Если на листе много столбцов, можно использовать параметры Масштабирование до размера , чтобы уменьшить размер листа, чтобы лучше соответствовать печатной странице.
Сделайте следующее:
-
Перейдите на вкладку Макет страницы на ленте.
-
В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.
Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота . Однако имейте в виду, что распечатку может быть трудно прочитать, так как Excel сжимает данные в соответствии с размерами. Чтобы узнать, какой объем масштабирования используется, просмотрите число в поле Масштабирование . Если это небольшое число, может потребоваться внести другие корректировки перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную или выбрать больший размер бумаги. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, чтобы понять некоторые аспекты масштабирования листа в соответствии с печатной страницей.
-
Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.
Для оптимального масштабирования листа важно помнить следующее:
-
Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Для этого перейдите в раздел Макет страницы > Настройка страницы > Ориентация и щелкните Альбомная.
-
Рассмотрите возможность использования бумаги большего размера для размещения большого количества столбцов. Чтобы изменить размер бумаги по умолчанию, перейдите в раздел Макет страницы > Настройка страницы > Размер, а затем выберите нужный размер.
-
Используйте команду "Область печати " (группа "Параметры страницы "), чтобы исключить столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.
-
Вы можете сжать или увеличить лист для лучшего размещения на печатных страницах. Для этого в разделе Параметры страницы нажмите кнопку средства запуска окна. Затем нажмите кнопку Масштабирование > Изменить, а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.
: Чтобы уменьшить размер листа, чтобы он лучше соответствовал печатным страницам, введите процент, который меньше 100 %. Чтобы увеличить лист в соответствии с печатными страницами, введите процент, превышающий 100 %.
-
Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Макет страницы и в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна
-
Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, в разделе Параметры страницы нажмите кнопку запуска небольшого окна. Затем в разделе Масштабирование в обоих полях введите количество страниц (широких и высоких), на которых нужно напечатать данные листа.
:
-
При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
-
Excel не растягивает данные для заполнения страниц.
-
-
Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в раздел Файл > Параметры > печати > Нет масштабирования.
При печати листа Excel вы можете обнаружить, что размер шрифта печати не соответствует ожиданиям.
Выполните следующие действия, чтобы масштабировать лист для печати путем увеличения или уменьшения размера шрифта.
-
На листе щелкните Файл > Печать.
-
В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.
-
Щелкните Страница и в поле Настроить выберите процент, на который вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.
-
Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и повторите действия, если вам нужен другой размер шрифта.
: Прежде чем нажать кнопку Печать, проверка размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что на принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги на принтере, Excel настраивает распечатку в соответствии с размером бумаги в принтере, и печатный лист может не соответствовать вашему предварительному просмотру.
В режиме предварительного просмотра, если лист сокращается до одной страницы, проверка, если был применен параметр масштабирования, например "Разместить лист на одной странице". Сведения о внесении корректировок см. в разделе выше.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
