Что можно настроить: можно персонализировать ленту, чтобы расположить вкладки и команды в нужном порядке, скрыть или отобразить ленту, а также скрыть команды, используемые реже. Кроме того, можно экспортировать или импортировать пользовательскую ленту.
Что нельзя настроить: нельзя уменьшить размер ленты, текста или значков на ленте. Единственный способ сделать это — изменить разрешение дисплея, что приведет к изменению размера всех элементов на странице.
При настройке ленты настройки применяются только к программе Office, в которой вы работаете в этот момент. Например, если персонализировать ленту в PowerPoint, новые параметры не будут действовать в Excel. Если необходимо одинаково настроить ленту в нескольких приложениях Office, придется внести изменения в каждой программе по отдельности. Нельзя совместно использовать настройки между приложениями, но можно экспортировать настройки для совместного использования с другими пользователями или использования на других устройствах.
: Нельзя изменить цвет ленты или ее значки, но можно изменить цветовую схему, используемую в Office. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение темы Office.
Выберите любую подзаголовку ниже, чтобы развернуть ее и просмотреть инструкции:
Существует несколько способов для переключения между развертыванием или свертыванием ленты.
Если лента свернута, разверните ее, выполнив одно из следующих действий:
-
Дважды щелкните любую вкладку ленты.
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите Свернуть ленту.
-
Нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента развернута, сверните ее, выполнив одно из следующих действий:
-
Дважды щелкните любую вкладку ленты.
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите Свернуть ленту.
-
Щелкните правой кнопкой мыши Параметры отображения ленты в правом нижнем углу ленты, а затем выберите Свернуть ленту.
-
Нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Если лента совсем не отображается, а вкладки скрыты, вероятно, у вас настроен полноэкранный режим. Выберите Дополнительно в правом верхнем углу экрана. Это временно восстановит ленту.
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы сохранить отображение ленты, выберите другое состояние в меню "Параметры отображения ленты".
Вкладки на ленте: "Главная", "Вставка", "Конструктор" и т. д. Например, на рисунке ниже показаны вкладки в Word.
Можно добавлять пользовательские вкладки, а также переименовывать стандартные вкладки Office и изменять их порядок. В списке Настроить ленту настраиваемые вкладки помечаются надписью "(настраиваемая)", которая не отображается на ленте.
Открыть окно "Настройка ленты"
Для работы с лентой необходимо перейти к окну "Настройка ленты". Вот как это сделать:
-
Откройте приложение, в котором нужно настроить ленту, например PowerPoint или Excel.
-
Поместите указатель мыши в пустое место на ленте и щелкните правой кнопкой мыши.
-
Выберите команду Настройка ленты.
Теперь все готово к выполнению нижеописанных действий для настройки ленты.
Изменение порядка стандартных и настраиваемых вкладок
Можно изменить порядок вкладок "Главная", "Вставка", "Рисование", "Конструктор" и др. Невозможно изменить расположение вкладки "Файл".
-
В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите вкладку, которую вы хотите переместить.
-
Нажимайте кнопку Вверх или Вниз, пока вкладка не окажется в нужной позиции.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Создание настраиваемой вкладки
Нажав кнопку Создать вкладку, вы добавите в список настраиваемую вкладку и настраиваемую группу. Добавлять команды можно только в настраиваемые группы.
-
В окне Настройка ленты нажмите кнопку Создать вкладку, расположенную под списком Настроить ленту.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Переименование стандартной или настраиваемой вкладки
-
В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите вкладку, которую вы хотите переименовать.
-
Нажмите кнопку Переименование и введите новое имя.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Скрытие стандартной или настраиваемой вкладки
Можно скрывать как пользовательские, так и стандартные вкладки. Но можно удалять только пользовательские вкладки. Невозможно скрыть вкладку "Файл".
-
В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту снимите флажок рядом со стандартной или настраиваемой вкладкой, которую вы хотите скрыть.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Удаление настраиваемой вкладки
Если удалять можно только настраиваемые вкладки, то скрывать — как стандартные, так и настраиваемые. Настраиваемые вкладки и группы помечаются надписью "(настраиваемая)", которая не отображается на ленте.
-
В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите вкладку, которую вы хотите удалить.
-
Нажмите кнопку Удалить.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Можно добавлять пользовательские группы, а также переименовывать стандартные группы Office и изменять их порядок. В списке Настроить ленту настраиваемые группы помечаются надписью "(настраиваемая)", которая не отображается на ленте.
Изменение порядка стандартных или настраиваемых групп
-
В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите группу, которую хотите переместить.
-
Нажимайте кнопку Вверх или Вниз, пока вкладка не окажется в нужной позиции.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Добавление настраиваемой группы на вкладку
Настраиваемые группы можно добавлять как на настраиваемые, так и на стандартные вкладки.
-
В окне Настройка ленты в списке Создать вкладку выберите вкладку, на которую вы хотите добавить группу.
-
Нажмите кнопку Создать группу.
-
Чтобы переименовать группу Новая группа (настраиваемая), щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.
: Кроме того, можно добавить значок пользовательской группы, щелкнув ее, а затем нажав Переименовать. Когда откроется диалоговое окно Символ, выберите значок для представления группы.
-
Чтобы скрыть метки команд, добавленных в настраиваемую группу, щелкните нужную группу правой кнопкой мыши и выберите пункт Скрыть метки команд. Чтобы снова показать метки, снимите появившийся флажок.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Переименование стандартной или настраиваемой группы
-
В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите вкладку или группу, которую хотите переименовать.
-
Нажмите кнопку Переименование и введите новое имя.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Удаление стандартной или настраиваемой группы
-
В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите группу, которую хотите удалить.
-
Нажмите кнопку Удалить.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Замена стандартной группы настраиваемой
Нельзя удалять команды из стандартных групп Microsoft Office. Однако можно создать пользовательскую группу с необходимыми командами, чтобы заменить стандартную группу.
-
В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите стандартную вкладку, на которую хотите добавить настраиваемую группу.
-
Нажмите кнопку Создать группу.
-
Щелкните правой кнопкой мыши новую группу и выберите команду Переименовать.
-
Введите имя новой группы и выберите значок, который будет отображаться для нее при изменении размера ленты.
-
В списке Выбрать команды выберите категорию Основные вкладки.
-
Щелкните знак "плюс" (+) рядом со стандартной вкладкой, содержащей стандартную группу, вместо которой требуется создать настраиваемую.
-
Щелкните знак "плюс" (+) рядом с необходимой стандартной группой.
-
Выберите команды, которые требуется добавить в настраиваемую группу, и нажмите кнопку Добавить.
-
Щелкните стандартную группу правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы добавить команды в настраиваемую группу, сначала нужно создать ее на стандартной или пользовательской вкладке. В стандартных группах можно переименовывать только добавленные команды.
Названия стандартных команд отображаются серым цветом. Для таких команд нельзя ввести новое имя, выбрать новый значок или изменить порядок расположения.
Изменение порядка команд в настраиваемой группе
-
В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите команду, которую хотите переместить.
-
Нажимайте кнопку Вверх или Вниз, пока вкладка не окажется в нужной позиции.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Добавление команд в настраиваемую группу
-
В окне Настройка ленты в списке Создать вкладку выберите настраиваемую группу, в которую хотите добавить команду.
-
В списке Выбрать команды выберите тип команд, которые планируете добавить в группу (например, Часто используемые команды или Все команды).
-
Выберите в списке необходимую команду.
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Удаление команды из настраиваемой группы
Удалять команды можно только из настраиваемых групп.
-
В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите команду, которую хотите удалить.
-
Нажмите кнопку Удалить.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Переименование команды, добавленной в настраиваемую группу
-
В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите команду, которую хотите переименовать.
-
Нажмите кнопку Переименование и введите новое имя.
-
Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.
Можно сбросить все вкладки в исходное состояние или сбросить выбранные вкладки в исходное состояние. При сбросе всех вкладок ленты также сбрасывается панель быстрого доступа, на которой после этого будут доступны только стандартные команды.
Выполните следующие действия для сброса ленты:
-
В окне Настройка ленты нажмите кнопку Сброс.
-
Выберите команду Сброс всех настроек.
Сброс только выбранной вкладки до параметров по умолчанию
Сбрасывать в начальное состояние можно только стандартные вкладки.
-
В окне Настройка ленты выберите стандартную вкладку, которую хотите сбросить в изначальное состояние.
-
Нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только выбранной вкладки ленты.
Можно предоставить общий доступ к настройкам ленты и панели быстрого доступа в виде файла, который другие сотрудники могут импортировать и использовать на своих компьютерах.
Шаг 1. Экспорт пользовательской ленты:
-
В окне Настройка ленты нажмите кнопку Импорт и экспорт.
-
Выберите команду Экспортировать все настройки.
Шаг 2. Импорт пользовательской ленты и панели быстрого доступа на другом компьютере
: При импорте файла настроек ленты все настроенные ранее параметры ленты и панели быстрого доступа будут потеряны. Если вы считаете, что вам может потребоваться вернуться к текущим настройкам, экспортируйте их до импорта новых параметров.
-
В окне Настройка ленты нажмите кнопку Импорт и экспорт.
-
Нажмите кнопку Импортировать файл настроек.
См. также:
В Office можно настроить ленту и панели инструментов на свой вкус, отобразив часто используемые команды и скрыв те, которые применяются редко. Вы можете изменить вкладки, отображаемые по умолчанию, или создать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.
: Однако невозможно переименовать стандартные команды и изменить значки, назначенные им, или их порядок.
-
Чтобы настроить ленту, откройте или создайте документ Excel, Word или PowerPoint.
-
Откройте Параметры приложения и выберите Лента и панель инструментов.
-
В окне вкладки Лента выберите команды, которые необходимо добавить на ленту или удалить с нее, и щелкните стрелку для добавления или удаления.
: Чтобы удалить с ленты стандартные вкладки или команды, такие как Главная и Вставка, снимите их флажки в поле Настроить ленту.
Вот как можно настроить ленту:
-
Переименование вкладок: чтобы переименовать вкладку, например Главная, Вставка или Конструктор в поле Настроить ленту, нажмите
-
Добавление новой вкладки или группы: чтобы добавить новую вкладку или группу, щелкните
-
Удаление вкладок: можно удалять только настраиваемые вкладки. Выберите вкладку в поле Настроить ленту и щелкните
Настройка панели быстрого доступа
Если вам просто нужно быстро получать доступ к нескольким командам, используйте панель быстрого доступа. Это значки, которые всегда выводятся над лентой независимо от того, какая вкладка выбрана.
-
Чтобы настроить панель быстрого доступа, откройте или создайте документ Excel, Word или PowerPoint.
-
Откройте Параметры приложения и выберите Панель быстрого доступа.
-
В окне вкладки Панель быстрого доступа выберите команды и используйте стрелки, чтобы добавить их в поле Настройка панели быстрого доступа или удалить их из него.
: Если вы не можете найти нужную команду, значит ее добавление на панель быстрого доступа пока не поддерживается.
После выбора команды она появится в конце панели быстрого доступа.
По умолчанию на панели быстрого доступа выводятся следующие команды:
Если необходимо добавить одну из этих команд, просто выберите имя команды, чтобы добавить или удалить ее с панели инструментов. Элементы, отображаемые на панели быстрого доступа, помечены флажком
Свертывание или развертывание ленты
Можно свернуть ленту, чтобы отображались только вкладки.
|
Развернутая лента |
Свернутая лента |
Свертывание ленты во время работы
-
На правой стороне ленты нажмите кнопку
Развертывание ленты во время работы
-
На правой стороне ленты нажмите кнопку
Свертывание ленты при открытии файла
По умолчанию лента развертывается при каждом открытии файла, но вы можете изменить этот параметр, чтобы лента всегда была свернута.
-
В меню Вид снимите флажок Лента.
-
Чтобы снова отобразить ленту при открытии файла, в меню Вид выберите Лента или просто разверните ленту, выбрав
