Общий доступ к рабочему столу или программе в Lync

1. В нижней части окна беседы наведите курсор на значок "Презентация" (в виде монитора).

   

2. На вкладке Презентация выполните одно из следующих действий.

   чтобы предоставить общий доступ к содержимому на рабочем столе, выберите Рабочий стол;

   Важно: Во время предоставления общего доступа все участники собрания могут просматривать ваши программы, файлы и уведомления. Если у вас есть конфиденциальные данные или документы, которые нужно скрыть от других пользователей, закройте их или используйте вместо этого общий доступ к приложению.

   Чтобы предоставить общий доступ к одному или нескольким приложениям или файлам, щелкните Программа и выберите конкретные программы или файлы.

3. На панели инструментов общего доступа в верхней части экрана воспользуйтесь одним из следующих вариантов.

   Щелкните Остановить презентацию по завершении предоставления общего доступа к своему экрану.

   Щелкните Предоставить управление, чтобы управлять рабочим столом или программой совместно с участниками. Дополнительные сведения см. в разделе Передача и получение управления сеансом совместного доступа.

   

   Щелкните синюю булавку, чтобы скрыть панель инструментов и получить больше свободного места. Чтобы отобразить панель инструментов, переместите указатель мыши в верхнюю часть экрана. При появлении панели инструментов общего доступа используйте необходимые элементы управления или снова щелкните значок булавки, чтобы сделать панель инструментов видимой.

Если вы хотите, чтобы участники собрания предоставили общий доступ к своему экрану, предоставьте им доступ выступающего, чтобы они могли использовать элементы управления. Они могут использовать Lync Web App даже в том случае, если у них нет Lync. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к рабочему столу и приложениям в Lync Web App.

Если вы используете несколько мониторов, они все будут отображаться на вкладке Презентация и вы сможете выбрать, к какому из них предоставлять доступ. В случае предоставления общего доступа к элементу Все мониторы на вашем основном мониторе откроется панель инструментов общего доступа.

Проведите презентацию на высшем уровне, запустив слайд-шоу PowerPoint на нескольких мониторах.

Если вы находитесь в конференц-зале и хотите показать слайд-шоу с помощью проектора или на большом экране, используйте дополнительный монитор. Слайд-шоу PowerPoint будет отображаться на большом экране для людей в зале и в области презентации для пользователей Lync. На вашем ноутбуке будет доступен режим докладчика, в котором отображаются текущий слайд, заметки докладчика и предварительный просмотр следующего слайда, видные только вам.

Если вы показываете слайд-шоу PowerPoint через Lync из своего офиса и у вас есть несколько мониторов, вы можете проводить презентацию на дополнительном мониторе и при этом просматривать заметки докладчика на основном мониторе.

В любом случае инструкции одинаковы:

1. Откройте презентацию PowerPoint на основном мониторе (или ноутбуке, если вы находитесь в конференц-зале).

2. В Lync нажмите кнопку Презентация.

3. Выберите дополнительный монитор.

   

Если вы хотите, чтобы другой участник собрания изменил файл, помог вам при показе презентации или продемонстрировал какое-либо содержимое, вы можете предоставить ему управление. Управление вашим компьютером будет доступно вам обоим, при этом вы можете вернуть себе полное управление в любое время.

1. На панели общего доступа щелкните элемент Передача управления.

2. Выберите имя пользователя, которому вы хотите предоставить управление.

   Lync отправит этому человеку уведомление о том, что вы предоставили ему управление.

3. Чтобы вернуть управление, снова щелкните элемент Предоставить управление и выберите команду Вернуть управление.

   Совет:  Вы можете в любое время разрешить пользователям автоматически получать управление сеансом, к которому вы предоставляете общий доступ, выбрав параметр Автоматически предоставлять управление на панели инструментов общего доступа. Мы рекомендуем вам выбирать этот параметр только на небольших и неформальных собраниях. Чтобы вернуть обратно автоматическое разрешение, щелкните элемент Предоставить управление и снимите флажок Автоматически предоставлять управление.

В начало страницы

Вы можете продемонстрировать всем участникам беседы или собрания свой рабочий стол или экран определенного монитора.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы предоставить участникам собрания доступ к своему рабочему столу, откройте календарь Microsoft Outlook, затем — приглашение на собрание, а после этого щелкните ссылку Присоединиться к собранию по сети либо ссылку на собрание.

• Чтобы предоставить доступ к своему рабочему столу в текстовой беседе, откройте Microsoft Lync 2010 и дважды щелкните контакт, которому хотите предоставить доступ. Чтобы добавить контакты, в окне беседы откройте меню Параметры пользователей, щелкните команду Пригласить по имени или номеру телефона и выберите контакты, которые хотите добавить.

В окне беседы раскройте меню Совместный доступ. Если у вас только один монитор, щелкните Рабочий стол. В противном случае выберите монитор, к которому хотите предоставить доступ.

Вы можете предоставить другим пользователям доступ к определенной программе и связанным с ней окнам.

1. В окне беседы выберите в меню Совместный доступ пункт Программа.

2. В диалоговом окне Демонстрация рабочего стола или приложений в разделе Выберите приложения для совместного доступа выберите нужную программу и нажмите кнопку Поделиться.

Чтобы завершить сеанс совместного доступа, выполните указанные ниже действия.

• На панели общего доступа вверху экрана нажмите кнопку Прекратить совместный доступ.

Предоставив доступ к своему рабочему столу, монитору или программе, вы остаетесь единственным пользователем, контролирующим происходящее. При необходимости вы можете позволить другим пользователям перемещаться по содержимому, к которому предоставили им доступ, и вносить в него изменения. При этом вы можете в любой момент перехватить управление.

1. На панели общего доступа вверху экрана нажмите кнопку Предоставить управление и выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы разрешить любому участнику собрания автоматически перехватывать управление вашим компьютером, щелкните параметр Автоматически принимать запросы управления.

   • Чтобы предоставить это разрешение лишь определенному пользователю, выберите его в разделе Участники.

Вы можете в любой момент перехватить управление над своим компьютером, выполнив указанные ниже действия.

• На панели общего доступа вверху экрана нажмите кнопку Предоставить управление и выберите нужный вариант: Автоматически принимать запросы управления или Вернуть управление.

Если у вас есть права выступающего, вы можете запретить другим пользователям предоставлять доступ к их системам.

• В окне беседы откройте раскрывающийся список рядом с надписью Параметры пользователей и выберите команду Сделать всех участниками.

Когда другой участник собрания предоставляет доступ к своему рабочему столу, вы можете запросить у него управление.

• На панели общего доступа вверху экрана нажмите кнопку Запросить управление. Соответствующий пользователь должен будет принять ваш запрос.