Избегайте повторного использования текста в документах с помощью автотекста и автозамены.
Автотекст обрабатывает большие фрагменты текста и сохраняется вместе с шаблоном Word.
Автозамена может заменить несколько символов до 255 символов полнотекстового текста и будет доступна во всех приложениях Office.
Создание и использование записи автотекста
-
Выделите в документе текст, который вы хотите преобразовать в многократно используемый фрагмент.
-
Нажмите клавиши ALT+F3.
-
Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока. Большинство значений по умолчанию в порядке, но, в том числе уникальное имя и описание, упрощает поиск и использование автотекста.
Использование автотекста
Чтобы использовать текст, перейдите в раздел Вставка > быстрых частей, > автотекст и выберите нужную запись.
Настройка и использование записи автозамены
-
В документе выберите до 255 символов, которые необходимо внести в многократно используемый фрагмент.
-
Перейдите в раздел Параметры > файлов > правописания и выберите Параметры автозамены.
-
На вкладке Автозамена установите флажок Заменить текст по мере ввода проверка, если он еще не установлен.
-
В разделе Заменить введите символы, которые вы хотите активировать автоматический текст. Текст, выделенный в документе, должен появиться в поле на.
-
Нажмите кнопку Добавить, ОК и снова ОК .
Чтобы использовать текст, введите символы, введенные в поле Заменить . Нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД, чтобы заменить введенные символы повторно используемым фрагментом.
Автотекст недоступен в веб-приложении, и эта автозамена не поддерживает записи замены текста.
Для этого выберите Открыть в Word и измените его.
