Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы записать звук и транскрибировать запись в текст. Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Вы узнаете, как транскрибировать аудиофайл, записанный непосредственно вWord в Интернете или из отправленного аудиофайла. Вы также узнаете, как изменить язык транскрибирования, изменить разделы транскрибирования и сохранить полную расшифровку как документ Word или вставить фрагменты в документ.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Транскрибирование доступно для Microsoft 365 бизнес-учетных записей.
-
Расшифровка работает только в новых Microsoft Edge и Chrome. Экранный диктор и JAWS используют полноэкранный режим. Чтобы включить и отключить полноэкранный режим, нажмите клавишу F11. С помощью NVDA можно использовать обычный режим экрана.
-
Расшифровка является одной из интеллектуальных служб Office. Ваши звуковые файлы будут отправляться вMicrosoft и использоваться только для предоставления вам этой службы. После завершения транскрибирования ваши результаты аудио и транскрибирования не сохраняются нашей службой. Дополнительные сведения см. в статье Возможности подключения в Майкрософт 365.
-
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
В этом разделе
Запись звука с помощью транскрибирования
Вы можете записывать записи непосредственно вWord в Интернете во время создания заметок в области редактирования документа, а затем транскрибировать запись. Речь в звуковом файле преобразуется в текстовую расшифровку, каждый из которых отдельно отделен. Word транскрибирует в фоновом режиме при записи, а расшифровка отображается после сохранения и транскрибирования записи. Вы также можете изменить язык транскрибирования.
Советы:
-
Чтобы обеспечить наилучшее качество звука, убедитесь, что на устройстве используется правильный вход микрофона. Если вы хотите записать и транскрибировать виртуальный вызов, не используйте гарнитуру. Таким образом, запись может забрать звук, исходящий с вашего устройства.
-
Для каждого документа можно хранить только одну расшифровку. При запуске новой расшифровки текущая будет удалена. Чтобы создать новую расшифровку, запустите новый документ.
Если вам будет предложено разрешитьMicrosoft 365 использовать микрофон, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Разрешить", и нажмите клавишу ВВОД.
Записи будут храниться в папке "Транскрибированные файлы" на OneDrive.
-
При редактировании документа вWord в Интернете нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование. Оставьте область открытой во время записи. Фокус находится на кнопке Начать запись .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы начать запись звука с помощью языковых параметров по умолчанию, нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы изменить язык, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий выбранный язык, например "Английский, США, выбрано", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный язык, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы начать запись, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Начать запись", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
-
Начинается запись. Теперь вы можете диктовать содержимое. Чтобы приостановить запись, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Приостановить запись", и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы возобновить запись, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Возобновить запись", и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы остановить запись, сохраните звуковой файл и начните транскрибирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить и транскрибировать сейчас", а затем нажмите клавишу ВВОД. Транскрибирование может занять некоторое время в зависимости от скорости Интернета. Не закрывайте область Транскрибирование во время транскрибирования.
-
Если вы не хотите изменять транскрибирование сразу, можно закрыть панель Транскрибирование . По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Закрыть, кнопка", затем нажмите клавишу ВВОД. Сведения об изменении транскрибирования см. в статье Изменение транскрибирования.
Ваша расшифровка связана с документом, к которому она присоединена, пока вы не удалите его. При закрытии и повторном открытии области или закрытии и повторном открытии документа расшифровка сохраняется вместе с документом.
Отправка звукового файла для транскрибирования
Если вы записали звуковой файл в другом приложении и сохранили его на компьютере, вы можете использоватьWord в Интернете для отправки файла и создания транскрибирования.
-
При редактировании документа вWord в Интернете нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование.
-
Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить звук", и нажмите клавишу ВВОД.
-
Откроется диалоговое окно Открыть Windows. Перейдите к звуковому файлу, который требуется транскрибировать, и нажмите клавишу ВВОД. Транскрибирование запускается автоматически. Не закрывайте область Транскрибирование во время транскрибирования.
Поиск сохраненного звукового файла
Аудиофайлы, записанные вWord в Интернете, сохраняются в папке Транскрибированные файлы на OneDrive. Если отправить звуковой файл и транскрибировать его вWord в Интернете, аудиофайл и транскрибирование сохраняются вOneDrive тоже. Файл можно найти в одной папке как в классическом приложенииOneDrive, так и вOneDrive для Интернета.
Воспроизведение звука
-
ВWord в Интернете при редактировании документа с прикрепленным к нему звуком и транскрибированием нажмите клавиши ALT+Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование.
-
Чтобы начать воспроизведение всей записи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Воспроизвести" и нажмите клавишу ВВОД. Кнопка Воспроизведения превращается в кнопку Пауза . Чтобы приостановить, а затем возобновить воспроизведение, нажмите клавишу ВВОД.
Изменение транскрибирования
Вы можете изменить метки говорящего и содержимое раздела транскрибирования.
Изменение метки говорящего
Служба транскрибирования идентифицирует и разделяет различных говорящих и автоматически помечает их как "Динамик 1", "Динамик 2" и т. д. Вы можете изменить метку говорящего и изменить все ее вхождения на имя говорящего, например.
-
ВWord в Интернете при редактировании документа с прикрепленным к нему звуком и транскрибированием нажмите клавиши ALT+Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование. Транскрибирование звукового файла извлекается и отображается в области.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите раздел расшифровки с меткой говорящего по умолчанию, которую вы хотите изменить, например "Две секунды, динамик 1", а затем содержимое расшифровки.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Изменить раздел расшифровки", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в текстовое поле содержимого раздела.
-
Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Имя говорящего, Изменить", за которой следует текущая метка говорящего, например "Динамик 1". Удалите текущую метку и введите новую метку говорящего, например имя говорящего.
-
Чтобы изменить все вхождения старой метки на новую, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Изменить все", а затем имя старой метки и "Флажок, снят". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить этот флажок.
-
По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подтвердить", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение содержимого транскрибирования
Если вы заметили какие-либо проблемы в транскрибировании, вы можете изменить разделы транскрибирования по одному.
-
При редактировании документа в Word в Интернете нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование. Транскрибирование звукового файла извлекается и отображается в области.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите раздел, в котором нужно изменить транскрибирование.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Изменить раздел расшифровки", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в текстовое поле содержимого раздела. Теперь вы можете изменить раздел.
-
Завершив редактирование раздела транскрибирования, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подтвердить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Изменения сохраняются автоматически.
Добавление расшифровки в документ
Транскрибирование не добавляет звук в документ автоматически, но вы можете добавить в документ всю расшифровку или определенные разделы.
-
При редактировании документа вWord в Интернете нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование. Транскрибирование звукового файла извлекается и отображается в области.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить определенный раздел расшифровки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный раздел. Нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу "Добавить раздел в документ", и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы добавить всю расшифровку в документ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить все в документ", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Переименование звукового файла
-
ОткройтеOneDrive, перейдите в папку Транскрибированные файлы и откройте ее.
-
Найдите запись в папке и нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
-
Чтобы переименовать файл, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Переименовать", нажмите клавишу ВВОД, введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы проверить обновленное имя вWord в Интернете, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, D, T, а затем S, чтобы открыть область Транскрибирование . Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя файла.
Если область Транскрибирование уже открыта, закройте и снова откройте ее, чтобы отобразить новое имя.
Замена записи и расшифровки в документе
Так как вы можете хранить только одну расшифровку для каждого документа, создание нового аудио и расшифровки приведет к удалению текущей записи из документа. Однако записи, сохраненные в OneDrive, не будут удалены при запуске новой записи и расшифровки. Кроме того, все разделы расшифровки, добавленные в документ, останутся нетронутыми.
-
При редактировании документа вWord в Интернете нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование. Транскрибирование звукового файла извлекается и отображается в области.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Новое транскрибирование", и нажмите клавишу ВВОД.
-
В диалоговом окне подтверждения нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы начать запись нового звукового файла, нажмите клавишу ВВОД.
Удаление записи из OneDrive
-
ОткройтеOneDrive, перейдите в папку Транскрибированные файлы и откройте ее.
-
Найдите запись в папке и нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Удалить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.
-
Вам будет предложено подтвердить удаление. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Удалить" или "Да", а затем нажмите клавишу ВВОД. Удаленная запись перемещается в корзинуOneDrive. При необходимости файл можно восстановить из корзины в течение 30 дней.
См. также
Использование средства чтения с экрана для диктовки документа в Word
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
