Applies ToExcel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac

Иногда требуется создать сводную таблицу для данных, хранящихся за пределами Excel, например в базе данных. В этом случае следует сначала подключиться к внешнему источнику данных, а затем использовать для их обобщения, анализа, изучения и визуализации сводную таблицу.

Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных

Вы можете использовать внешний источник данных, однако последовательность действий зависит от его типа.

Если источник — база данных SQL

  1. На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.

  2. Выберите пункт SQL Server ODBC.

  3. Откроется диалоговое окно подключения к источнику данных SQL Server ODBC. Уточните данные сервера у своего администратора базы данных и введите их в этом окне. После этого нажмите кнопку Подключиться.

  4. Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.

  5. Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.

  6. Щелкните имя нужной таблицы.

  7. Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.

  8. Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.

  9. В диалоговом окне Импорт данных щелкните Сводная таблица и нажмите кнопку ОК.

    В Excel будет создана пустая сводная таблица и появится построитель сводных таблиц. Добавьте, удалите или переместите поля.

Если источник — не база данных SQL

Если вы хотите использовать внешний источник данных, не являющийся базой данных SQL, вам потребуется установить на компьютер Mac драйвер ODBC (Open Database Connectivity). Информация о драйверах есть на этой веб-странице. После установки драйвера для источника можно выполнить следующие действия, чтобы использовать внешние данные в сводной таблице.

  1. На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.

  2. Выберите пункт Из базы данных.

  3. Добавьте источник данных для своей базы и нажмите кнопку OK.

  4. Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.

  5. Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.

  6. Щелкните имя нужной таблицы.

  7. Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.

  8. Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.

  9. В диалоговом окне Импорт данных щелкните Сводная таблица и нажмите кнопку ОК.

    В Excel будет создана пустая сводная таблица и появится построитель сводных таблиц. Добавьте, удалите или переместите поля.

Дополнительные сведения

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

Драйверы ODBC, совместимые с Excel для Mac

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.