Вы можете создавать собственные представления библиотеки документов для отображения элементов в удобном для вас виде. Например, вы можете выбрать столбцы для отображения и расположить их в нужном порядке. Вы также можете сортировать, фильтровать и группировать элементы, чтобы получить нужное представление. Когда все будет готово, просто укажите имя для представления и сохраните его. Ссылка на ваше представление появится в меню представлений в правом верхнем углу страницы библиотеки документов, на которой вы его создали.
Чтобы создать собственное представление библиотеки документов, воспользуйтесь указанными ниже способами. Когда все будет готово, просто укажите имя представления и сохраните его. Ссылка на сохраненное представление появится в меню представлений той библиотеки, в которой оно создано.
-
Перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите создать собственное представление.
-
На странице библиотеки документов выберите Добавить столбец.
-
Чтобы создать и добавить новый тип столбца для включения в пользовательское представление, выберите тип столбца, который нужно добавить, присвойте ему имя и другие необходимые данные, а затем нажмите кнопку Сохранить. Если у вас есть разрешения владельца библиотеки или администратора для библиотеки, в которой вы хотите создать и добавить новый тип столбца, выберите Дополнительно... , чтобы перейти на страницу параметров библиотеки, где можно создавать и добавлять другие типы столбцов. Дополнительные сведения о создании и добавлении других типов столбцов см. в статье Создание, изменение или удаление представления списка или библиотеки.
-
Чтобы выбрать столбцы, которые вы хотите отобразить, выберите Показать или скрыть столбцы, выберите столбцы для отображения или скрытия, а затем нажмите кнопку Применить.
Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Возможно, ваш администратор настроил классический режим для библиотеки документов. В таком случае см. статью Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.
-
На панели заголовков страницы библиотеки документов выберите + Добавить столбец.
-
Выберите Показать или скрыть столбцы в нижней части списка.
-
В области Изменение столбцов представления выберите столбец из списка и перетащите или используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок отображения столбцов.
-
Завершив упорядочение столбцов, нажмите кнопку Применить.
Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Возможно, ваш администратор настроил классический режим для библиотеки документов. В таком случае см. статью Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.
-
На странице библиотеки документов наведите указатель на имя столбца, по которому требуется отсортировать, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.
-
Выберите параметры сортировки в верхней части списка меню, чтобы отсортировать элементы в библиотеке документов. Доступные параметры зависят от типа данных столбца. Например, столбец Изменено отсортирован в алфавитном порядке, а столбец Изменено отсортирован по дате: старый — более новый или более старый. Вы также можете выполнить сортировку по размеру: от меньшего к большему или от большего к меньшему.
-
На странице библиотеки документов наведите указатель на имя столбца, по которому требуется отфильтровать, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.
-
Выберите Фильтровать по , а затем выберите значение, которое нужно использовать для фильтрации элементов в области Фильтрация по панели. После этого в списке будут показаны только элементы, которые соответствуют выбранному значению.
-
Вы также можете выбрать Открыть область фильтров .
-
Чтобы удалить фильтр, выберите его и нажмите кнопку Очистить фильтры.
-
На странице библиотеки документов наведите указатель на имя столбца, по которому требуется сгруппировать, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.
-
Выберите элемент Группировать по, чтобы сгруппировать элементы библиотеки документов по выбранному столбцу.
-
Чтобы удалить группирование, снова выберите Группировать по .
-
После того как вы создали собственное представление, рядом с его названием в правой верхней части страницы появляется символ *, показывающий, что представление было изменено. Чтобы сохранить изменения, выберите Параметры представления , а затем выберите Сохранить представление как.
-
В поле Сохранить как введите имя представления и нажмите кнопку Сохранить. После этого ссылка на ваше представление появится в меню представлений библиотеки, в которой оно было создано, и символ * исчезнет.
Чтобы изменить пользовательское представление библиотеки документов, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в настраиваемое представление, которое вы хотите изменить.
-
Чтобы добавить новый тип столбца, нажмите кнопку Добавить столбец + Добавить столбец. Здесь можно добавить общий тип столбца или выбрать Просмотреть все типы столбцов для создания пользовательских типов. Если столбец уже существует, выберите Показать или скрыть столбцы.
Дополнительные сведения см. в статье Создание столбца в списке или библиотеке.
-
Внесите изменения в нужное пользовательское представление, а затем выберите Параметры представления . Имя, отображаемое в параметрах представления , — это имя текущего представления. По умолчанию это все документы.
-
Выберите Сохранить представление как в меню параметров представления .
-
Обновите или измените имя в диалоговом окне Сохранить как и нажмите кнопку Сохранить.
Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов
Чтобы назначить представление по умолчанию для библиотеки документов, перейдите в нужное представление и в меню представлений выберите элемент Использовать текущее представление по умолчанию.
Удаление настраиваемого представления библиотеки документов
Чтобы удалить настраиваемое представление из библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Инструкции по удалению пользовательского представления библиотеки документов см. в статье Удаление пользовательского представления библиотеки документов.