Использование функции "Несрочные" для сортировки сообщений с низким приоритетом в Outlook

1. В Outlook выберите папку Несрочные. В ней выводятся несрочные сообщения.

2. Вы можете перетащить письма из папки из Несрочные в папку Входящие.

3. Достаточно перенести сообщение в папку "Несрочные" или из нее на любом устройстве, чтобы система сортировки несрочных сообщений поняла, является ли оно важным для вас. Например, если вы переместите сообщение в папку "Несрочные" в классическом приложении Outlook или почтовом приложении на телефоне, система зафиксирует ваше действие во всех ваших почтовых программах. Повторять его в каждом приложении нет необходимости.

Управление параметрами функции "Несрочные"

1. Если вы используете Outlook 2016 для Windows, щелкните правой кнопкой мыши папку Несрочные и выберите Управление папкой "Несрочные".

   

   Вы будете перенаправлены в Outlook в Интернете.

2. Войдите, указав идентификатор пользователя Microsoft 365 и пароль. Вы перейдете на страницу параметров функции Несрочные.

Прежде чем функция Несрочные полностью адаптируется к вашим предпочтениям, может пройти несколько дней: система регистрирует ваши действия с сообщениями и использует эту информацию для поиска похожих писем в будущем. Однако вы можете помочь ей быстрее запомнить ваши предпочтения, выполнив некоторые простые действия.

• Увидев в папке "Входящие" сообщение с низким приоритетом, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Пометить как несрочное или перетащите сообщение из папки "Входящие" в папку "Несрочные".

  Outlook в Интернете	Outlook

• Если сообщение было отправлено в папку Несрочные по ошибке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить в папку "Входящие" или перетащите сообщение из папки "Несрочные" в папку "Входящие".

  Outlook в Интернете	Outlook

Несрочные и нежелательные сообщения отфильтровываются еще до того, как попадают в папку "Входящие". Сначала оценивается и отфильтровывается нежелательная почта, затем Outlook обрабатывает правила (если они заданы). После этого, исходя из ваших предыдущих действий, функция "Несрочные" анализирует оставшиеся сообщения и отфильтровывает письма тех типов, которые вы обычно пропускаете или оставляете без ответа.

Никогда не помечаются как несрочные сообщения от следующих отправителей:

• вас;

• любого участника вашей цепочки управления;

• ваших подчиненных.

Чтобы понять, какие сообщения вы обычно не читаете, функция "Несрочные" учитывает различные аспекты. Например:

• кто отправитель;

• принимаете ли вы участие в беседе;

• являетесь ли вы единственным получателем;

• каков уровень важности.

Как только ваши предпочтения меняются, функция "Несрочные" изучает их и адаптируется к изменениям.

Чтобы пользоваться функцией "Несрочные" в Outlook и Outlook в Интернете, необходимо включить ее в Outlook в Интернете.

1. Войдите в Outlook в Интернете. Соответствующие инструкции см. в статье Вход в Outlook в Интернете для бизнеса.

   : Вы не можете включить функцию "Несрочные" в облегчаемой версии Outlook в Интернете. Однако вы можете переключиться на полную версию, перейдя в раздел Параметры > Общие > Световая версия и снимите флажок Использовать облегчаемую версию Outlook в Интернете проверка.

2. В левом верхнем углу страницы выберите средство запуска приложений > Outlook.

   

3. На панели навигации выберите Параметры > Параметры > Почта > Автоматическая обработка > Несрочная обработка.

4. Выберите Разделять элементы, определенные как ненужные > Сохранить  .