Настройки сводной таблицы

Используйте диалоговое окно Параметры сводной таблицы для управления различными параметрами сводной таблицы.

Имя    Отображает имя сводной таблицы. Чтобы изменить имя, щелкните текст в поле и измените имя.

Формат & макета

Раздел макета

Объединение и центрирование ячеек с метками    Выберите, чтобы объединить ячейки для элементов внешних строк и столбцов, чтобы можно было центрировать элементы по горизонтали и вертикали. Очистить до левого обоснования элементов во внешних полях строк и столбцов в верхней части группы элементов.

При использовании меток строк с отступом в компактном виде     Чтобы отступить строки в области меток строк, если сводная таблица имеет компактный формат, выберите уровень отступа от 0 до 127.

Отображение полей в области фильтра отчета     Выберите Вниз, Затем Пере , чтобы сначала отобразить поля в области фильтра отчета сверху вниз, так как поля добавляются в него, прежде чем брать другой столбец. Выберите Сверху, Затем вниз до первого отображения полей в области фильтра отчета слева направо, так как в него добавляются поля, прежде чем занимать другую строку.

Поля фильтра отчета для столбца     Введите или выберите количество отображаемых полей перед созданием другого столбца или строки в зависимости от параметра Поля отображения в области фильтра отчета.

Раздел "Формат"

Для ошибок отображать:     Установите этот флажок, а затем введите текст, например "Недопустимый", который нужно отобразить в ячейке вместо сообщения об ошибке. Снимите этот флажок, чтобы отобразить сообщение об ошибке.

Для пустых ячеек отображать:     Установите этот флажок, а затем введите текст, например "Пустой", который вы хотите отобразить в ячейке, а не в пустой ячейке.

Автоподготовка ширины столбцов при обновлении     Выберите , чтобы изменить столбцы сводной таблицы, чтобы они автоматически соответствовали размеру наиболее широкого текста или числового значения. Снимите флажок, чтобы сохранить текущую ширину столбца сводной таблицы.

Сохранение форматирования ячеек при обновлении    Выберите , чтобы сохранить макет и формат сводной таблицы, чтобы она использовалась при каждом выполнении операции со сводной таблицей. Снимите флажок, чтобы не сохранять макет и формат сводной таблицы, и при каждом выполнении операции со сводной таблицей следует использовать макет и формат по умолчанию.

Фильтры итогов &

Раздел "Общие итоги"

Отображение общих итогов для строк    Выберите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть столбец "Общий итог " рядом с последним столбцом.

Отображение общих итогов для столбцов    Выберите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть строку Общий итог в нижней части сводной таблицы.

Раздел "Фильтры"

Отфильтрованные элементы страницы промежуточных итогов    Выберите или снимите флажок, чтобы включить или исключить элементы, отфильтрованные в отчете, в промежуточные итоги.

Пометить итоги с помощью *    Выберите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть звездочку рядом с итогами. Звездочка означает, что при вычислении итогов в Excel использовались не только отображаемые значения.

Разрешить несколько фильтров на поле    Выберите , чтобы включить все значения, в том числе скрытые путем фильтрации, когда Microsoft Office Excel вычисляет промежуточные итоги и общий итог. Снимите флажок, чтобы включить только отображаемые элементы, когда Excel вычисляет промежуточные итоги и общий итог.

Раздел сортировки

Использование пользовательских списков при сортировке    Выберите или снимите флажок, чтобы включить или отключить использование настраиваемых списков при сортировке списков в Excel. Снятие этого флажка также может повысить производительность при сортировке больших объемов данных.

Экран

Раздел отображения

Показывать кнопки развертывания и свертывания    Выберите, чтобы отобразить кнопки "плюс" или "минус", которые используются для развертывания или сворачивания подписей строк или столбцов. Снимите флажок, чтобы скрыть кнопки "плюс" или "минус", используемые для развертывания или сворачивания подписей строк или столбцов. Может потребоваться скрыть кнопки "плюс" или "минус" при печати сводной таблицы или при отображении сводной таблицы только для просмотра.

Отображение контекстных подсказок    Выберите для отображения подсказок, отображающих сведения о значении, строке или столбце для поля или значения данных. Снимите флажок, чтобы скрыть подсказки, отображающие сведения о значении, строке или столбце для поля или значения данных.

Отображение свойств в подсказках    Выберите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть подсказки, отображающие сведения о свойстве элемента.

Отображение подписей полей и раскрывающихся списков фильтров    Выберите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть субтитры сводной таблицы в верхней части сводной таблицы, а также отфильтровать стрелки раскрывающегося списка по подписям столбцов и строк.

Классический макет сводной таблицы    Выберите или снимите флажок, чтобы включить или отключить перетаскивание полей в сводной таблице.

Отображение элементов без данных в строках     Выберите или снимите флажок для отображения или скрытия элементов строк, не имеющих значений.

Отображение элементов без данных по столбцам    Выберите или снимите флажок для отображения или скрытия элементов столбцов, не имеющих значений.

Отображение меток элементов, если в области значений нет полей    Выберите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть метки элементов, если в области значений нет полей.

Отображение вычисляемых элементов с сервера OLAP     Выберите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть вычисляемые элементы в измерении. Этот флажок не влияет на вычисляемые меры.

Раздел "Список полей"

Следующие два варианта являются взаимоисключающими.

Сортировка от А до Я    Выберите для сортировки полей в списке полей сводной таблицы в порядке сортировки по возрастанию по алфавиту.

Сортировка в порядке источника данных    Выберите для сортировки полей в списке полей сводной таблицы в порядке, указанном внешним источником данных.

Печать

Печать кнопок развертывания и свертывания при отображении в сводной таблице    Выберите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания при печати сводной таблицы. Этот флажок недоступен, если флажок Показывать кнопки детализации снят на вкладке Отображение этого диалогового окна.

Повторение меток строк на каждой печатной странице    Выберите или снимите флажок, чтобы повторять текущие метки элементов области меток строк на каждой странице печатной сводной таблицы.

Настройка заголовков для печати     Выберите или снимите флажок, чтобы включить или отключить повторение заголовков полей строк и столбцов и меток элементов столбцов на каждой печатной странице сводной таблицы.

Data (Данные)

Раздел "Данные сводной таблицы"

Сохранять исходные данные вместе с файлом    Выберите или снимите флажок, чтобы сохранить или не сохранять данные из внешнего источника данных в книге.

Включить развертывание до подробных сведений    Выберите или снимите флажок, чтобы включить детализацию до подробных данных из источника данных, а затем отобразить данные на новом листе.

Обновлять данные при открытии файла    Выберите или снимите флажок, чтобы обновить или не обновлять данные при открытии книги Excel, содержащей эту сводную таблицу.

Хранение элементов, удаленных из раздела источника данных

Количество возвращаемых элементов для каждого поля    Чтобы указать количество элементов для каждого поля, временно кэшировать с книгой, выберите один из следующих вариантов:

• Автоматически     Количество уникальных элементов по умолчанию для каждого поля.

• Никакой     Нет уникальных элементов для каждого поля.

• Макс     Максимальное количество уникальных элементов для каждого поля. Можно указать до 1 048 576 элементов.