Applies ToSharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Server 2010

Группирование объединяет элементы или документы на основе значения столбца. При группировке представления оно только изменяет порядок отображения данных; он не добавляет и не удаляет содержимое из представления.

Можно выбрать отображение только заголовка группирования или развернуть выделенный фрагмент, чтобы отобразить все элементы или документы под заголовком группы.

Существует два способа группирования представления:

Быстрая группировка в списке или библиотеке SharePoint

ВSharePoint в Microsoft 365 иSharePoint Server 2019 можно сгруппировать по одному столбцу, выбрав заголовок этого столбца, а затем выбрав Группировать по [имени столбца].

Параметр Groupby в меню заголовка столбца

SharePoint предварительно выбирает столбец, а затем группирует все данные по различиям в данных этого столбца. Чтобы отменить группирование, выберите заголовок столбца, а затем снова выберите Группировать по .  

Если столбец содержит один из следующих типов данных, его невозможно сгруппировать.

  • Многострочный текст

  • Выбор, где допускается несколько значений

  • Гиперссылка

  • Изображение

Группирование документов или элементов в представлении

При создании или изменении представления можно указать группирование по одному или двум столбцам. Вы также можете сочетать группирование с фильтрами или сортировкой, если хотите.

Если вам не нужно создавать новое представление, а просто нужно изменить существующее представление, перейдите к шагу 3. 

  1. Выберите Параметры представления > Сохранить представление как.

  2. Присвойте представлению имя и укажите, должно ли оно быть общедоступным, чтобы другие пользователи этого списка или библиотеки также могли видеть представление.

  3. Выберите Параметры представления > Изменить текущее представление.

    Меню "Параметры просмотра" с выделенным элементом "Изменить текущее представление"
  4. Прокрутите вниз и разверните узел Группировать по. В разделе Группировать по в разделе Первая группа по столбцу откройте список и выберите имя столбца. 

    Выберите один или два столбца для группировки
  5. Щелкните Показать группы по возрастанию или Показать группы в порядке убывания.

  6. Если вы также хотите сгруппировать по другому столбцу, в разделе Затем сгруппировать по столбцу выберите другое имя столбца. Затем выберите порядок по возрастанию и убыванию.

  7. Прокрутите страницу до верхней или нижней части страницы и нажмите кнопку ОК.

    Список отображается с примененной группировкой. 

Примечание: При группировке по полям управляемых метаданных использование нескольких полей управляемых метаданных в группе, скорее всего, повлияет на производительность загрузки страниц в представлении библиотеки, где включено группирование. (Например, столбец 1 и столбец 2 являются полями управляемых метаданных. Сначала группировать по столбцу 1, а затем по столбцу 2. Это, скорее всего, повлияет на производительность страницы).

Сортировка, фильтрация и группировка представления

Группирование можно сочетать с сортировкой и фильтрацией данных. Лучше всего выбрать столбец, по которому вы хотите сгруппировать, а затем настроить фильтрацию и сортировку. При настройке группирования вы указываете порядок по возрастанию или убыванию, поэтому нет необходимости создавать сортировку в том же поле. Однако может потребоваться создать фильтр в группах, чтобы сузить количество групп.

Сведения о том, как сортировать представление, см. в статье Использование сортировки для изменения представления SharePoint.

Сведения о фильтрации представления см. в статье Использование фильтрации для изменения представления SharePoint.

Обратная связь

Эта статья оказалась полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае расскажите, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии SharePoint, операционной системы и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Группирование документов или элементов в представлении

При создании или изменении представления можно указать группирование по одному или двум столбцам. Вы также можете сочетать группирование с фильтрами или сортировкой.

Если вам не нужно создавать новое представление, а просто нужно изменить существующее представление, перейдите к шагу 3. 

  1. Открыв список или библиотеку, перейдите на вкладку Библиотека и выберите Создать представление.

    Кнопка на ленте для создания представления библиотеки SharePoint

  2. Заполните поля для описания создаваемого представления.

  3. Перейдите на вкладку Библиотека , а затем выберите Изменить представление.

    Команда "Изменить представление" на вкладке "Библиотека" ленты SharePoint Online
  4. Прокрутите вниз и разверните узел Группировать по. В разделе Группировать по в разделе Первая группа по столбцу откройте список и выберите имя столбца. 

    Выберите один или два столбца для группировки
  5. Щелкните Показать группы по возрастанию или Показать группы в порядке убывания.

  6. Если вы также хотите сгруппировать по другому столбцу, в разделе Затем сгруппировать по столбцу выберите другое имя столбца. Затем выберите порядок по возрастанию и убыванию.

  7. Прокрутите страницу до верхней или нижней части страницы и нажмите кнопку ОК.

    Список отображается с примененной группировкой. 

Примечание: При группировке по полям управляемых метаданных использование нескольких полей управляемых метаданных в группе, скорее всего, повлияет на производительность загрузки страниц в представлении библиотеки, где включено группирование. (Например, столбец 1 и столбец 2 являются полями управляемых метаданных. Сначала группировать по столбцу 1, а затем по столбцу 2. Это, скорее всего, повлияет на производительность страницы).

Сортировка, фильтрация и группировка

Группирование можно сочетать с сортировкой и фильтрацией данных. Лучше сначала выбрать столбец, по которому вы хотите сгруппировать, а затем настроить фильтрацию и сортировку. При настройке группирования вы указываете порядок по возрастанию или убыванию, поэтому нет необходимости создавать сортировку в том же поле. Однако может потребоваться создать фильтр в группах, чтобы сузить количество групп.

Сведения о том, как сортировать представление, см. в статье Использование сортировки для изменения представления SharePoint.

Сведения о фильтрации представления см. в статье Использование фильтрации для изменения представления SharePoint.

Обратная связь

Эта статья оказалась полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Укажите версию SharePoint, операционную версию и версию браузера, которую вы используете. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.