Что нового в Access 2013? Одним словом — приложения. Веб-приложение Access представляет собой базу данных нового типа, которую вы создаете в Access, а затем используете и публикуете как приложение SharePoint для общего доступа в веб-браузере. Чтобы создать веб-приложение, необходимо только выбрать тип данных, которые планируется отслеживать (контакты, задачи, проекты и т. д.). Access создаст структуру базы данных с представлениями, позволяющими добавлять и редактировать данные. Средства навигации и основные команды уже встроены, поэтому вы можете сразу начать использовать свое веб-приложение.
Совет: Узнать, как быстро приступить к созданию приложения Access 2013 или базы данных на компьютере, можно в статьях Основные задачи для веб-приложения Access и Основные задачи для базы данных Access 2013 на компьютере.
Дополнительные сведения о Microsoft Office см. в статье Новые возможности Office 2013.
Начало работы с веб-приложениями
Создание веб-приложения
Используя в качестве узла сайт SharePoint, вы сможете создать безупречную базу данных в веб-браузере. Кроме того, веб-приложения Access используют сервер SQL Server, обеспечивая наилучшую производительность и целостность данных. На экране запуска выберите Пользовательское веб-приложение.
Примечание: В Access 2013 по-прежнему можно с нуля создавать обычные базы данных на компьютере. Кроме того, можно использовать шаблоны для создания веб-приложений, баз данных на компьютере или веб-баз данных в стиле Access 2010.
Шаблоны таблиц
Быстро добавляйте таблицы в веб-приложение с помощью предварительно разработанных шаблонов таблиц. Если вам нужно отслеживать задачи, найдите и выберите шаблон "Задачи".
Если возле шаблона отображается значок нескольких таблиц, значит, Access добавит для вас часто используемые связанные таблицы, позволяющие начать работу с настоящей реляционная база данных. Access создаст представления для каждой таблицы, в которых отображаются данные из связанных таблиц.
Дополнительные сведения см. в статьях Создание веб-приложений Access, Создание приложения Access с помощью шаблона и Основные задачи для веб-приложения Access.
Внешние данные
Информацию можно импортировать из баз данных Access на компьютере, файлов Microsoft Excel, источников данных ODBC, текстовых файлов и списков SharePoint.
Дополнительные сведения см. в статье Импорт данных из базы данных Access в веб-приложение Access.
Открытие браузера
Завершив создание веб-приложения, не нужно проверять совместимость или нажимать кнопку "Опубликовать". Ваше веб-приложение уже готово к использованию — просто нажмите кнопку Запустить приложение.
Автоматическое создание элементов интерфейса
Встроенные элементы навигации
С веб-приложениями Access вам не нужно заботиться о создании представлений, кнопочных форм и других элементов интерфейса. Имена таблиц представлены слева, а представления для каждой таблицы — в верхней части окна:
Все веб-приложения имеют похожую структуру навигации, упрощая ознакомление с веб-приложениями и переключение между ними. Кроме представлений, содержащихся в веб-приложении, можно добавлять собственные представления.
Дополнительные сведения см. в статье Поиск данных в веб-приложении Access.
Панель действий
В каждом встроенном представлении есть панель действий с кнопками для добавления, редактирования, сохранения и удаления элементов. Можно добавить на эту панель дополнительные кнопки для выполнения собственных макросов или удалить кнопки, которые не следует использовать.
Дополнительные сведения см. в статьях Настройка представления путем создания макроса пользовательского интерфейса и Добавление дополнительных действий на панель действий.
Более легкое изменение представлений
Элементы управления можно располагать в веб-приложениях произвольным образом без предварительного изменения макета. Для этого просто перетаскивайте нужные объекты, и другие элементы будут перемещаться таким образом, чтобы освободить для них место.
Выноски для настройки свойств
Теперь не нужно искать параметры на странице свойств: они удобно расположены на выносках возле каждого раздела или элемента управления.
Новые элементы управления для работы со связанными данными
Элемент управления связанными элементами
Элемент управления связанными элементами позволяет быстро суммировать и вносить в список данные из связанной таблицы или запроса. Выберите элемент, чтобы открыть для него подробное представление.
Элемент управления автозавершением
Элемент управления автозавершением ищет данные в связанной таблице. Используемое в нем поле со списком больше похоже на поле быстрого поиска.
Ссылки углубления в данные
Ссылки углубления в данные позволяют быстро просматривать сведения о связанном элементе. Веб-приложения Access обрабатывают внутренние логические операции, гарантируя отображение необходимых данных.
Дополнительные сведения см. в статье Поиск данных путем добавления всплывающей формы.
Новые возможности развертывания
Усовершенствования в разрешениях
Получите больше контроля над тем, кто может изменять ваше веб-приложение. Теперь в SharePoint предусмотрено 3 уровня разрешений: "Разработчик", "Автор" и "Читатель". Только разработчики могут изменять представления и таблицы. Авторы могут изменять данные, но не могут изменять структуру, а читатели (как вы догадываетесь) могут только читать существующие данные.
Пакеты и распространение веб-приложений
Веб-приложения Access можно сохранять в виде пакетных файлов, а затем добавлять в корпоративный каталог или магазин Office Store. На веб-сайте Office Store вы можете бесплатно распространять свое приложение или же назначить за него цену и заработать немного денег.
