Вы можете поделиться книгой с другими пользователями, чтобы одновременно работать над файлом. Дополнительные сведения см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.
Предоставление доступа к книге
-
Нажмите кнопку Поделиться.
-
Задайте разрешения.
Флажок Разрешить изменение в параметрах ссылки устанавливается автоматически. Если вы не хотите предоставлять разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, снимите этот флажок.
Нажмите кнопку Применить.
-
Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.
-
Добавьте сообщение (необязательно).
-
Нажмите кнопку Отправить.
Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.
Совместное редактирование книги
Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
-
Лучше всего работать вместе в Excel в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.
-
В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
-
Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.
Добавление, изменение, удаление, разрешение и отображение примечаний
-
Добавить примечание: выделите ячейку, к которой нужно добавить примечание, щелкните Рецензирование > Примечания > Новое примечание, введите текст примечания и нажмите клавиши CTRL+Enter.
В правом верхнем углу ячейки, содержащей примечание, появится небольшой лиловый флажок. Наведите на него указатель мыши, чтобы отобразить текст примечания.
-
Изменение: выделите примечание и нажмите Рецензирование > Примечания >Изменить примечание.
-
Удаление: выделите примечание и нажмите Рецензирование> Примечания > Удалить примечание.
-
Разрешение : выделите примечание, затем щелкните многоточие в правом верхнем углу и нажмите Пометить разрешенным.
-
Отображение выберитеРецензирование > Примечания> Показать примечания.
Беседа в процессе редактирования
Если другой пользователь работает над файлом вместе с вами, вы можете общаться с ним в чате.
-
Нажмите значок Чат.
-
Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.
После закрытия файла беседы не сохраняются. Чтобы записи бесед сохранялись, используйте Microsoft Teams.
