Если вы хотите создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым в презентации PowerPoint, вставьте содержимое как объект . В отличие от вставки содержимого (например, нажатием клавиш CTRL+V), при вставке его в виде связанного или внедренного объекта вы по-прежнему можете работать с содержимым в исходной программе, в которой он был создан.
Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word запускается PowerPoint при двойном щелчке слайда, и вы можете использовать PowerPoint команды для работы с слайдом.
При вставке всей презентации PowerPoint в виде объекта в документе отображается только один слайд. Чтобы отобразить различные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить слайд-шоу.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. При внедрении объекта презентации PowerPoint в документ Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
-
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которого нужно создать связанный объект или внедренный объект.
-
Переключитесь на PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, щелкая первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом, щелкните нужные слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
Перейдите к документу Word и щелкните место, где должны отображаться сведения.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).
-
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку на него, а затем нажмите кнопку ОК.
Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.
-
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
-
Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
-
Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что Word обновляет связанные сведения при каждом открытии файла Word или при изменении исходного файла PowerPoint при открытии файла Word. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: При открытии документа, содержащего связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, можно окончательно разорвать связь между связанным объектом и его исходным PowerPoint файлом. При разрыве соединения вы больше не сможете редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.
Обновление связанного объекта вручную
-
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
-
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.
Отключение обновления связанного объекта
-
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
-
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
-
На вкладке Файл выберите команду Параметры.
-
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
-
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
-
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
-
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.
Изменение связанных и внедренных объектов
-
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
-
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые хранятся отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
3. Исходный файл
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание также полезно, если требуется включить сведения, которые хранятся независимо, например данные, собранные другим отделом, и когда необходимо поддерживать эти сведения в актуальном состоянии в документе Word.
При внедрении объекта PowerPoint сведения в файле Word не изменяются при изменении исходного PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word, а после вставки они больше не являются частью исходного файла.
Так как информация полностью содержится в одном Word документе, внедрение полезно, если вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле или если вы не хотите, чтобы получатели документов занимались обновлением связанной информации.
