Основные задачи в OneNote Online

С помощью OneNote в Интернете вы можете создавать, открывать, просматривать, редактировать, форматировать записные книжки OneNote, хранящиеся в OneDrive, и делиться ими в веб-браузере на ПК, компьютере Mac или мобильном устройстве.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

В этой статье описаны основные задачи и команды, которые используются при работе с OneNote в Интернете. Не можете найти то, что ищете? Посетите страницу со справочными материалами по OneNote в Интернете. Или воспользуйтесь полем поиска в правом верхнем углу.

Создание записной книжки

На любой странице в OneNote в Интернете щелкните или нажмите кнопку Список записных книжек в верхнем левом углу.
В нижней части появившейся области щелкните или нажмите + Записная книжка.
Когда будет предложено, введите имя новой записной книжки. Рекомендуется использовать понятное имя, описывающее то, какие заметки будут содержаться в записной книжке.
Щелкните или нажмите Создать записную книжку.

OneNote откроет новую записную книжку, содержащую новый раздел и пустую страницу.
После создания записной книжки в OneNote щелкните или нажмите кнопку + Раздел. Разделы содержат страницы записной книжки, на которых вы создаете заметки.
В диалоговом окне Имя раздела введите содержательное описание для нового раздела и щелкните или нажмите кнопку ОК.

После создания первого раздела и страницы вы можете продолжить работу в окне браузера или щелкнуть или нажать в верхней строке меню кнопку Открыть в OneNote, чтобы перейти в полнофункциональное приложение OneNote, установленное на вашем компьютере или устройстве. Чтобы скачать приложение OneNote для вашей операционной системы, откройте новое окно браузера и перейдите по адресу www.onenote.com/download.

Создание записной книжки прямо из OneDrive

Вы можете создать записную книжку прямо из OneDrive.

Войдите в OneDrive с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт (Hotmail, Live, Outlook.com), которую вы хотите использовать для OneNote.
Войдя в OneDrive, перейдите в папку, в которой вы хотите создать записную книжку (например, Документы).
В верхней строке меню щелкните или нажмите кнопку + Создать и выберите пункт Записная книжка OneNote.

Создание заметок в браузере

С помощью OneNote в Интернете вы можете редактировать заметки в браузере, вводя текст в любой части страницы. Помимо ввода и форматирования текста, вы можете добавлять изображения, таблицы и файлы.

В OneNote в Интернете нет команды "Сохранить". Результаты вашей работы сохраняются автоматически и непрерывно. Если вы ввели, добавили или удалили в заметках текст, а потом решили вернуться к прежнему варианту, нажмите клавиши CTRL+Z (Windows) или ⌘+Z (Mac OS X), чтобы отменить последнее действие.

Добавление ссылок

Когда вы вводите текст, который OneNote в Интернете распознает как ссылку (гиперссылку), он автоматически форматируется как ссылка. Например, если вы ввели в заметках www.onenote.com, OneNote в Интернете преобразует этот текст в ссылку. В этом примере, если щелкнуть или нажать ссылку, в браузере откроется веб-сайт OneNote.

Можно также вручную вставить ссылки в заметки, сделав следующее:

Щелкните или нажмите текст, который вы хотите отформатировать как ссылку.
Щелкните или нажмите Вставка > Ссылка.
В поле Адрес введите URL-адрес ссылки, а затем щелкните или нажмите кнопку Вставка.

Совет: Чтобы изменить или удалить ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните ее, удерживая нажатой клавишу CONTROL (Mac OS X), а затем щелкните или нажмите команду Изменить ссылку. Чтобы удалить ссылку, но сохранить текст ссылки, щелкните или нажмите Удалить ссылку.

Вставка рисунков

С помощью OneNote в Интернете можно легко добавлять рисунки в заметки.

На любой странице поместите курсор туда, куда необходимо вставить изображение.
Щелкните или нажмите Вставка и выполните одно из следующий действий:
- Чтобы вставить изображение со своего компьютера, нажмите или щелкните Рисунок.
- Чтобы выполнить поиск картинок и вставить их из службы изображений Bing, щелкните или нажмите Изображения из Интернета.

Примечание: При использовании изображений или картинок из Bing вы несете ответственность за соблюдение авторских прав. Фильтр по лицензии в Bing может помочь выбрать требуемые изображения.

Создание таблицы

Информацию на страницах заметок удобно упорядочивать в таблицах. Чтобы создать таблицу в OneNote в Интернете, сначала нарисуйте простую сетку.

Щелкните или нажмите Вставка > Таблица.
Наведите указатель мыши на сетку, выберите нужное число строк и столбцов таблицы, а затем щелкните левой кнопкой мыши, чтобы создать таблицу. Например, выбрав таблицу 4 x 6, вы создадите таблицу с четырьмя столбцами и шестью строками.

Если вы используете устройство с поддержкой сенсорного ввода, когда вы нажимаете пункт Таблицы, автоматически вставляется таблица с двумя колонками.

Чтобы быстро изменить таблицу или ее часть, щелкните или нажмите любую ячейку, а затем щелкните или нажмите появившуюся на ленте вкладку Макет. С помощью инструментов для работы с таблицей, которые вы здесь найдете, можно добавлять и удалять строки и столбцы, выделять ячейки и их диапазоны, показывать и скрывать границы таблицы, а также выравнивать содержимое ячеек по своему усмотрению.

Совет: Чтобы быстро выбрать или изменить части таблицы, щелкните правой кнопкой мыши или нажмите ячейку или выделенный диапазон ячеек (Windows), а затем щелкните или нажмите параметры таблицы в правой части появившегося меню (Заливка ячеек, Вставка, Удалить или Выделить).

Подробнее о форматировании таблиц.

Добавление страниц

В любом разделе записной книжки можно добавлять любое количество страниц.

В нижней части списка страниц щелкните или нажмите кнопку + Страница.
В верхней части страницы введите в область заголовка название страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Чтобы изменить порядок страниц в списке, щелкните и перетащите название страницы в новое место. Для устройства с поддержкой сенсорного ввода нажмите и удерживайте имя страницы, пока не появятся маркеры перемещения.

Добавление разделов

Чтобы упорядочить заметки по различным категориям, вы можете добавить любое количество разделов.

В нижней части списка разделов щелкните или нажмите кнопку + Раздел.
В диалоговом окне Имя раздела введите содержательное описание для нового раздела и щелкните или нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы изменить порядок разделов в списке, щелкните и перетащите любой раздел в новое место. Для устройства с поддержкой сенсорного ввода нажмите и удерживайте имя страницы, пока не появятся маркеры перемещения.

Сохранение заметок

В OneNote в Интернете нет кнопки "Сохранить". Это значит, что здесь вам не нужно сохранять свою работу.

Когда вы работаете с записными книжками, OneNote в Интернете автоматически сохраняет все за вас, какие бы изменения вы ни вносили. Это позволяет не задумываться о файлах и сосредоточиться исключительно на проектах, мыслях и идеях.

Если вы ввели, добавили или удалили в заметках текст, а потом решили вернуться к прежнему варианту, нажмите клавиши CTRL+Z (Windows) или ⌘+Z (Mac OS X), чтобы отменить последнее действие.

Общий доступ к заметкам в Интернете

Так как записная книжка хранится в Интернете, вы можете легко предоставить к ней доступ другим пользователям для просмотра или редактирования.

Примечание: Нельзя предоставить общий доступ к отдельным страницам записной книжки, если общий доступ не предоставлен ко всей книжке.

Щелкните Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните или нажмитеПригласить пользователей, чтобы поделиться записной книжкой с другими пользователями. Введите их адреса электронной почты и небольшую заметку с приветствием. Чтобы получатели могли изменять записную книжку, выберите разрешение Получатели могут вносить изменения. Чтобы предоставить доступ только для просмотра, выберите разрешение Получатели могут только просматривать. Чтобы изменить текущую настройку, щелкните или нажмите синий текст.
- Щелкните или нажмите Получить ссылку, чтобы создать ссылку на текущую записную книжку, которую можно вручную скопировать и вставить в электронное сообщение, запись блога или веб-страницу. В списке Выберите один из вариантов щелкните или нажмите Только просмотр или Редактирование, а затем щелкните или нажмите Создать ссылку.

Примечание: Чтобы изменить разрешения или отменить общий доступ, щелкните или нажмите Общий доступ, а затем щелкните имя человека, которому вы предоставили доступ. Щелкните или нажмите Может вносить изменения, а затем в списке измените разрешение или щелкните или нажмите Отменить общий доступ.

Подробнее о предоставлении доступа к записным книжкам другим пользователям.

Просмотреть, кто работает с общей записной книжкой

Если вы поделились записной книжкой и предоставили разрешение на редактирование заметок, вы можете видеть чужие изменения в OneNote в Интернете по мере их внесения. Кроме того, вы можете узнать, кто изменил ту или иную часть заметок.

Чтобы увидеть имя пользователя, который последним внес изменения, отформатировал заметки или добавил элементы на страницу, щелкните или нажмите Вид > Показать авторов.
Чтобы скрыть имена авторов, еще раз щелкните или нажмите Вид > Показать авторов.

Записная книжка OneNote синхронизируется между всеми пользователями, которым предоставлен доступ к ней, даже если они работают на разных устройствах. Ваши друзья, члены семьи и коллеги могут использовать OneNote в Интернете, OneNote 2016, 2013 или 2010, OneNote для Windows 10 либо OneNote для iOS или Android на мобильных устройствах.

Совет: Если к записной книжке предоставлен общий доступ, уведомления по электронной почте отправляются автоматически при внесении изменений. Вы можете отказаться от получения уведомлений по электронной почте. Перейдите в раздел https://www.onenote.com/sharenotificationsettings.. Снимите флажки для записных книжек, для которых вы не хотите получать уведомления по электронной почте.