Примечание: Войдите в Outlook в Интернете, используя свою рабочую или учебную учетную запись.
В Outlook в Интернете страница Люди используется для создания, просмотра и редактирования контактов, списков контактов и групп.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Чтобы перейти на страницу Люди, войдите в Outlook в Интернете и щелкните значок Люди 
-
Используйте поле Поиск для поиска пользователя или списка контактов.
-
На панели инструментов представлены меню и команды для создания и изменения контактов, списков контактов и групп в зависимости от контекста.
-
Люди, добавленные в избранное, отображаются в разделе Избранное.
-
Все сохраненные контакты и списки контактов из всех папок отображаются в контактах.
-
Список всех контактов отображается в списке контактов.
-
Теги: Упорядочивайте контакты, добавляя к ним категории. Щелкните категорию на панели навигации слева, чтобы просмотреть все контакты, связанные с этой категорией.
-
Папка по умолчанию с именем Контакты содержит контакты и списки контактов.
-
Группы: участники показывают группы, к которой вы принадлежите, а владельцы — группы, которые вы владеете.
-
На средней панели отображаются избранное, контакты, списки контактов или группы в зависимости от того, что вы выбрали в области навигации. Используйте меню фильтра для сортировки и выбора способа отображения имен контактов.
-
В правой области отображаются подробные сведения о контактах, списках контактов или группах, выбранных в средней области.
-
Вы не сможете получить доступ к общедоступным папкам из Outlook Web App. Посетите классический outlook для просмотра общедоступных папок и управления ими.
Контакты можно упорядочить с помощью тегов. Вы можете создать собственные теги контактов, чтобы сохранить определенные контакты и упростить их поиск. Вы можете сгруппировать контакты под тегом, щелкнув тег в левой панели навигации.
Существующие папки переносятся в категории, и вы увидите их как категории в области навигации слева. Контакты, которые находились в определенных папках, помечены категориями, которые имеют то же имя, что и папка. Для доступа к этим элементам щелкните категорию в левой области навигации.
*Известное ограничение: папки на рабочем столе Outlook будут отображаться в виде категорий в Outlook в Интернете. Новые категории, созданные или контакты, помеченные новыми категориями на Outlook в Интернете, не будут отображаться на рабочем столе Outlook как соответствующие папки.
Чтобы добавить новые категории, на вкладке контакты в правой области выберите Добавить категории.
Чтобы удалить все категории из контакта, выберите Очистить все категории.
Все ваши контакты, созданные с помощью каталога организации, всегда будут автоматически обновляться с любыми обновлениями или изменениями в каталоге организации.
Вы можете выбрать, хотите ли вы сохранить обновление организации или личное редактирование, с помощью нового редактора контактов, чтобы убедиться, что выбор пользователей имеет приоритет.
Создание, просмотр и изменение контактов
Новый контакт автоматически сохраняется в папке "Контакты", и вы также можете увидеть его под разделом Ваши контакты. Если вы хотите сохранить новый контакт в другой папке, выберите папку перед созданием контакта.
-
Щелкните значок Люди
-
На странице Люди на панели инструментов выберите Создать контакт.
-
Введите сведения о контакте. Чтобы добавить в контакт дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения, нажмите кнопку Добавить.
-
Нажмите кнопку Создать.
Щелкнув имя или рисунок пользователя в Outlook или других приложениях и службах Office, вы увидите карточку профиля с информацией о них. Из карточки профиля вы можете сохранить их в своих контактах, например, если вы хотите добавить заметки или другую информацию.
Вот как можно добавить контакт из сообщения электронной почты:
-
В разделе Почта откройте сообщение электронной почты в области чтения, а затем выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в контакты.
-
На открывающейся карточке профиля выберите
-
При необходимости добавьте дополнительные сведения. Чтобы добавить в контакт дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения, нажмите кнопку Добавить.
-
Нажмите кнопку Создать.
Примечание: Контакт сохраняется в папке контактов по умолчанию на странице Люди.
Если в вашей компании настроен каталог, вы сможете просматривать сведения о своих коллегах, не сохраняя их в качестве контактов. Вы можете найти их или выбрать их имя или рисунок из сообщения электронной почты. Их карточка профиля будет отображать сведения, собранные из других систем (каталог). Если вы хотите добавить другую информацию, например заметки, вы можете сохранить коллег в своих контактах. Новый контакт автоматически связан с существующим контактом каталога. Только вы увидите добавляемую информацию.
Эти новые контакты будут автоматически обновляться.
Чтобы добавить кого-то в избранное, выберите контакт, а затем выберите Добавить в избранное на панели инструментов.
Совет: Избранные контакты с адресом электронной почты также будут отображаться в области навигации в почте, чтобы просмотреть все свои сообщения электронной почты в одном месте.
На странице Люди выберите контакт в средней области, чтобы просмотреть или изменить сведения о них. Вы просматриваете версию карточки профиля. Разделы и вкладки могут отличаться.
-
Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.
-
Беседы: последние сообщения электронной почты, вложения и чаты Teams между вами и контактом.
-
LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, здесь будут показаны сведения из LinkedIn.
-
Организация. Если контакт принадлежит вашей организации, вы также можете просмотреть организационную диаграмму.
Чтобы изменить контакт, выберите Изменить контакт рядом с полем Контактные данные или нажмите кнопку Изменить на панели инструментов.
-
На странице Люди выберите контакт.
-
Щелкните значок камеры.
-
Выберите Отправить новую фотографию, выберите файл, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Открыть , чтобы отправить.
-
Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.
-
Выберите Применить>готово.
Чтобы изменить способ отображения имен контактов, выберите Параметры , а затем Отображение контактов по > Имя или Фамилия.
Чтобы отсортировать контакты, используйте меню сортировки в верхней части списка. Например, выберите Сортировка по > Фамилия.
-
Выберите один или несколько контактов, а затем нажмите кнопку Удалить.
-
Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.
Список контактов — это набор адресов электронной почты, который полезен для отправки электронной почты группе людей. Списки рассылки также называются списками рассылки.
Например, создайте список контактов с именем My Book Club и добавьте в него всех участников книжного клуба. Если вы хотите отправить сообщение электронной почты всем в клубе, просто введите "My Book Club" в строке Кому сообщения электронной почты.
Примечание: По умолчанию списки контактов создаются в папке "Контакты" по умолчанию, и их также можно увидеть в списке ваших контактов. Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите папку, прежде чем выбрать Новый список контактов. Списки контактов невозможно переместить из одной папки в другую после создания.
-
На странице Люди на панели инструментов щелкните значок ˅ рядом с пунктом Создать контакт и выберите Новый список контактов.
-
Введите имя списка, а затем добавьте имена или адреса электронной почты.
-
Нажмите кнопку Создать.
-
На странице Люди выберите Ваши списки контактов в области навигации или найдите имя списка контактов.
-
Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.
-
Введите имена или адреса электронной почты.
-
Нажмите Сохранить.
-
На странице Люди выберите Ваши списки контактов в области навигации или найдите имя списка контактов.
-
Выберите список контактов, а затем — Изменить.
-
Выберите x для имени или адреса электронной почты, которые нужно удалить.
-
Нажмите Сохранить.
Примечание: Функции и сведения, приведенные в этом руководстве, относятся к Outlook в Интернете, доступным в Microsoft 365.
