Рекомендации по Совместная работа в Excel

Часто обновляйте установку Excel 

Мы всегда работаем над улучшением вашего опыта совместного редактирования. Убедившись, что у вас есть последние обновления, вы получите доступ к новейшим функциям и с меньшей вероятностью столкнетесь с ошибками. Совместная работа лучше всего работает, когда все могут видеть изменения, внесенные в режиме реального времени.

Установка обновлений для Microsoft Office в Windows

Установка обновлений для Microsoft Office в macOS 

Использование автосохранений 

Функции совместного редактирования лучше всего работают, если включена функция автосохранения. Для книг, сохраненных в OneDrive или SharePoint, она включена по умолчанию. Если вы хотите внести изменения, не сохраняя их или делая видимыми для других пользователей, попробуйте открыть книгу в режиме только для чтения. Если вы или ваши соавторы регулярно вносите временные изменения в книгу, вам также может потребоваться задать параметр Always Open Only Read-Only , чтобы предотвратить сохранение изменений в исходной книге. 

Как включить автосохранение

Повторное открытие при появлении запроса

Чтобы сохранить файл в актуальном состоянии с учетом последних изменений соавтора, при появлении запроса нажмите кнопку "Повторно открыть".

Управление файлами в OneDrive или SharePoint 

При перемещении или удалении файлов в OneDrive или SharePoint вы можете сделать их недоступными для соавторов. 

По возможности используйте примечания вместо заметок 

Комментарии — это отличный способ провести беседу по темам о вашем содержимом. Возможность помечать людей делает их еще более полезными.

Разрешите Excel создавать таблицы 

Таблицы — это удобный способ упорядочения данных в удобном для чтения формате. Встроенные средства создания таблиц Excel помогут вам создавать их на лету.  Дополнительные сведения о таблицах в Excel см. в статье Обзор таблиц Excel.

Изменение только макросов или кода VBA при работе в одиночку

Внесение изменений в макросы книги или код VBA во время совместного редактирования может привести к прерываниям для других пользователей, у которых книга открыта в то же время. Выполнение функций или макросов VBA во время совместного редактирования — это нормально, но мы рекомендуем писать или редактировать их, если вы не являетесь активным соавтором с другими пользователями. Вы знаете, есть ли в файле другие пользователи, если вы видите фотографии людей в правом верхнем углу окна Excel. Вы также можете увидеть их инициалы или "G", который обозначает гостя.

Использование меток конфиденциальности для защиты информации 

Метки конфиденциальности — это хороший способ обеспечить безопасность таких сведений, как сведения о клиентах или сотрудниках. Узнайте больше об автоматическом применении меток конфиденциальности. Совместное редактирование недоступно для документов, защищенных с помощью прав на доступ к данным (IRM) или службы управления правами (RMS).