При создании заметок во время собрания группы вы, скорее всего, не сможете перехватить все, что говорят люди. Вы можете решить эту проблему, приглашая других участников собрания для совместного редактирования заметок к собранию. Когда другие пользователи открывают записную книжку, любой пользователь с разрешениями может добавлять заметки к собранию — все это вместе с вами. OneNote автоматически синхронизирует и отображает все заметки.
В конце собрания все они обозначаются одной и той же страницей.
Примечание: Нельзя предоставить общий доступ к отдельным страницам записной книжки, если общий доступ не предоставлен ко всей книжке.
Пригласить других пользователей для предоставления общего доступа к записной книжке
Чтобы предоставить другим пользователям доступ к общим заметкам, используя приглашение по электронной почте, выполните указанные ниже действия.
-
В OneNote в Интернете откройте записную книжку, которой хотите поделиться.
-
Щелкните файл > поделиться > поделиться с людьми.
-
Справа в поле Кому введите один или несколько адресов электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к текущей записной книжке.
-
Выберите параметр общего доступа.
-
По умолчанию получатели могут вносить изменения в записные книжки. Чтобы изменить разрешения для общего доступа, щелкните получатели могут изменятьи щелкните стрелку вниз, которая появится справа. В списке выберите пункт получатели могут только просматривать.
-
По умолчанию получатели не обязаны предоставлять общий доступ к учетным записям Майкрософт. Чтобы указать, что требуются учетные записи Майкрософт, щелкните получатели могут изменятьи щелкните стрелку вниз рядом с полем получатели не нужно использовать учетную запись Майкрософт. В списке выберите получателей,которым нужно войти с помощью учетной записи Майкрософт.
-
-
Нажмите кнопку Общий доступ.
Примечание: Чтобы изменить параметры общего доступа, в левой части экрана выберите имя пользователя, с которым вы предоставили доступ, а затем в правой части выберите текущий способ предоставления общего доступа, а затем выберите другой способ предоставления общего доступа.
-
Имена авторов теперь отображаются рядом с заметками, к которым вы предоставили общий доступ. Чтобы скрыть имена авторов, на вкладке вид нажмите кнопку Скрыть авторов.
Создание ссылки для копирования и использования в электронной почте или Интернете
Вместо того чтобы приглашать людей предоставлять общий доступ к записной книжке, вы можете создать специальную ссылку на записную книжку, которую вы можете скопировать и вставить в сообщение электронной почты, в текстовом сообщении или на веб-страницу.
-
В OneNote в Интернете откройте записную книжку, которой хотите поделиться.
-
Щелкните файл > поделиться > поделиться с людьми.
-
В левой части экрана нажмите кнопку получить ссылку.
-
В правой части диалогового окна выберите один из вариантоввыберите команду изменить или только просмотр , чтобы задать уровень доступа к записной книжке.
-
Щелкните или нажмите кнопку создать ссылку.
-
Вставьте ссылку в новое сообщение электронной почты или на веб-страницу.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
Остановить общий доступ
-
В OneNote в Интернете откройте записную книжку, к которой вы хотите предоставить доступ другим пользователям.
-
Щелкните файл > поделиться > поделиться с людьми.
-
В разделе Shared with (общийдоступ) выберите имя пользователя, для которого вы хотите прекратить совместную работу. В правой части экрана выберите текущий способ предоставления общего доступа, а затем — команду прекратить общий доступ.
