться по ссылке на собрание, будут ждать в зале ожидания. Вы можете изменить параметр по умолчанию Кто может обойти лобби. 

   4. Пользователи могут входить в Outlook.com для экспорта приглашений в календарь. Узнайте , как импортировать и экспортировать электронную почту, контакты и календарь Outlook. ​​​​​​​

Теперь вы можете присоединиться к собранию в Microsoft Teams (бесплатная версия). 

Создание запланированного собрания

1. В Microsoft Teams (бесплатная версия) выберите Встретиться в левой части экрана.

2. Выберите Запланировать собрание .

   Примечание: Чтобы запланировать собрание в календаре, выберите Создать собрание . Вы можете продолжить выполнение описанных ниже действий.  
   
   Вы также можете создать ссылку на собрание. 

3. Присвойте собранию название в поле Добавить название . 

4. Введите имя, адрес электронной почты или номер телефона, чтобы добавить участников в собрание. 

5. Настройка собрания: 

   1. Заполните поля начала и окончания, чтобы запланировать собрание, или задайте для собрания значение Весь день. Вы также можете настроить повторение собрания, добавить расположение или добавить сведения. 

   2. Настройте параметры конфиденциальности собрания. В раскрывающемся меню можно указать, кто может обходить лобби и кто может представить параметры. 

6. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы запланировать собрание.

7. Участники получат приглашение с именем собрания, организатором, временем начала и окончания, будь то повторное собрание (недоступно для SMS), расположение и ссылка для присоединения к собранию. 

   1. Участники могут начать беседу в чате собрания до начала собрания. Участники SMS могут отвечать в sms и сообщениях в чате собрания. 

   2. Когда пользователь Microsoft Teams (бесплатная версия) добавляет событие в свой личный календарь, информация, относящаяся к электронной почте получателя, доступна другим участникам собрания. 

   3. Участники, принимаюющие первоначальное приглашение, могут присоединиться к собранию, не дожидаясь в зале ожидания. Все остальные участники, которые пытаются присоединиться по ссылке на собрание, будут ждать в зале ожидания. Вы можете изменить параметр по умолчанию Кто может обойти лобби. 

   4. Пользователи могут входить в Outlook.com для экспорта приглашений в календарь. Узнайте , как импортировать и экспортировать электронную почту, контакты и календарь Outlook. 

Теперь вы можете присоединиться к собранию в Microsoft Teams (бесплатная версия).