С помощью Microsoft InfoPath 2010, русская версия можно настроить формы, используемые для создания и редактирования элементов в списке SharePoint. По умолчанию при создании или редактировании элементов все поля в списке отображаются в базовой таблице макета с двумя столбцами. Хотя это работает в некоторых ситуациях, существуют и другие, когда требуется больший контроль над макетом. Кроме того, в форму можно добавить динамическое поведение.
Использование InfoPath для настройки формы списка SharePoint позволяет повторно упорядочить элементы управления, например размещать поля "Город" и "Штат" в форме сведений о пользователе параллельно в одной строке. Дополнительные функции InfoPath, такие как условное форматирование, можно использовать для динамического отображения или скрытия разделов формы.
В следующих видео показано, как настроить форму списка SharePoint 2010:
В этой статье
Открытие или создание списка
Существует два способа открыть список SharePoint для настройки.
Открытие существующего списка SharePoint в SharePoint
-
Перейдите к списку.
-
Выберите список, а затем на вкладке Список в группе Настройка списка щелкните Настроить форму , чтобы запустить InfoPath и автоматически загрузить список для настройки.
Создание нового списка или открытие существующего списка в InfoPath
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Создать, а затем выберите Список SharePoint.
-
Введите веб-адрес сайта SharePoint в мастере подключения к данным.
-
Нажмите кнопку Далее.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Настройка формы для существующего списка
-
Выберите Настроить существующий список SharePoint, а затем выберите список, который нужно настроить.
-
Нажмите кнопку Далее.
-
Создание списка и настраиваемой формы
-
-
Выберите Создать новый список SharePoint, а затем введите имя нового списка.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
-
Нажмите кнопку Готово.
Настройка списка в InfoPath
После открытия нового или существующего списка форма отображается как форма SharePoint по умолчанию с таблицей макета из двух столбцов.
Теперь форму можно создать, изменив макет, правила и проверку. Новые столбцы в SharePoint создаются путем добавления новых полей в форму InfoPath.
Динамическое поведение добавляется с помощью правил управления.
-
Чтобы добавить правило в элемент управления, на вкладке Главная в группе Правила щелкните Добавить правило.
Правила помогают убедиться, что дата находится в будущем или что текст, введенный в поле адреса электронной почты, имеет правильный формат.
Публикация списка в SharePoint
После завершения настройки списка он должен быть опубликован в SharePoint.
-
Перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Быстрая публикация , чтобы опубликовать форму. При появлении запроса нажмите кнопку ОК .
-
Вернитесь в список и добавьте элемент для просмотра заполненной формы.
