При использовании средства проверки совместимости могут отображаться сообщения, указывающие на возможную потерю функциональности при сохранении презентации PowerPoint в формате файла PowerPoint 97–2003 (с расширением PPT). Этот документ содержит сообщения, выводимые средством проверки совместимости. Для каждого сообщения приведены сведения о причинах его появления и действиях, которые следует предпринять.
Сведения об использовании средства проверки совместимости см. в статье Использование режима совместимости для работы с различными версиями PowerPoint.
Существует два типа сообщений средства проверки совместимости.
-
В более распространенном случае функциональность редактирования теряется только при открытии файла в более ранней версии PowerPoint. Например, если сохранить презентацию с Графический элемент SmartArt в более ранней версии формата PowerPoint, а затем открыть этот файл в некоторых более ранних версиях PowerPoint, Графический элемент SmartArt будет изменен на рисунок. Однако если вы снова откроете файл в более новой версии PowerPoint, не изменяя этот Графический элемент SmartArt рисунок, вы можете продолжить редактирование Графический элемент SmartArt. Эти типы сообщений имеют "в более ранних версиях PowerPoint".
-
Во втором случае функциональность утрачивается безвозвратно. Например, изменение текста заполнителя в пользовательском макете приводит к окончательной утрате этого текста.
Некоторые типы содержимого в более поздних версиях PowerPoint нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint. Например, в некоторых более ранних версиях PowerPoint фигуры и текст с новыми эффектами преобразуются в рисунки (растровые изображения), что позволяет точно передать их внешний вид в презентации. В результате изменить толщину линии, цвет заливки или другие параметры фигур и текста становится невозможно. Кроме того, после преобразования текста в растровое изображение никакие эффекты анимации для этого текста в презентации не отображаются.
Совет. Если вы хотите изменить Графический элемент SmartArt, фигуру или другие объекты в презентации, сохраните копию презентации PowerPoint, а затем сохраните ее как файл PowerPoint 97–2003 (.ppt). Это позволит вам изменять Графические элементы SmartArt, фигуры или другие объекты в исходной презентации PowerPoint, если при сохранении в формате файла более ранней версии они будут преобразованы в изображения.
Клипы мультимедиа, внедренные или обновленные в PowerPoint 2010 или более новых версиях, преобразуются в образ, который нельзя изменить в более ранних версиях PowerPoint.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Клип мультимедиа, вставленный или обновленный в презентации. |
Вставьте клип мультимедиа повторно и используйте вместо внедрения ссылку на файл. |
Чтобы сохранить внешний вид фигуры, некоторые эффекты преобразуются в изображения, которые используются в качестве заливки фигуры. Текст остается доступен для редактирования, так как он отображается поверх этих изображений.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Фигура, к которой применены один или несколько из следующих эффектов: тень (внутренняя), свечение, багетная рамка, сглаженные края или градиентная заливка. |
Чтобы сохранить внешний вид, фигура и содержащийся в ней текст преобразуются в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Текст, к которому применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, тень (внутренняя), свечение, преобразование, объемное вращение, контуры текста или заливка (градиентная, текстурная или рисунком). |
|
|
Текст с зачеркиванием или двойным зачеркиванием, столбцы текста, текст 6 - 9 уровней иерархии (выделяемых отступами), вертикальный текст. |
Удалите эти элементы, используя команды в группе Шрифт или Абзац на вкладке Главная. |
|
Фигура с эффектом отражения. |
Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком). |
Чтобы сохранить внешний вид, графический элемент SmartArt преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Графический элемент SmartArt. |
Графические элементы SmartArt преобразуются в один объект, который нельзя редактировать в версиях PowerPoint предшествующих Office PowerPoint 2007. Тем не менее, вы можете разгруппировать графический элемент SmartArt на элементы, которые затем можно изменять в более ранних версиях PowerPoint. Обратите внимание на тот факт, что после преобразования графического элемента SmartArt в отдельные фигуры функции на вкладке Работа с рисунками SmartArt становятся недоступны. |
Чтобы сохранить внешний вид, таблица преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Таблица с объектами WordArt в ячейках. |
|
|
Таблица с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, рельефная ячейка, тень или заливка (градиентная, текстурная или рисунком). |
Это сообщение выводится, когда в фигуру добавлен эффект, делающий размер преобразованного изображения больше 30 мегабайт (МБ).
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком). |
Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint, а также удаляются любые эффекты.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, сглаживание, рельеф, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком). |
Появление этого сообщения возможно при наличии в презентации настроенной панели быстрого доступа или настроенных частей пользовательского интерфейса, которые не поддерживаются в версиях PowerPoint, предшествующих Office PowerPoint 2007. Эти настраиваемые компоненты будут недоступны в более ранних версиях PowerPoint.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
На панель быстрого доступа добавлена одна или несколько кнопок, относящихся к данной презентации. Настроенный интерфейс. |
Поскольку Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent в Office PowerPoint 2007 и PowerPoint 2010 сильно отличаются от меню и панелей инструментов в более ранних версиях PowerPoint, любые настройки, выполненные в Office PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010, недоступны в более ранних версиях PowerPoint. В более ранних версиях PowerPoint вы можете добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню. |
В Microsoft Office Excel 2007 и более поздних версиях размер листа составляет 16 384 столбца на 1 048 576 строк. Однако размер листа более ранних версий Excel составляет всего 256 столбцов на 65 536 строк. Однако в более ранних версиях Excel листы имеют размер всего 256 столбцов на 65 536 строк. Данные в ячейках, выходящих за эти пределы, в более ранних версиях Excel будут потеряны. Ссылки формул на данные в этом диапазоне будут возвращать ошибку "#ССЫЛКА!".
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Диаграмма, созданная на основе данных в ячейках вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. |
В средстве проверки совместимости Excel щелкните элемент Найти для обнаружения ячеек и диапазонов, выходящих за допустимые пределы, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить. |
Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит пользовательский макет с одним или несколькими элементами ActiveX, в формате презентации PowerPoint 97-2003 (с расширением PPT).
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Один или несколько элементов управления ActiveX, которые были добавлены в пользовательский макет. |
Если презентация не содержит код, нажмите кнопку Продолжить. Код будет удален из презентации. Если презентация содержит код, который вы хотите сохранить, нажмите кнопку Отмена. |
Примечания:
-
Нельзя сохранить код, связанный с элементами ActiveX в пользовательских макетах, в форматах файлов, предшествующих PowerPoint 2007.
-
Чтобы избежать потери или повреждения кода, сохраните файл в формате презентации (с расширением PPTX).
Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит пользовательский макет с настроенным текстом приглашений.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Пользовательский макет с текстом настраиваемых приглашений. |
При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет текст приглашения текстом заполнителя по умолчанию либо надписью. Замените заполнитель надписью и введите в нее свой текст приглашения. |
Это сообщение появляется, когда в заполнитель на пользовательском макете добавлен эффект анимации.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Решение |
|---|---|
|
Эффект анимации, добавленный в заполнитель на пользовательском макете. |
При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет пользовательский заполнитель на заполнитель по умолчанию без анимации. Замените заполнитель надписью или фигурой и примените к ним эффект анимации. |
После применения определенных эффектов анимации к фигурам с последующим сохранением презентации в формате файла более ранней версии PowerPoint эффекты анимации могут не отображаться. Это вызвано преобразованием фигуры или текста, с которыми связаны эффекты анимации, в изображение.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Эффект анимации, примененный к фигуре, которая станет недоступной для редактирования (например, графический элемент SmartArt). |
При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет пользовательский заполнитель на заполнитель по умолчанию без анимации. Преобразуйте объект в анимированный рисунок, выполнив указанные ниже действия.
|
Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит неинициализированный элемент ActiveX. Неинициализированный элемент ActiveX — это элемент управления, который не был включен. Дополнительные сведения о включении элементов ActiveX см. в статье Включение и отключение параметров элементов ActiveX в файлах Office.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Возможное решение |
|---|---|
|
Неинициализированные элемент ActiveX. |
|
Это предупреждение может появиться, если для классификации данных в документе применяется метка конфиденциальности. Вы можете увидеть метку в строке состояния или в разделе Главная > конфиденциальность.
|
Объект в презентации, который является причиной появления сообщения |
Решение |
|---|---|
|
Одна или несколько меток конфиденциальности, примененных к презентации. |
Повторно примените метку после сохранения документа с помощью клиента Azure Information Protection. Все метки содержимого, примененные к документу, такие как изменения верхнего колонтитула или водяного знака, останутся. |
