Группа контактов (ранее называемая "списком рассылки") — это коллекция адресов электронной почты. Вы можете использовать группу контактов для отправки сообщения электронной почты или приглашения на собрание по всем адресам одновременно. Группы контактов можно включать в сообщения, запросы выполнения задач, приглашения на собрания и в другие группы контактов.
Отправка сообщения или приглашения на собрание в группу контактов
-
Откройте Outlook и создайте сообщение электронной почты или приглашение на собрание.
-
Если вы знаете имя группы контактов, его можно ввести непосредственно в поле Кому . Outlook покажет потенциальные совпадения из адресной книги.Вы также можете нажать кнопку К , чтобы открыть диалоговое окно Выбор имен. Введите несколько символов имени группы контактов и нажмите кнопку Перейти. Группы контактов выделены полужирным шрифтом.
-
Введите сообщение или тему собрания, заполните другие необходимые сведения, например время начала и окончания собрания, а затем нажмите кнопку Отправить.
Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook
-
В верхней части страницы выберите Создать почту.
-
В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.
-
Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.
Планирование собрания с группой контактов в Outlook
-
На боковой панели выберите
-
В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.
-
Укажите сведения о собрании.
-
Если вы хотите запланировать собрание по сети, выберите переключатель Добавить собрание по сети .
Примечание: В зависимости от организации переключатель может выбрать собрание Teams, собрание Skype или Добавить собрание по сети.
-
В поле Пригласить участников введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.
-
Укажите тему, место, а также время начала и окончания, введите текст приглашения, а затем нажмите кнопку Отправить.
Вы слышали о службе Группы Microsoft 365?
Группы Microsoft 365 является следующим шагом в развитии списков рассылки и групп контактов. Группы предоставить команде собственное пространство для бесед, общих файлов, планирования событий и многого другого. Общий календарь в группе можно использовать для планирования событий группы и управления ими. Дополнительные сведения о Группы Microsoft 365.
