Просмотр зашифрованных сообщений в Outlook для Windows и ответ на нее

Сообщение, зашифрованное Microsoft 365 шифрованием сообщений, доставляется в папку "Входящие" получателя, как и любое другое сообщение электронной почты. Если у получателя есть учетная запись электронной почты Microsoft 365 и новый Outlook, он увидит оповещение об ограниченных разрешениях элемента в области чтения. Откройте сообщение в новом окне, чтобы просмотреть его так же, как и любое другое.

Сообщения с примененной политикой только шифрования можно считывать непосредственно в новый Outlook, Outlook в Интернете, Outlook для iOS и Android, Outlook для Windows версии 2019 и более поздних версий и Microsoft 365. Если вы используете другую службу почты, вы увидите сообщение со ссылкой. По этой ссылке вы перейдете к Outlook в Интернете, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, или вам будет предложено получить одноразовый секретный код для чтения сообщения в окне браузера.

В этой статье рассматриваются следующие темы:

Просмотр и ответ на сообщение с помощью Microsoft 365 | Просмотр зашифрованного сообщения S/MIME и ответ на нее в новом Outlook | Просмотр зашифрованного сообщения и ответ на нее без Microsoft 365 | Проверка подписи S/MIME сообщения с цифровой подписью

Просмотр зашифрованного сообщения и ответ на нее с помощью Microsoft 365

Если вы находитесь в Microsoft 365 организации, вы можете читать сообщения, зашифрованные с помощью политик только шифрования или не пересылать, а также пользовательских шаблонов защиты .

Ответ на зашифрованное сообщение

Выберите Ответить или Ответить всем.
На открывшейся странице введите ответ и нажмите кнопку Отправить. Вам будет отправлена зашифрованная копия вашего ответа.

Просмотр зашифрованного сообщения S/MIME и ответ на новый Outlook

Значок блокировки во входящей почте указывает, что электронная почта зашифрована. Если S/MIME зашифрован, Outlook будет проверка, есть ли сертификат, доступный на вашем компьютере. При необходимости может потребоваться предоставить доступ к хранилищу ключей.

Если сертификат доступен, сообщение будет расшифровано при открытии. Если сертификат хранится на смарт-карте, будет предложено вставить смарт-карту, чтобы просмотреть сообщение. Для получения доступа к сертификату может потребоваться ввести ПИН-код.

Примечание: Вновый Outlook, если вы обычно используете представление беседы, вам придется открыть сообщение в новом окне, чтобы прочитать его.

Просмотр зашифрованного сообщения и ответ на нее в другой службе электронной почты, например Gmail или Yahoo

Если вы используете Outlook без Microsoft 365, зашифрованное сообщение будет содержать ссылку в тексте сообщения.

Выберите элемент Прочесть сообщение.
Выберите способ входа, чтобы прочитать сообщение. Если ваш поставщик электронной почты — Google, Yahoo или Майкрософт, вы можете выбрать Пункт Войти с помощью Google, Yahoo или Майкрософт соответственно. В противном случае выберите вход с одноразовым секретным кодом.
Получив секретный код в сообщении электронной почты, запишите секретный код, а затем вернитесь на веб-страницу, где вы запросили секретный код, введите секретный код и нажмите кнопку ПРОДОЛЖИТЬ.

Совет: Срок действия каждого секретного кода истекает через 15 минут. Если это произойдет или вы не можете открыть сообщение по какой-либо причине, начните сначала, снова открыв вложение и выполнив действия.

Проверка подписи S/MIME сообщения с цифровой подписью

Значок ленты в списке сообщений или области чтения указывает на сообщение с цифровой подписью. Сведения об цифровой подписи будут отображаться в верхней части сообщения вместе со ссылкой, по которой можно получить дополнительные сведения о цифровой подписи.

Примечание: В настоящее времяновый Outlook не устанавливает автоматически цифровые идентификаторы или сертификаты. Вы можете установить сертификат вручную или попросить администратора настроить политики для автоматической установки сертификата.