Предложения от тренера говорящего

Шаг

Предоставление презентации — это способ поделиться важным сообщением. Динамик тренер измеряет ваш темп речи, потому что:

• Исследования показывают, что, когда вы говорите слишком быстро, понимание аудиторией и отзыв сообщения снижается. 

• Когда вы говорите слишком медленно, аудитория может потерять интерес к материалу, что также может уменьшить понимание и вспомнить. 

• Ваш темп отображается в сводном отчете с графиком, показывающим грубое отклонение скорости речи с течением времени.

Отклонение в темпе

• Основываясь на полевых исследованиях и прошлых научных исследованиях, выступающий тренер рекомендует выступать со скоростью от 100 до 165 слов в минуту; это скорость, с которой большинство протестированных аудиторий считают, что проще всего обрабатывать услышанную информацию. Но разные люди могут говорить комфортно и четко с разной скоростью, поэтому ваша аудитория может быть в состоянии понять вас четко с другой скоростью. Со временем тренер динамиков будет учиться на вашем опыте его использования.

• Во время репетиции динамик тренер показывает ваш темп, основанный на последних нескольких секундах речи. Эти короткие интервалы измерения, скорее всего, будут отличаться в течение репетиции.

• Если компьютер не имеет надежного сетевого подключения, может возникнуть задержка в момент, когда тренер динамик услышит вашу речь, что может повлиять на его способность точно измерять скорость речи.

Рекомендации

• Прежде чем приступить к работе с новым слайдом или разделом презентации, сделайте глубокий вдох.

• Попробуйте спланировать подходящую переходную фразу, которую можно использовать при переходе к следующему слайду, даже такую простую, как "Давайте двигаться дальше" или "Давайте поговорим о (тема следующего слайда)". Это поможет успокоить вас по мере продолжения. 

• Признайте, что страсть, которую вы испытываете к вашей теме, может привести к тому, что вы говорите быстро или взволнованно, но ваша аудитория может быть не в состоянии испечь за тем, что вы говорите в этом случае.

Слова-заполнители

Когда вы рассказываете свою историю аудитории, уверенное звучание помогает сделать ваше сообщение убедительным. Тренер говорящего прослушивает слова заполнители, потому что:

• Исследования показывают, что выступающий, который часто использует заполнители слова, воспринимается аудиторией как менее уверенный в презентации. Это, в свою очередь, может сделать аудиторию менее уверенной в истории, которую рассказывают. 

• Хотя использование слов-заполнитель является нормальной частью речи, это может стать отвлекающим или вредным для вашего сообщения, если вы используете слишком много. Со временем тренер динамиков будет учиться на вашем опыте использования этой функции.

Рекомендации

• Пауза, если вам нужен момент, чтобы собрать свои мысли. 

• Если вы нервничаете, сделайте глубокий вдох, чтобы замедлить себя.

• Чтобы сделать себя более комфортно с вашим материалом, поимите время, чтобы больше попрактиковаться перед фактической презентацией.

• Если вы обнаружите, что используете слова-заполнители в переходные моменты, запишите некоторые переходные фразы, которые вы можете использовать вместо этого.

Смола

Говорить в монотоне может сделать его труднее для аудитории оставаться вовлеченными или знать, на чем сосредоточиться.

Рекомендации

Чтобы сохранить их внимание и улучшить ваше общение, обязательно подчеркнуть ключевые слова и фразы, изменив громкость и шаг. Если вы работаете с заметками или скриптом, будьте осторожны, чтобы не просто читать из скрипта, так как это может привести к тому, что вы будете более монотонным и менее естественным.

Произношение

Невнятное произношение может привести к тому, что ваша аудитория неправильно вас понимает, что может привести к их отсоединении.

Рекомендации

Будьте ясны и точны в том, как вы произносите свои слова. Если есть слова, которые трудно произнести правильно, практикуйте их тщательно, пока вы не уверены, что вы можете сказать их, не спотыкаясь вверх.

Оригинальность

Исследования показывают, что, когда выступающий повторяет расширенные инструкции с слайда, участники аудитории, как правило, теряют интерес. Они становятся более пассивными и менее вовлечены в презентацию. Когда это происходит, им труднее запомнить ваше сообщение.

Рекомендации

• Не читайте вслух длинные пакеты текста. Пусть аудитория читает его сами. Подведите итоги или объясните смысл текста.

• Правильно повторять более короткие фрагменты текста со слайда, например заголовок или маркер.

Числа на слайдах

Если у вас есть слайд с большим количеством чисел, которые вы читаете вслух, тренер динамиков не будет определять это действие как чтение слайда. Чаще всего чтение числовых данных вслух помогает сделать эту информацию ясной для аудитории. 

Инклюзивность

Выступающий тренер помогает вам быть инклюзивным, слушая культурно чувствительные фразы в следующих областях: инвалидность, возраст, пол, раса, сексуальная ориентация, психическое здоровье, чувствительные геополитические темы и ненормативная лексика. 

• Исследования показывают, что в параметрах презентации использование фраз, чувствительных к культуре, помогает всем участникам аудитории чувствовать себя включенными. Ваше сообщение приходит явно без отчуждения участников аудитории.

• Вот пример в категории "пол": предложение "Нам нужно больше полицейских для поддержания общественной безопасности", будет рассматриваться аудиторией как мужское предвзятое. Выступающий тренер рекомендует использовать термин "полицейские" вместо этого, как мужчины и женщины выполняют эти обязанности.

• На современном рабочем месте использование ненормативной лексики в формальной презентации может оттолкнуть вашу аудиторию.

Рекомендации

Тренер говорящего дает вам мягкое подталкивание, предлагая конкретные термины замены для определенных слов. Вы, конечно, делаете окончательное решение о том, какие слова следует использовать в презентации. 

Типы предвзятости, проверенные тренером говорящего:

Уточнение речи

Существует несколько областей уточнения речи, по которым тренер говорящего может посоветовать вам. К ним относятся: словосочетание, эвфемизмы, притяжательные/плюралистические формы, согласие в существительных фраз инеформальный язык.

Рекомендации

• Постарайтесь сделать свою точку ясно и кратко. Быть слишком многословным, используя эвфемизмы, или некоторые виды неформальной речи и разговорных может сделать его труднее для вашей аудитории, чтобы понять.

• Имейте в виду, что ваши притяжательные и множественные формы согласованы. Говоря такие вещи, как "Он эксперт" или "У меня есть слоны" может подорвать вас с вашей аудиторией.

Повторяющиеся слова

Когда вы говорите, вы можете повторять слова и фразы, не зная об этом; ваша аудитория, однако, будет знать. Тренер докладчика может помочь вам определить эти слова и фразы, чтобы избежать их чрезмерного использования и держать аудиторию более активной.

Повторяющийся язык отличается от слов-заполнители тем, что используемые вами слова или фразы являются частью предложения, а не тем, что вы говорите, чтобы заполнить пространство между предложениями.

Тренер говорящего использует базу данных из около 200 распространенных слов и фраз. Он подсчитывает случаи использования слов или фраз в этой базе данных. Если вы используете их слишком много, они будут отображаться в разделе Повторяющийся язык окна Ваш отчет о репетиции.

Некоторые слова в базе данных проверяются на наличие их в начале предложения. Это такие слова, как "в основном", "тем не менее" или "технически". Другие слова проверяются на наличие их в конце предложения, например "право". Однако большинство из них проверяются на наличие их появления в предложении.

Рекомендации

• Изменяйте выбор слова. Подружься со своим тезаурусом. Вместо того, чтобы использовать одно слово снова и снова, используйте синонимы. Например, вместо того, чтобы сказать "awesome" несколько раз, переключитесь в словах, таких как "удивительный" или "отличный". Вы не только будете давать более качественные презентации, но и расширять свой словарный запас.

• Часто практикуйте, чтобы увидеть, как вы улучшаетесь. Становясь более осведомленным о вашем чрезмерном использовании некоторых слов, вы можете быть начеку против него, когда вы даете свою презентацию по-настоящему.

• Сосредоточьтесь на более кратком выражении. Многие из слов, которые вы используете, скорее всего, будут прилагательными, без чего вы могли бы обойтись. Начальные фразы, как и упомянутые выше, очень близки к заполнению слов. Быть более кратким также более привлекательным для вашей аудитории. Засчитывайте каждое слово.

• Тренер говорящего проверяет только слова и фразы в своей базе данных. Таким образом, вы по-прежнему можете использовать повторяющийся язык с другими словами и фразами. Записывайте свои сеансы практики и воспроизводите их. Вы можете заметить повторяющийся язык, который тренер говорящего не поймал.

Язык тела

Когда вы говорите с аудиторией, невербальное общение может иметь столько же влияния, сколько и слова, которые вы говорите. Ваши манеры, осанка, зрительный контакт, расстояние от камеры, освещение и платье могут повлиять на доставку вашего сообщения. Критика языка тела в говорящем тренере предоставляет отзывы, которые можно использовать для лучшего взаимодействия с аудиторией и минимизации отвлекающих факторов.

Эти критические замечания доступны только дляPowerPoint в Интернете.

Критика языка тела была изменена для неподвижного, сидячих позиций, чтобы помочь вам подготовиться к визуальным презентациям.

Обратите внимание, что корпорация Майкрософт не сохраняет видео с репетиции. Мы заботимся о вашей конфиденциальности.

Рекомендации

• Поддерживайте неподвижное положение перед экраном компьютера.

• Избегайте движений или предметов, которые могут покрывать или скрывать ваше лицо, которое включает в себя рот и лоб.

• Поддерживайте зрительный контакт и избегайте смотреть в сторону от камеры компьютера.

• В живой обратной связи одновременно появляется только одна критика. Если есть несколько критических элементов, они будут появляться последовательно.

• Одевайтесь, чтобы избежать отвлечения; то, что вы носите, не должно привлекать внимание вашей аудитории.

• Убедитесь, что фон не загромождается, чтобы не отвлекать аудиторию.

• Поддерживайте постоянное расстояние от камеры и избегайте слишком близкого или слишком далекого расстояния.