Кэш документов Office используется Центром отправки Microsoft Office, чтобы увидеть состояние файлов, которые вы отправляете на сервер, и отслеживать ход отправки и требуется ли ваше внимание к каким-либо файлам. Вы можете управлять параметрами кэша документов Office, настроив их в Центре отправки Microsoft Office.
-
Для значка уведомления Центра отправки Microsoft Office можно отключить уведомления и отображение этого значка.
-
Установить срок хранения файлов в кэше документов Office можно, настроив параметр Количество дней хранения файлов в кэше документов Office. Файлы старше максимального количества дней будут удалены из кэша, только когда не ожидается загрузка каких-либо изменений.
Примечание: Чем меньше дней указано в максимальном ограничении, тем меньше файлов можно хранить, используя при этом меньше места на жестком диске. Больший срок позволяет хранить в кэше больше файлов и увеличивает скорость их открытия, однако требует больше места на жестком диске.
-
Если пользователь предпочитает работать непосредственно с сервером или беспокоится о соблюдении конфиденциальности, он может включить параметр Удалять файлы из кэша документов при их закрытии, который приводит к автоматическому удалению документов из кэша при их закрытии.
Важно: Если выбран параметр Удалить файлы из кэша документов Office, когда они закрыты , и вы закрываете файл до завершения отправки, вы сможете дождаться завершения отправки, сохранить файл в другом расположении или закрыть без сохранения изменений. Кроме того, может появиться сообщение об ошибке, информирующее о том, что завершить отправку не удалось.
-
Кэш документов Office можно очистить в любой момент с помощью команды Удалить файлы из кэша.
Примечание: При очистке кэша документов Office с помощью команды Удалить файлы из кэша или установки флажка Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии удаляется содержимое документов, однако список открытых файлов остается в кэше и сохраняется на локальном компьютере.
Использование в Office RT
Автономная часть, как упоминалось выше, не будет работать для Office RT, но существует обходное решение.
В Office RT кэш документов Office не выполняет упреждающее скачивание файлов Office с OneDrive или сайта SharePoint. Он будет кэшировать только файлы, открытые с помощью приложения Office (например, Word, Excel или PowerPoint). Чтобы перейти к кэшируемым файлам Office, откройте Центр отправки Office и выберите Все кэшированные файлы в раскрывающемся списке рядом с кнопкой Обновить . Отобразится список файлов в кэше, которые можно открыть двойным щелчком мыши, даже при работе в автономном режиме.
Вы также можете открыть приложение Office, в которое вы в последний раз редактировали файл, и выбрать его из списка недавно использовавшихся. Это возможно как в интерактивном, так и в автономном режиме.
Примечание: По умолчанию файл будет находиться в кэше в течение 15 дней. Если в течение этого срока файл не открывается, он устаревает. При этом вы ничего не теряете, так как файл по-прежнему находится на сайте OneDrive или SharePoint. Если нужно хранить файл в кэше дольше 15 дней, срок его хранения можно увеличить до 30 дней, задав соответствующее значение на странице параметров Центра отправки.
Дополнительные сведения о настройке этих параметров и Центре отправки Microsoft Office см. в разделе Центр отправки Microsoft Office.
