Skype для бизнеса показывает оповещения в нескольких ситуациях, например когда кто-то добавляет вас в свой список контактов или начинает беседу. На странице Skype для бизнесаПараметры > Оповещения можно определить, когда, где и от кого вы хотите получать такие уведомления.
Хотите получать оповещения, когда кто-то добавляет вас в свой список контактов?
-
Выберите пункт Оповещения.
-
В разделе Общие оповещения установите флажок Уведомлять, когда кто-то добавляет меня в свой список контактов. Затем в полях "Отображение" и "Позиция" определите, как и где будут отображаться оповещения.
Если этот параметр выбран и кто-либо добавляет вас в список контактов, Skype для бизнеса не только отправляет вам соответствующее оповещение, но и добавляет этот контакт в текущий список "приглашений", т. е. людей, которых вы, возможно, захотите добавить в собственный список. Вы можете просмотреть его на вкладке Новые панели контактов главного окна Skype для бизнеса. Просмотрите список потенциальных контактов, выберите, кого из них хотите добавить в свой список, и при необходимости назначьте им уровни конфиденциальности.
Хотите получать уведомления, когда кто-то добавляет вас в контакты? Хотите автоматически добавлять людей в ваш список контактов, если они добавляют вас в свой список?
Вы можете автоматически добавлять в ваш список контактов всех пользователей, которые добавили вас в свой список контактов, если вам так удобнее. При выборе этого параметра контакты в списке Новые не отображаются. Каждый пользователь, который добавил вас в свой список контактов, автоматически добавляется в ваш список и получает уровень конфиденциальности как у сотрудника.
-
Выберите пункт Оповещения.
-
В разделе Общие оповещения снимите флажок Уведомлять, когда кто-то добавляет меня в свой список контактов.
Настройка оповещений в состоянии Не беспокоить
В случае сильной занятости бывает удобно установить состояние Не беспокоить, чтобы уменьшить количество отвлекающих от работы факторов. Однако при этом часто необходимо оставаться на связи с важными контактами. Можно настроить исключения для контактов, которым назначен уровень конфиденциальности Рабочая группа (как правило, это ближайшие коллеги).
Под заголовком Если установлено состояние "Не беспокоить" выберите один из следующих параметров:
-
Выберите Не показывать оповещения, чтобы скрыть все оповещения Skype для бизнеса и не отрываться от работы.
-
Выберите Выводить только оповещения о беседах от людей из группы "Рабочая группа", чтобы выводить только запросы на беседу от участников рабочей группы и скрыть все остальные оповещения.
-
Выберите Выводить все оповещения, но оповещения о беседах — только от пользователей с моим уровнем конфиденциальности "Рабочая группа", чтобы видеть все оповещения, но получать приглашения к беседам только от участников рабочей группы.
Для контактов, не использующих Skype для бизнеса, также можно настроить оповещения
Если в вашей организации настроена поддержка внешних контактов, в Skype для бизнеса можно добавить пользователей Skype в список контактов (при входе пользователя Skype с помощью учетной записи Microsoft). Чтобы получить дополнительные сведения, свяжитесь со службой технической поддержки вашей организации.
Чтобы получать от пользователей Skype все оповещения Skype для бизнеса о сообщениях, некоторые оповещения или не получать никаких оповещений, выберите соответствующий параметр под заголовком Контакты, не использующие Skype для бизнеса.