Работа с несколькими таблицами позволяет сделать данные более интересными и релевантными для сводных таблиц и отчетов, которые их используют. При работе с данными в надстройке Power Pivot вы можете использовать представление диаграммы для создания подключений между импортированными таблицами и управления ими.
Создание связей между таблицами необходимо для того, чтобы каждая таблица имела столбец, содержащий совпадающие значения. Например, при соединении разделов «Клиенты» и «Заказы» каждая запись раздела «Заказ» должна будет содержать код клиента или идентификатор, разрешенные для одного клиента.
-
В окне Power Pivot выберите Представление диаграммы. Макет электронной таблицы "Представление данных" изменится на макет визуальной диаграммы, а все таблицы будут автоматически упорядочены на основе их связей.
-
Щелкните правой кнопкой диаграмму таблицы и выберите пункт Создание связи. Откроется диалоговое окно «Создание связи».
-
Если таблица из реляционной базы данных, то столбец будет предустановлен. Если не выбран ни один столбец, выберите один из таблицы, содержащей данные, которые будут использоваться для корреляции строк в каждой таблице.
-
В поле Связанная таблица подстановки выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, связанный с таблицей, выбранной в поле Таблица.
-
В поле Столбец выберите столбец, содержащий данные, относящиеся к столбцу в поле Связанный столбец подстановки.
-
Нажмите кнопку Создать.
Примечание: Хотя Excel проверяет соответствие типов данных между каждым столбцом, он не проверяет наличие в столбцах соответствующих данных и создает отношение, даже если значения не соответствуют. Для проверки связи создайте сводную таблицу, содержащую поля из обеих таблиц. Если данные неправильные (например, пустые ячейки или одинаковые значения повторяются в каждой строке), необходимо выбрать разные поля и, возможно, разные таблицы.
Найдите связанный столбец
Если модели данных содержат много таблиц или таблицы содержат большое количество полей, может быть сложно выбрать столбцы для использования в связях таблицы. Одним из способов нахождения связанного столбца является нахождение его в модели. Этот метод удобен, если известно какой столбец (или ключ) необходимо использовать, но вы не уверены, включает ли в себя столбец другие таблицы. Например, таблицы фактов в хранилище данных обычно содержат много ключей. Можно начать с ключа в этой таблице и затем приступить к поиску модели для таблиц, содержащих этот же ключ. Любую таблицу, содержащую соответствующий ключ, можно использовать в связях для таблицы.
-
В окне Power Pivot нажмите кнопку Найти.
-
В окне функции Найти введите ключ или столбец в качестве условия поиска. Элементы поиска должны состоять из имени поля. Нельзя выполнять поиск по характеристикам столбца или типам данных, содержащихся в них.
-
Щелкните поле Показать скрытые поля во время поиска метаданных. Если ключ был скрыт для уменьшения помех в модели, он, возможно, не отобразится в окне функции «Представление диаграммы».
-
Нажмите кнопку Найти далее. Если совпадение найдено, столбец в диаграмме таблицы будет выделен. Сейчас известно, какая таблица содержит совпадающий столбец, который может быть использован в связях таблицы.
Изменение активной связи
Таблицы могут иметь несколько связей, но только одна может быть активной. Активные связи используются по умолчанию в вычислениях DAX и навигации по сводному отчету. Неактивные связи могут быть использованы в вычислениях DAX посредством функции USERELATIONSHIP. Дополнительные сведения см. в разделе Функция USERELATIONSHIP (DAX).
Многочисленные связи существуют, если таблицы были импортированы способом, при котором в исходном источнике данных были заданы многочисленные отношения для этой таблицы, или если вручную были созданы дополнительные связи для поддержки вычислений DAX.
Для изменения активной связи используйте неактивное отношение. Текущая активная связь автоматически станет неактивной.
-
Наведите указатель на линию связей между таблицами. Неактивная связь отобразится в виде пунктирной линии. (Связь неактивна, потому что между двумя столбцами уже существует косвенная связь.)
-
Щелкните правой кнопкой линию и выберите функцию Пометить как активную.
Примечание: Активировать отношение можно, только если нет других отношений между двумя таблицами. Если таблицы уже связаны, но нужно изменить режим соотношения, необходимо сначала пометить текущую связь как неактивную, а затем активировать новую.
Размещение таблицы в представлении диаграммы.
Чтобы увидеть все таблицы на экране, щелкните значок По размеру экрана, находящийся в правом верхнем углу представления диаграммы.
Для настройки удобного отображение используйте элемент управления Перетащите для увеличения и мини-карту и перетащите таблицы в необходимый макет. Для прокрутки экрана также можно использовать полосы прокрутки и колесо мыши.
