Совместное использование внешних данных с помощью ODC-файла (Power Query)

Для обмена данными между пользователями Excel можно использовать файл подключения к данным Office (ODC). Они легко переносимы и легко обновляются. Мы рекомендуем использовать следующий подход к совместному доступу внешних источников данных с данными, сформированными с помощью Power Query.

В этом примере мы совместно можем поделиться книгой с данными, импортируемыми из книги данных. Однако эта процедура применима почти ко всем внешним источникам данных, которые Excel может импортировать и подключать. Единственным исключением является то, что данные подключения нельзя сохранить в ODC-файле для таблицы Excel или именоваемого диапазона в той же книге, из которой вы импортировали данные (с помощью таблицы или диапазона> данных).

Важно! Если у вас проблемы с проверкой подлинности или конфиденциальностью, см. сведения об управлении настройками источников данных и разрешениями, а также настройке уровней конфиденциальности.

Чтобы у пользователей было удобно делиться данными, один из них делает следующее:

Выберите ">",чтобы >"Из > из книги".
В диалоговом окне "Импорт данных" найдите и выберите книгу с данными, а затем выберите "Открыть".
В диалоговом окне "Навигатор" выберите таблицу, а затем выберите "Преобразовать данные".
В редакторе Power Query сформйте данные нужным образом, а затем выберите "Главная" > "& загрузить".
На листах Excel, содержащих данные запроса, выберите ячейку в таблице, выберите "Данные", затем стрелку рядом с элементом "Обновить все", выберите "Свойства подключения", пере выберите вкладку "Определение", а затем в нижней части диалогового окна выберите "Экспорт файла подключения".
В диалоговом окне "Сохранение файла" введите имя файла, выберите "Сохранить", а затем выберите "ОК".
Не забудьте сохранить файл в надежном источнике данных в расположении, к которому может получить доступ другой человек, например в сетевой папке. Дополнительные сведения о надежных источниках данных см. в документе "Надежные документы", "Просмотр параметров конфиденциальности в центре управления безопасностью" и "Добавление, удаление или изменение надежного расположения".
Сохраните книгу.

Результат

ODC-файл содержит все сведения о под соединении внешнего источника данных, а также этапы и формулы операций Power Query. При этом откройте ODC-файл в Блокноте, чтобы проверить используемый формат XML.

Чтобы получить доступ к общим данным, другой человек делает следующее:

В проводнике найдите ODC-файл, созданный в предыдущем разделе, и дважды щелкните его.Excel откроет ODC-файл в новой книге Excel.
Если вы получаете сообщение о доверии источнику данных, выберите "Включить".
В диалоговом окне "Импорт данных" выберите, как вы хотите импортировать данные, и выберите "ОК". Чтобы получить дополнительные сведения об использовании этого диалогового окна, выберите знак вопроса (?).
Чтобы подтвердить правильность работы всех данных, обновите источник данных книги, а затем обновите все данные в этой книге, нажав CTRL+ALT+F5.
Сохраните книгу.